Microsoft 365 Naujienos – Kovo 9, 2020 [LT]

Microsoft Teams vasario naujienos
Atsirado galimybė nusiųsti laišką iš Outlook su prikabintais dokumentais į pasirinktą Teams kanalą (Share to Teams mygtukas įrankių juostoje). Tiesa, sprendžiant iš komentarų panašu, kad dar ne visi tenantai gavo šią funkciją (o gal reikalingas Office atnaujinimas). Taip pat galima teams pokalbį ar visą kanalo susirašinėjimą nusiųsti į Outlook (tam turi būti įjungta Outlook on the Web opcija). Vartotojams galima priskirti žymas (tags) ir taip juos sugrupuoti (programuotojai, pardavėjai) ir vėliau nusiųsti žinutę visai grupei įvedus žymą su @mention komanda. Visi nauji tenantai su 5000 ar mažiau vartotojų gaus org-wide komandą automatiškai. Naujas Files funkcionalumas aprašytas senesniame straipsnyje jau pasiekiamas visiems klientams. Subtitrai gyvai susitikimų metu dabar pilnai prieinami (kol kas tik anglų kalbos palaikymas). Naujas Power BI skirtukas. Anksčiau paminėti privataus kanalo turinio užlaikymas (legal hold), integracija su Communication Compliance. Galima prikabinti reikiamas programas prie šoninės panelės.

Artėja paskutinės Exchange Online Basic Authentication dienos
Microsoft planuoja išjungti Basic Auth palaikymą EWS, EAS, IMAP4, POP3 ir Remore PowerShell servisams Exchange Online sistemoje 2020 metų spalio 13 dieną. Neseniai jie vėl priminė apie tai, o kartu padarė prisijungimų ataskaitą Azure AD portale prieinama neturint Azure AD Premium licencijų. Įjungus atitinkamą filtrą galima pamatyti kur dar jūsų sistemose naudojamas senas prisijungimo tipas. Nors gali tekti atlikti gilesnį tyrimą norint nustatyti tikslų tokio prisijungimo šaltinį. Kartu patartina pereit prie naujausios Outlook versijos (kompiuteriuose patartina naudoti bent 2016 versiją, o geriausia 365) ir įsitikint, kad tenante įjungtas Modern Auth. Microsoft taip pat planuoja pridėti Modern Auth palaikymą POP3/IMAP4 protokolams, bet klientai juos naudojantys turės būti atnaujinti. Visgi geriausia pereiti prie Outlook (ar OWA) naudojimo kompiuteriuose ir mobiliuose įrenginiuose. Basic Auth išjungimas taip pat paveiks SMTP naudojančius įrenginius ir sistemas siunčiančius pašto pranešimus. Microsoft vėlgi pridės Modern Auth palaikymą šiam protokolui, bet sistemos turės būti pritaikytos. Šis pokytis paveiks ir PowerShell skriptus naudojančius slaptažodžius. MS siūlo pereit prie sertifikatais grįsto prisijungimo ir naujo REST pagrindu veikiančio modulio. Pavertimas visų skriptų iš Basic Auth į Modern Auth gali pareikalauti nemažai laiko.

Office 365 tinklo srauto optimizavimas nuotoliniam darbui
Kadangi nuotolinio darbo klausimas paskutiniu metu tapo gana opus ir daug kompanijų nori tam geriau pasiruošti, Microsoft pateikia rekomendacijas kaip optimizuoti duomenų srautus, paleisti tam tikrus reiklius tinklui dalykus tiesiogiai apeinant VPN ir vietinę infrastruktūrą ir tuo pačiu išlaikyt atitinkamą saugumo lygį.

OneNote Android versijos naujovės
Android sistemoje OneNote palaiko tamsiąją temą (nustatoma rankiniu būdu arba pagal sistemos nustatymą). Įvedimas rašikliu (inking) gavo daugiau įvairių spalvų. Galima lengvai pakeisti užrašų skirtukų ir puslapių eiliškumą (ilgas paspaudimas ir nutempimas). O puslapių sąrašo greitesniam atnaujinimui galima patraukt vaizdą iš viršaus į apačią ir iššaukt atnaujinimą. Kai kurie iš šių atnaujinimų jau prieinami, o kiti netrukus atsiras.

Fluent dizaino principai atkeliauja į OneDrive Android versiją
Po to kai OneDrive gavo naują išvaizdą web ir iOS versijose atėjo ir Android versijos eilė. Naujos spalvos, šriftai. Atkeliauja tamsios temos palaikymas. Paieška vienu metu vykdoma ir asmeniniuose ir bendro naudojimo kataloguose ir SharePoint bibliotekose. Recent View rodinyje rodomi ir neseniai nuskenuoti ar atidaryti PDF dokumentai. O įrankiai PDF anotacijoms rodomi iškart dokumento apačioje. Galima lengvai išsaugoti ateičiai rankos parašą ar užrašus (notes). Asmeninio OneDrive naudotojams Photos skirtuke ir pranešimuose bus rodomos šiuos dienos nuotraukos iš praeitų metų (On this day).

Naujas Azure AD sign-in foninis paveiksliukas
Balandžio pradžioje Microsoft planuoja pakeist standartinį debesų paslaugų prisijungimo lango foninį paveiksliuką (su kalnais ir žole) į naują abstraktų foną, kuris imituoja Microsoft logotipo spalvas ir sveria tik 1% palyginus su senuoju. Toks paveiksliukas turėtų užsikrauti žymiai greičiau. Bet komentuojantiems kyla pagrįstos abejonės, kadangi tokios spalvos fonas bus daugiau įkyresnis naudojant tamsią temą sistemoje ir naršyklėje. Aišku, vis dar išliks galimybė nustatyti savo foną ir logotipą (branding).

Workplace Analytics vasario atnaujinimai
Galima įkelti CRM duomenis ir analizuoti kaip darbuotojai bendrauja su klientais, pamatyti kai aukštos svarbos klientai negauna pakankamai dėmesio. Workplace Analytics taip pat gali nustatyti klientus, kurių nėra CRM duomenyse. Papildomai pardavėjams galima priskirti Sellers Success planą, kuris jiems kas mėnesį siųs įžvalgas, kai padidinti efektyvumą dirbant su klientais ir kolegomis.

Microsoft Defender ATP versija Linux sistemai ir žinios apie mobilių įrenginių apsaugą
Microsoft pristato public preview MD ATP skirto Linux serverių apsaugai (Redhat, CentOS, Ubuntu, SUSE, Debian, Oracle). Klientas pilnai valdomas iš komandinės eilutės, informacijos siuntimas į MD Security Center ir daugiau. O taip pat žadama ateityje nepamiršt ir mobilių įrenginių su Android ir iOS.

Microsoft 365 aplikacijų valdymas administravimo centre
Microsoft 365 Apps buvo pristatyta Ignite 2019 metu. Šiuo metu ši funkcija yra diegiama mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Ši paslauga leidžia vienoje vietoje rasti įvairias trečių šalių aplikacijas, kurios gali integruotis su Microsoft 365. Radus reikiamas aplikacijas jas galima čia pat nusipirkti ir diegti. Aplikacijos gali būti skirtos Teams ir kaip papildinys Outlook ar tiesiog web aplikacijos (integruojamos su Graph API).

Pristatoma spausdinimo debesyje paslauga – Universal Print
Kol kas tik private preview. Tai yra Windows Server spausdinimo paslauga perkelta į Microsoft 365 debesį. Ji leidžia diegti ir registruoti spausdinimo įranga, kuri yra lengvai pasiekiama iš Azure AD joined įrenginių. Microsoft dirba su gamintojais siekiant sukurti “native” Universal Print palaikymą geresniam suderinamumui. Esama įranga gali būti prijungta naudojant Universal Print proxy aplikaciją. Palaikoma su Windows 10 1903 (Enterprise ar EDU).

OneDrive vasario naujovės
Kai kažkas pamini jus Office dokumento komentare (@mention), gaunate el. paštu pranešimą apie tai. Nuo šiol tame pačiame laiške galima bus perskaityt pačius komentarus, kuriuose jus paminėjo. OneDrive kliento Windows ir Mac versijos gauna Sync Help panelę programos lange su patarimais kaip išspręsti tam tikrą sinchronizavimo problemą, nuorodomis į pagalbos straipsnius ir paieškos opcija. Administratoriai turi galimybę išjungti šią funkciją.

Forms apklausų naudojimo statistika
Microsoft 365 administravimo centre statistikos lange pridedami Forms paslaugos naudojimo duomenys. Kiek apklausų buvo sukurta, kiek atsakyta per nustatytą laikotarpį, kiek buvo autentikuotų ir anoniminių atsakymų. Tiek organizacijos ir vieno vartotojo atžvilgiu.