Tag: office 365

Padidintas dalyvių skaičius Teams, Yammer ir Stream renginiuose gyvai
Siekiant padėti organizacijoms dirbti nuotoliniu būdu nuo kovo 31 Microsoft padidino “live” renginių lankytojų skaičių. Teams ir Yammer iki 10 tūkstančių, Stream net iki 100 tūkstančių žiūrovų. Teams Meeting palaiko iki 250 dalyvių. Kol kas ši akcija planuojama iki liepos 1 dienos.

Paprastesnis būdas sukurti gyvą renginį Yammer sistemoje
Nuo šiol renginį gyvai Yammer sistemoje galima sukurti be trečių šalių įrangos reikalavimo. Užtenka tik jūsų nešiojamo kompiuterio kameros ir ekrano bendrinimo.

OneNote užrašų nebus galima redaguoti Teams aplinkoje
Dėl išaugusių servisų apkrovų pandemijos metu yra apribojami tam tikri OneNote funkcionalumai. Teams aplinkoje laikinai nebus galima redaguoti OneNote dokumentų (išlyga palikta švietimo institucijoms). Taip pat teko skaityti apie pačio OneNote serviso apribojimus. Bus rečiau daromi saugojimai ir trinami dokumentai nekeliaus į šiukšliadėžę, bet bus iškart ištrinti.

Read More

Azure AD Premium P1 atkeliauja į Microsoft 365 Business
Microsoft jau kurį laiką pridėdavo tai vieną, tai kitą Azure AD Premium P1 funkciją į Microsoft 365 Business planą, bet pagaliau nusprendė įtraukt šį paketą pilnai. Taigi dabar nereikia aiškintis kokios atskiros funkcijos įtrauktos, o M365 Business licencijos tapo dar patrauklesnės mažo ir vidutinio verslo atstovams.

Teams ir vartotojiško Skype naudotojai gali kalbėtis tarpusavyje
Kovo pradžioje paskelbta, kad nuo šiol Teams administravimo panelėje galima įjungti opciją, kuri leis paprasto Skype (ne Business) vartotojams susisiekti su Teams vartotojais ir atvirkščiai (analogiškai kaip Business gali susisiekti su paprastu Skype). Ir vieni ir kiti gali rasti kontaktus vedant pašto adresą paieškos laukelyje. Teams vartotojui prieš patvirtinant naują kontaktą suteikiama galimybė pamatyt kokią žinutę siunčia vartotojas (apsauga prie spam). Palaikomas tik tekstinis bendravimas (emoji, formatavimas ir paminėjimai ne, bet parašius emotuko tekstinį išreiškimą Teams programoje kitame gale Skype pavers jį į atitinkamą ikoną).

Kitos Microsoft Teams kovo mėnesio naujovės
Teams sukako 3 metai 🙂 Kokios gi naujovės pasirodė neseniai? Pagerinta garso pokalbio kokybė esant prastam ryšiui optimizavus apdorojimo algoritmus. iOS versija leis išlaikyt kalbantį žmogų fokuse kai yra įjungtas fono suliejimas (blur) ir žmogus juda. Bookings aplikacija leidžia kurti susitikimus ir įvykius su išoriniais klientais. Video pokalbio metu atsirado mygtukas pakelti ranką (raise hand) norint patraukt dėmesį. Garso ir vaizdo pokalbiuose bus naudojama foninio garso mažinimo technologiją siekiant panaikint pašalinius triukšmus. Business Voice planas nuo balandžio prieinamas ir JAV klientams. Teams integruojasi su RealWear apsauginiais šalmais, leidžia balsu paleisti komandas, skambinti, daryti nuotraukas. Kaip jau buvo pranešta anksčiau mobili Teams aplikacija galės veikti kaip racija (walkie talkie) kai vieno mygtuko paspaudimo galima iškart sukurt pokalbį ir pradėt kalbėt. Pirmas šią funkciją palaikantis įrenginys bus Samsung Galaxy XCover Pro. Bose pristatė pirmas Teams sertifikuotas ausines. Microsoft taip pat pristato įrangą mažoms patalpoms (1-1 susitikimams ir pan.) – collaboration bars. Kompaktiškas įrenginys su kamera prijungiamas prie ekrano, televizoriaus. Įrenginių valdymas Teams konsolėje pasipildys ir Teams Rooms sistemų valdymu. Ateityje Teams galės automatiškai priskirti žymas (tags) vartotojams pagal jų roles ar pamainos laiką ir taip leis lengviau nusiųsti žinutę visiems tuo metu dirbantiems. Shifts meniu leidžia filtruoti grafikus pagal žmones ar grupes. Galima atšaukti bendrus grafikus. “Your Shift” rodinys rodo tik darbininko grafiką ir šis puslapis bus pirmas puslapis atidarant Shifts meniu. Taip pat pristatytas naujas Firstline Worker licencinis planas. Galima iškelt atskirą pokalbį į atskirą langą (popup). Teams bus galima paleist neturint tinklo ryšio (offline mode). Vienos komandos narių limitas kitą mėnesį bus pakeltas nuo 5 iki 10 tūkstančių. Grupiniai pokalbiai (chat) dabar palaiko iki 250 narių. Kaip visada su Microsoft, kartais nėra detalizuojama kada naujovė bus prieinama arba diegimas užtrunka ne vieną mėnesį.

Read More

Microsoft Teams vasario naujienos
Atsirado galimybė nusiųsti laišką iš Outlook su prikabintais dokumentais į pasirinktą Teams kanalą (Share to Teams mygtukas įrankių juostoje). Tiesa, sprendžiant iš komentarų panašu, kad dar ne visi tenantai gavo šią funkciją (o gal reikalingas Office atnaujinimas). Taip pat galima teams pokalbį ar visą kanalo susirašinėjimą nusiųsti į Outlook (tam turi būti įjungta Outlook on the Web opcija). Vartotojams galima priskirti žymas (tags) ir taip juos sugrupuoti (programuotojai, pardavėjai) ir vėliau nusiųsti žinutę visai grupei įvedus žymą su @mention komanda. Visi nauji tenantai su 5000 ar mažiau vartotojų gaus org-wide komandą automatiškai. Naujas Files funkcionalumas aprašytas senesniame straipsnyje jau pasiekiamas visiems klientams. Subtitrai gyvai susitikimų metu dabar pilnai prieinami (kol kas tik anglų kalbos palaikymas). Naujas Power BI skirtukas. Anksčiau paminėti privataus kanalo turinio užlaikymas (legal hold), integracija su Communication Compliance. Galima prikabinti reikiamas programas prie šoninės panelės.

Artėja paskutinės Exchange Online Basic Authentication dienos
Microsoft planuoja išjungti Basic Auth palaikymą EWS, EAS, IMAP4, POP3 ir Remore PowerShell servisams Exchange Online sistemoje 2020 metų spalio 13 dieną. Neseniai jie vėl priminė apie tai, o kartu padarė prisijungimų ataskaitą Azure AD portale prieinama neturint Azure AD Premium licencijų. Įjungus atitinkamą filtrą galima pamatyti kur dar jūsų sistemose naudojamas senas prisijungimo tipas. Nors gali tekti atlikti gilesnį tyrimą norint nustatyti tikslų tokio prisijungimo šaltinį. Kartu patartina pereit prie naujausios Outlook versijos (kompiuteriuose patartina naudoti bent 2016 versiją, o geriausia 365) ir įsitikint, kad tenante įjungtas Modern Auth. Microsoft taip pat planuoja pridėti Modern Auth palaikymą POP3/IMAP4 protokolams, bet klientai juos naudojantys turės būti atnaujinti. Visgi geriausia pereiti prie Outlook (ar OWA) naudojimo kompiuteriuose ir mobiliuose įrenginiuose. Basic Auth išjungimas taip pat paveiks SMTP naudojančius įrenginius ir sistemas siunčiančius pašto pranešimus. Microsoft vėlgi pridės Modern Auth palaikymą šiam protokolui, bet sistemos turės būti pritaikytos. Šis pokytis paveiks ir PowerShell skriptus naudojančius slaptažodžius. MS siūlo pereit prie sertifikatais grįsto prisijungimo ir naujo REST pagrindu veikiančio modulio. Pavertimas visų skriptų iš Basic Auth į Modern Auth gali pareikalauti nemažai laiko.

Office 365 tinklo srauto optimizavimas nuotoliniam darbui
Kadangi nuotolinio darbo klausimas paskutiniu metu tapo gana opus ir daug kompanijų nori tam geriau pasiruošti, Microsoft pateikia rekomendacijas kaip optimizuoti duomenų srautus, paleisti tam tikrus reiklius tinklui dalykus tiesiogiai apeinant VPN ir vietinę infrastruktūrą ir tuo pačiu išlaikyt atitinkamą saugumo lygį.

Read More

Outlook for iOS and Android: Personalize how you get things done
Mobili Outlook versija sulauks galimybės siųsti laiškus ir pakvietimus kitų vardu (“on behalf”). iOS ir iPadOS versija turės teksto formatavimo galimybes (sąrašai, nuorodos, teksto pabraukimas, paryškinimas ir t.t.). iPad planšetėje jau kuri laiką taip pat galima naudoti “split view” ir nutempti nuorodas iš vieno laiško į kitą, vienoje pusėje surasti kontaktą ir įtempt į adreso laukelį kitoje. Play My Email funkcija (laišku skaitymas garsu) jau įdiegta JAV naudotojams ir dabar platinama ir EDU segmente. Taip pat sausį su atnaujinimu mobili Outlook programa gavo naujas ikonas ir animacijas.

My tasks gets upgraded with Charts and Schedule view
My tasks langas Planner sistemoje su jūsų užduotimis gauna Charts ir Schedule rodinius, kas leis vizualiai įvertinti jūsų darbų atlikimo statusą ir pamatyti tik jūsų būsimų darbų planą išdėstytą laike.

This limit has been removed – users can now have thousands of tasks assigned to them
Galbūt ne visiems aktualus pakeitimas, bet Microsoft pranešė panaikinusi 250 užduočių limitą viename plane vienam asmeniui. Tai gali būti svarbu, jei planas yra naudojamas bendrai darbams arba labai dideliam projektui ir užduočių susikaupia nemažai, o jas trinti negalima dėl įvairių reikalavimų. Dabar vienas asmuo gali turėti tūkstančius priskirtų užduočių viename plane.

Read More

Update to Microsoft Search in Bing through Office 365 ProPlus
Kaip ir galima buvo tikėtis, po gausaus neigiamo grįžtamojo ryšio Microsoft atsisakė idėjos su Office atnaujinimu vasarį įdiegti papildinį į Chrome naršyklę ir pakeisti paieškos variklį į Bing. Tiesa, jie tvirtina, kad daug klientų nori šios funkcijos. Todėl administravimo centre bus mygtukas įjungiantis šią funkciją. Bet kadangi pasikeičia šio papildinio platinimo metodas kol kas jį tokiu būdu įdiegti galima bus tik į valdomus (“AD joined”) kompiuterius.

New Teams Files Channel Tab Finally Rolling Out
Žadėtas dar birželį Files lango Teams kanaluose atnaujinimas turėtų pasirodyti jau greitai. Nauja versija leidžia prikabinti reikiamus dokumentus sąrašo viršuje, daryti “check out” ir “check in” kaip SharePoint sistemoje (anksčiau kildavo problemų, kai kažkas atidarydavo failą ir kitas bandė redaguoti nematant, kad kažkas jau dirba su šiuo dokumentu). Galima koreguoti rodinį, pridėti ar išimti stulpelius. Bendrinimas naudoja įprastą OneDrive dialogą.

What’s new in the public preview for Microsoft Secure Score
Atnaujinto Microsoft Secure Score “public preview” startavo dar Ingine 2019 metu. Nuo to laiko padaryta daug patobulinimų. Bendras Secure Score įvertinimas pereina nuo skaitinės išraiškos (x taškų iš y) prie procentinio rodiklio, kuris yra geriau suprantamas ir įsiminamas. Atskiro saugumo mechanizmo įvertinimas matuojamas 1-10 skalėje vietoj 1-50. Jei kuris nors pakeitimas pažymimas kaip “Risk accepted”, jis neįtakoja bendro įvertinimo. Taip pat produktai, kurie nėra naudojami (bet tarkim turimos licencijos) nėra įskaičiuojami. Palyginimas su kitomis organizacijomis perkeltas į atskirą Comparison kortelę ir dabar lyginama pagal turimas licencijas, o ne pagal sritį ar dydį. Tačiau galima atlikt atskirą palyginimą pasirinkus norimus parametrus. Taip pat atsirado History kortelė rodantį paskutinius pokyčius įtakojančius įvertinimą. Rodomos susijusios naujienos iš Microsoft. Saugumo pokyčio aprašymui skiriamas visas puslapis su detalia informaciją apie poveikį ir realizavimą. Šiame lange automatiškai nustatomi reikalavimai ir rodomas esamas pokyčio statusas. Pokyčius galima pažymėt kaip planuojamus, o vėliau filtruoti bendrą sąrašą pagal šį požymį. Tai padarius bendrame įvertinime bus kartu rodomas prognozuojamas rodiklis. Dar anksčiau buvo paskelbta apie integracija su ServiceNow, Teams ir Planner, kas padės stebėti pokyčių įvykdymą. Actions to review kortelė parodys vykdomus pokyčius, laukiančius patvirtinimo ar naujus saugumo mechanizmus pridėtus į Secure Score sistemą. Metrics & trends langas parodys kaip organizacijai sekasi gerinti saugumo įvertinimą, kiek taškų gauta, kiek prarasta. Čia pat rodomas prognozuojamas rodiklis, kai visi planuojami pokyčiai bus įvykdyti.

Read More

OneDrive Roadmap Roundup – January 2020
Pirmame ketvirtyje OneDrive pasipildys tokiomis naujovėmis. Known Folder Move opcija (kuri buvo pervadinta į Important PC folders backup) nuo šiol gali kopijuoti į OneDrive lokaliai saugomas OneNote bibliotekas (“workbooks”). MacOS sistemoje veiks Conditional Access (pvz. MFA, IP apribojimas ar reikalavimas politikas atitinkančio kompiuterio). Vėlgi MacOS sistemoje OneDrive galės panaudoti tos pačios paskyros duomenis su kuria prisijungta kitose Office aplikacijose (SSO). Pagerinti el. pašto pranešimai įtraukiant dokumento peržiūros ikona (“preview”) ir veiksmų istoriją. Galima bus pamatyti komentarus ir pačio turinio iškarpą (“file preview”) dokumentuose patalpintuose OneDrive ir atsakyti į juos tiesiog pranešimo laiške Outlook programoje. Atsiras naujas “People with Existing Access” standartinis nustatymas bendrinimui, kurį administratorius galės nustatyt atskirame saite. Ši opcija sugeneruoja naują nuorodą siuntimui nekeičiant esamų teisių. Kol kas ši opcija prieinama tik per PowerShell, bet vėliau atsiras ir grafiniame valdymo centre.

Applying Holds to Teams Private Channel Messages
Nuo šiol yra įmanoma daryti “sulaikymą” (“hold”) privačių kanalų turinio. Kadangi įprastas eDiscovery operuoja su grupės dėžute, o privatūs kanalai tokios neturi, iki šiol nebuvo įmanoma apsaugoti tokių žinučių. Dabar tai įmanoma, nors yra ypatumų, kad yra paaiškinta šiame straipsnyje.

Teams Adds Control Over User Pinning of Apps
Iki vasario pabaigos visi tenantai turi gauti naują Teams App Policy nustatymą, kuris leidžia išjungti galimybę vartotojams prikabinti (“pin”) aplikacijas šoniniame meniu (arba apačioje mobilioje versijoje). Standartiškai ši galimybė bus palikta įjungta.

Read More

What’s New in Microsoft Teams – January 2020
Kai kurios sausio naujienos jau buvo paskelbtos anksčiau. Kaip “read receipts” indikatorius kai pašnekovas pamato žinutę arba pranešimas apie naują narį prisijungusį prie komandos. Daug patobulinimų skambučių srities administravime. Lenovo pristato naujus ThinksSmart įrenginius darbastaliui skirtus skambučiams su kameros “užuolaida” ir mikrofono jungikliu. Poly taip pat pristato naujus Teams telefonų modelius. Microsoft vėl primena, kad Office 365 ProPlus semi-annual versijos naudotojai gaus Teams klientą su atnaujinimu. Office 365 ATP Safe links jau veika ir su Teams bei apsaugo nuo piktybiškų nuorodų. MS Graph pasipildė debesies komunikacijos instrukcijomis (API) galinčiomis valdyti kontaktus, skambučius ir susitikimus.

Priority Chart: New insights into your Planner boards
Neseniai Planner pridėjo svarbumo žymą (Priority). Dabar gi pagrindiniame plano lange pridėtas svarbumo grafikas, kuriame galima matyti situaciją pagal visus svarbumo lygius (kiek kritinių užduočių įvykdyta, vėluoja ir pan.). Kol kas prieinama tik web versijoje. Bet greitai turi atkeliaut ir į Teams bei mobilią Planner versiją. Tiesa, dėl papildomo grafiko buvo sumažintas “buckets” grafikas ir dabar jame rodoma mažiau užduočių juostų.

What’s New in Microsoft Forms, Dec.-Jan. 2020
Kuriant naują apklausą ir įvedus antraštę bus automatiškai siūloma įtraukti klausimus iš senesnių apklausų su panašiu pavadinimu. Taip pat vartotojo sąsaja pritaikyta naudojimui mobilioje naršyklėje.

Read More

Teams Gets Enhanced Scheduling Experience
Teams susitikimo kūrimo forma darbastalio ir web kliento versijose buvo patobulinta ir įgavo kai kurias Outlook susitikimo formos funkcijas. Tokias kaip tinkamo laiko siūlymas, privalomi ir neprivalomi dalyviai, kambario pasirinkimo laukelis, laiko juostos, galimybė nustatyti visos dienos įvykį ir pan. Taip pat yra pasiekiamas Scheduling Assistant. Kai susitikimas sukuriamas kanalo kontekste, žinutė apie jį automatiškai talpinama šiame kanale (kitaip pranešimas eina el. paštu).

Read Receipts Available for Teams Personal and Group Chats
Mobili Teams aplikacija turėjo šią funkciją jau prieš kelis mėnesius, bet dabar ir darbastalio bei web versijos galės rodyti ar jūsų žinutė buvo pristatyta/perskaityta 1:1 ar grupių pokalbiuose. Tai neveiks kanalo susirašinėjime dėl gana didelio srauto žinučių (neaišku ar kada nors tai bus įgyvendinta). Vartotojai gali keisti nustatymą ar leisti kitiems matyti ar jie perskaitė žinutes, bet administratorius turi opciją šią funkciją įjungt ar išjungt visiems arba palikti vartotojo nuožiūrai.

10 ways Teams can unlock productivity for your shift workers
Pirmoje šių metų pusėje Teams turi pasipildyti papildomomis funkcijomis pirmos linijos darbininkams (firstline). “Walkie Talkie” funkcija leis labai greitai balsu susisiekti su reikiamais bendradarbiais. O tokie įrenginiai kaip Samsung Galaxy XCover Pro turės tam dedikuotą mygtuką. Vadovai galės siųsti užduočių sąrašus į lokacijas (tarkim į atskirą parduotuvę) ir realiu laiku stebėti progresą. Off-Shift kontrolė leis blokuoti prieigą prie Teams nedarbo valandomis. SMS sign in leis darbininkams registruotis ir prisijungti prie savo Azure AD paskyros be slaptažodžio įvedus vienkartinį SMS kodą. Bendro naudojimo įrenginiuose bus galima vienu kartu atsijungti nuo visų Office 365 paslaugų ir naršyklės sesijų (“End Shift”). Administratoriai galės suteikti darbininkų vadovams prieigą prie IT portalo, kur jie galės daryti slaptažodžių numetimą (“reset”). Pamainų ir darbo laikrodžio valdymas jau yra pasiekiamas Teams, o vadovai taip pat gali įjungti geo apribojimus (“geo-fencing”) siekiant užtikrinti, kad darbininkai yra darbe. Integruojant Teams su Power Automate (buvęs Flow) galima praplėsti galimybes ir sukurti unikalias darbo sekas pagal roles. Administratoriai gali valdyti kokios aplikacijos pasiekiamos Teams parduotuvėje. Shifts turi API, kurie leidžia integruoti Teams su kitomis pamainų valdymo sistemomis.

Read More

Metų pradžia lėta. Daugiau yra administracinių pokyčių (kažkas atšaukta, kažkas nukelta ar baigiasi palaikymas) nei tikrų produktų naujovių.

Teams Replaces Commercial Cloud Trial with Exploratory Experience
MC197570. Microsoft keičia 1 metų bandomosios Teams versijos programos pavadinimą į Teams Exploratory Experience (kuri pradės veikti sausio mėnesį). Papildomai pridedamos Exchange Online (susitikimų kūrimui) ir kitos licencijos, kaip Planner, SharePoint Online, Yammer, kad testavimas būtų pilnesnis. Ši bandymo programa nėra teikiama valstybiniam ir švietimo sektoriui.

Automated user provisioning from SAP SuccessFactors to Azure AD
Gruodžio vidury pristatytas “preview” galimybės automatiniam vartotojų kūrimui Azure AD (ar vietiniame AD) iš SAP SuccessFactors sistemos.

The End of Delve Blogs
MC197403. Microsoft uždaro Delve blog’ų funkciją. Nuo sausio 18 nebus galima kurti naujų blog’ų. O dar po mėnesio bus išjungta galimybė redaguoti esamas publikacijas ir talpinti naujas. Ir galiausiai liepos 17 (2020) bus pilnai pašalinti visi blog’ai. Kartu sausio 18 nelieka ir SharePoint “classic blogs”. Pats Delve dar lieka, nors neseniai pristatytas Project Cortex kada nors jį tikriausiai pakeis (nors jis kol kas prieinamas tik E5, o Delve turi ir E3 vartotojai). Šio straipsnio pabaigoje pateikiamas skriptas norintiems išsiaiškinti ar Delve blog’ai buvo naudojami ir kiek jų yra organizacijoje.

Read More

OneDrive Roadmap Roundup – November 2019
OneDrive (ir SharePoint Online) leidžia pažymėti failus ir katalogus vėlesnei peržiūrai ir juos pasiekti “Save for later” meniu. Atsirado galimybė sukurti specialią “Request files” tipo nuorodą. Jos gavėjas neprivalo turėti OneDrive paskyros ar būti prisijungęs ir galės tik įkelti failus į nurodytą katalogą (negalės atidaryti ar pamatyti failų jame). Siunčiami pranešimai bus verčiami į kalbą, kuri yra nustatyta kaip pagrindinė gavėjo AAD ar Exchange Online nustatymuose.

What’s New in Microsoft Teams – December 2019
Išleista Teams Linux versija (deb ir rpm instliacijos). Tiesa, atskirame blogo įraše yra daug komentarų su įvairiomis problemomis. Nėra palaikomi naujesni diegimo būdai kaip snap ar flatpak. Taip pat klausimas kaip šis klientas naujinsis. Visų pokalbio funkcijų palaikymas susirašant su išoriniais vartotojais (jei abi organizacijos naudoja TeamsOnly nustatymą). Kol kas tik anglų kalba (JAV) ir preview, bet bus galima įjungti subtitrus gyvai susitikimo metu. Galimybė pridėt žmones į privatų susitikimo pokalbį. Nebus siunčiami pranešimai iš susitikimų, kol prie jų neprisijungsite. Susitikimo autorius galės suteikti dalyviams roles (dalyvis ar prezentatorius). Video pokalbiai palaikomi Chrome naršyklėje. Optimizacijos Azure ir Citrix VDI sistemose. Kaip buvo žadėta dar vasarą nuo sausio 14 Teams bus įdiegta esamose Office instaliacijose ir Semi-Annual kanale. Nauja politika administratoriams reikalauti Wi-Fi prisijungimo dalyvaujant vaizdo pokalbiuose. Taip pat galima blokuoti ne tik išeinantį bet ir įeinanti video srautą politikose.

Azure AD Connect 1.4.38.0
Gruodžio 6 išleista nauja versija. Joje yra pagerinta slaptažodžių hash’o migravimo iš AAD į Azure AD Domain Services greitaveika. Nuo šiol palaikoma tik TLS 1.2 versija agento ir debesies komunikacijai. Pataisyta klaida su netinkamų prisijungimo duomenų naudojimu leidžiant DSSO PowerShell komandą.

Read More