Microsoft 365 Naujienos – Balandžio 13, 2020 [LT]

Padidintas dalyvių skaičius Teams, Yammer ir Stream renginiuose gyvai
Siekiant padėti organizacijoms dirbti nuotoliniu būdu nuo kovo 31 Microsoft padidino “live” renginių lankytojų skaičių. Teams ir Yammer iki 10 tūkstančių, Stream net iki 100 tūkstančių žiūrovų. Teams Meeting palaiko iki 250 dalyvių. Kol kas ši akcija planuojama iki liepos 1 dienos.

Paprastesnis būdas sukurti gyvą renginį Yammer sistemoje
Nuo šiol renginį gyvai Yammer sistemoje galima sukurti be trečių šalių įrangos reikalavimo. Užtenka tik jūsų nešiojamo kompiuterio kameros ir ekrano bendrinimo.

OneNote užrašų nebus galima redaguoti Teams aplinkoje
Dėl išaugusių servisų apkrovų pandemijos metu yra apribojami tam tikri OneNote funkcionalumai. Teams aplinkoje laikinai nebus galima redaguoti OneNote dokumentų (išlyga palikta švietimo institucijoms). Taip pat teko skaityti apie pačio OneNote serviso apribojimus. Bus rečiau daromi saugojimai ir trinami dokumentai nekeliaus į šiukšliadėžę, bet bus iškart ištrinti.

Workplace Analytics kovo mėnesio naujiniai
Atnaujintas pradinis Workplace Analytics puslapis (Home) su naujomis įžvalgomis. Taip pat galima eiti gyliau ir sužinot daugiau apie darbuotojų patyrimus (pvz. ar pakankamai dažnai kalbasi su vadovu, ar ne per daug apkrautas el. paštu), apie bendrą organizacijos stovį (ar darbuotojai išvarginti dažnais susitikimais, ar turi laiko susifokusuoti), apie dėmesį klientams (kas daugiau bendrauja su klientais, turi didesnį kontaktų tinklą). Kiekvienos įžvalgos puslapyje yra ekspertų nuomonės kodėl šis aspektas yra svarbus, taip pat galima pamatyt detalesnę statistiką ir parinkti atitinkamą planą. Įkraunant naujus duomenis sistema perspės jei yra duomenų su skirtingais raidžių dydžiais stulpelių pavadinimuose, kas anksčiau tiesiog sustabdytų įkrovimą.

Nauja mobili Yammer versija jau čia!
Dar Ignite 2019 pristatytas mobilios Yammer versijos atnaujinimas jau yra pasiekiamas (kartu ir iOS ir Android). Naudojant Fluent dizaino principus atnaujintas elementų išdėstymas ir stilius paryškinant turinį, rodant nuorodas, nuotraukas ir video “inline” Yammer pranešimuose. Vartotojai gali peržiūrėti kaip atrodys nuorodos ir paveiksliukai prieš talpinant žinutę. Administratoriais gali prikabint svarbius pranešimus viršuje sąrašo (pin). Mobili aplikacija leidžia sudalyvaut gyvuose renginiuose.

Project on the web versijos naujovės
Naršyklinė Project versija pasipildė tokiomis naujovėmis: galima nukopijuot nuorodą į užduotį, pridėti nauji priartinimo ir atsitraukimo lygiai (leidžia pamatyt iki 6 metų laiko juostos vienu metu), pataisyta daug klaidų (tarp jų Project lango drebėjimas ir klaidingas vėluojančių užduočių žymėjimas dėl skirtingų laiko juostų kompiuteryje ir Project), naujas Power BI ataskaitos šablonas galintis traukti duomenis kartu iš Project on the web ir Project Online. Taip pat balandį žadamos kelios naujos funkcijos kaip projekto kopijavimas, užduočių filtravimas ir t.t.

Kovo mėnesio SharePoint naujovės
Visos naujos funkcijos turėjo būti įdiegtos Targeted Release naudotojams kovo pabaigoje, balandžio pradžioje. Galima įjungti kelių kalbų naudojimą puslapiuose ir naujienose, o taip pat priskirti vertėjus, kurie automatiškai gaus žinutes, kai patalpinama naujiena pagrindine kalba. Išversti puslapiai bus automatiškai pateikiami vartotojams pagal jų kalbos nustatymą. Papildomi Publish mygtukai bus rodomi sąsajoje ir puslapių kortelėse siūlant patalpint puslapį naujai po pakeitimų arba leidžiant patalpint kelis puslapius iškart. Mobilios iOS ir Android aplikacijos rodys nustatytus įmonės logotipą ir fonus (branding). Šakninį puslapį galima pakeist kitu su PowerShell komanda. Lengvesnis nuorodų įterpimas puslapiuose ir naujienose (wiki notation). Atšaukiamas naujas Start Page funkcionalumas kadangi vartotojai nerasdavo reikiamų puslapių – grįžtama prie senos versijos. Atnaujintos SharePoint aplikacijos Teams programoje. Vartotojai galės redaguoti failų meta duomenis tiesiogiai dokumentų ar sąrašų “web part” elementuose. Conditional Formatting sąrašuose gali būti nustatytas naudojant paprastas if/then taisykles ir taip pat galima nustatyti ne tik celės spalvą, bet teksto stilių.

OneDrive kovo patobulinimai
OneDrive ar SharePoint puslapyje užvedus pelės žymeklį virš failo “hover” kortelėje bus rodomas su dokumentu susijęs susirašinėjimas (laiškai, Teams žinutes) ir paspaudus bus galima nueit į atitinkamą žinutę. OneDrive klientas automatiškai seks sistemos tinklo srauto naudojimą ir mažins failų įkėlimo greitį, jeigu sistema naudos srautą kitiems dalykams. Android versija gavo Dark Mode palaikymą, o taip pat viršuje Recent files sąrašo bus automatiškai rodomi paskutiniai nuskenuoti failai ir PDF dokumentai (analogiškai kaip Web ir iOS versijose).

Naudingesnė paieška mobilioje Outloook programoje
Mobili Outlook versija leis diktuoti užklausą atliekant paiešką ir prisitaikys prie natūralios kalbos siūlydama galimus klausimų variantus apačioje ekrano. Kol kas ši funkcija bus platinama JAV vartotojams nuo balandžio pradžios. Ieškant informacijos apie kalendoriaus įvykius paieškos rezultatuose bus iškart rodomi greiti veiksmai (prisijungt ir pan.), taip pat rezultatai bus rodomi atsižvelgiant į paminėtus vardus ir laiko tarpą. Ieškant informacijos apie kontaktus (numeris, adresas, pašto adresas) galima bus paskambint arba pradėti laišką iškart iš paieškos rezultatų. Ieškant kontaktų bus žiūrimą ne tik į susirašinėjimą laiškais, bet ir bendravimą kitose sistemose (Teams, OneDrive, t.t.). Pradiniame paieškos lange bus rodomi 3 svarbiausios užduotys iš susijusios To Do paskyros (iOS versija). Anksčiau pristatyti Meeting Insights (automatiškai pridedami laiškai ir dokumentai į susijusį susitikimą kalendoriuje) atkeliauja į iOS versiją.

Teams programoje galima kurti naujus Visio dokumentus
Anksčiau atitinkamų Visio licencijų turėtojai galėjo išsaugoti ir redaguoti esamus Visio failus Teams sistemoje. Nuo šiol galima kurti Visio failus tiesiogiai Teams programoje.

Azure AD Connect 1.5.18.0/1.5.20.0 ir senų versijų palaikymo nutraukimo planas
Azure AD Connect puslapyje pranešama, kad nuo 2020 metų lapkričio 1 dienos bus pradėtas senesnių nei 18 mėnesių versijų palaikymo nutraukimas. O neseniai išleista 1.5.18.0 versija (1.5.20.0 tik ištaiso klaida grupių filtravime) pridėjo palaikymą grupių prijungimui po jų perkėlimo tarp AD miškų ar AD atstatymo po gedimo kai keitėsi grupių identifikatoriai. Taip pat pakeistas senas CSDelete.exe įrankis nauja PowerShell komanda.

Cards View mobilioje Excel versijoje
Mobili Excel versija turi naują Card View mygtuką, kuris lentelės eilutę paverčia į lengvai skaitomą ir redaguojama kortelę su visom stulpelių reikšmėm surašytom vertikaliai. Taip galima lengviau pamatyt visą eilutės turinį ir jį redaguoti. Tiesa, tai veikia tik su lentelėmis (table), bet ne su paprastomis celėmis.