Microsoft 365 Naujienos – Vasario 17, 2020 [LT]

Update to Microsoft Search in Bing through Office 365 ProPlus
Kaip ir galima buvo tikėtis, po gausaus neigiamo grįžtamojo ryšio Microsoft atsisakė idėjos su Office atnaujinimu vasarį įdiegti papildinį į Chrome naršyklę ir pakeisti paieškos variklį į Bing. Tiesa, jie tvirtina, kad daug klientų nori šios funkcijos. Todėl administravimo centre bus mygtukas įjungiantis šią funkciją. Bet kadangi pasikeičia šio papildinio platinimo metodas kol kas jį tokiu būdu įdiegti galima bus tik į valdomus (“AD joined”) kompiuterius.

New Teams Files Channel Tab Finally Rolling Out
Žadėtas dar birželį Files lango Teams kanaluose atnaujinimas turėtų pasirodyti jau greitai. Nauja versija leidžia prikabinti reikiamus dokumentus sąrašo viršuje, daryti “check out” ir “check in” kaip SharePoint sistemoje (anksčiau kildavo problemų, kai kažkas atidarydavo failą ir kitas bandė redaguoti nematant, kad kažkas jau dirba su šiuo dokumentu). Galima koreguoti rodinį, pridėti ar išimti stulpelius. Bendrinimas naudoja įprastą OneDrive dialogą.

What’s new in the public preview for Microsoft Secure Score
Atnaujinto Microsoft Secure Score “public preview” startavo dar Ingine 2019 metu. Nuo to laiko padaryta daug patobulinimų. Bendras Secure Score įvertinimas pereina nuo skaitinės išraiškos (x taškų iš y) prie procentinio rodiklio, kuris yra geriau suprantamas ir įsiminamas. Atskiro saugumo mechanizmo įvertinimas matuojamas 1-10 skalėje vietoj 1-50. Jei kuris nors pakeitimas pažymimas kaip “Risk accepted”, jis neįtakoja bendro įvertinimo. Taip pat produktai, kurie nėra naudojami (bet tarkim turimos licencijos) nėra įskaičiuojami. Palyginimas su kitomis organizacijomis perkeltas į atskirą Comparison kortelę ir dabar lyginama pagal turimas licencijas, o ne pagal sritį ar dydį. Tačiau galima atlikt atskirą palyginimą pasirinkus norimus parametrus. Taip pat atsirado History kortelė rodantį paskutinius pokyčius įtakojančius įvertinimą. Rodomos susijusios naujienos iš Microsoft. Saugumo pokyčio aprašymui skiriamas visas puslapis su detalia informaciją apie poveikį ir realizavimą. Šiame lange automatiškai nustatomi reikalavimai ir rodomas esamas pokyčio statusas. Pokyčius galima pažymėt kaip planuojamus, o vėliau filtruoti bendrą sąrašą pagal šį požymį. Tai padarius bendrame įvertinime bus kartu rodomas prognozuojamas rodiklis. Dar anksčiau buvo paskelbta apie integracija su ServiceNow, Teams ir Planner, kas padės stebėti pokyčių įvykdymą. Actions to review kortelė parodys vykdomus pokyčius, laukiančius patvirtinimo ar naujus saugumo mechanizmus pridėtus į Secure Score sistemą. Metrics & trends langas parodys kaip organizacijai sekasi gerinti saugumo įvertinimą, kiek taškų gauta, kiek prarasta. Čia pat rodomas prognozuojamas rodiklis, kai visi planuojami pokyčiai bus įvykdyti.

New organization switcher in the Microsoft 365 admin center
Kai kuriems administratoriams ar partneriams tenka valdyti daug tenantų. Tačiau persijungimas tarp jų yra nepatogus. Microsoft prideda mygtuką administravimo centre leidžiantį greitai persijungti tarp organizacijų. Kol kas tai bus prieinama tik “Associated Partner” kategorijai. Vėliau tai taps prieinama Azure B2B administratoriams, o dar vėliau bus pridėti ir kiti variantai. Paspaudus šį mygtuką bus parodytas sąrašas organizacijų su leidimu jas valdyti. Šiame sąraše galima atlikti paiešką arba prikabint dažnai reikalingas organizacijas viršuje sąrašo.

Teams Supports Edits and Deletions of Multi-Channel Posts
Spalį pristatytas žinučių skelbimas keliuose kanaluose iškart funkcionalumas sulaukė atnaujinimo. Dabar galima koreguoti tokias žinutes ir toks pakeitimas automatiškai atsiranda visuose kanaluose kur žinutė patalpinta (išskyrus tuos kanalus, kur žinučių redagavimas yra uždraustas). Taip pat esančioms tokio tipo žinutėms galima pridėti daugiau kanalų kur jos turi atsirasti. Galima netgi paversti paprasta žinutę į multi-kanaline (ši žinutė negali būti atsakymas į kitą žinutę, taip pat paskelbus keliuose kanaluose žinutę šalia jos nebus rodomi jos atsakymai). Taip pat galima išimt kanalą iš tokios žinutės ir ji dings tame kanale (bet atsakymai į ją liks, kas gali atrodyti keistai). Arba galima visiškai pašalint tokią žinutę iš visų kanalų. Šio atnaujinimo diegimas vyksta dabar ir pasibaigs kovo viduryje. Tai veikia tik pilnoje ir naršyklės versijoje, ne mobilioje programoje.

Real time co-authoring now available in Visio for the web
Visio Plan 1 ir 2 naudotojai gali redaguoti tą pačią diagramą kartu vienu metu Visio naršyklės versijoje pabendrinus nuorodą į Visio dokumentą paštu ar per Share meniu.

Updates to Office.com and the Office 365 app launcher
Office.com pradiniame lange ir App launcher meniu (mygtukas su 9 taškais viršuje iš kaires) rodys tą patį sąrašą aplikacijų, o adminas galės prikabinti (“pin”) iki 3 aplikacijų jame, kurias vartotojai galės atkabinti. Sistema taip pat automatiškai prikabins dažniausiai naudojamas aplikacijas (jas irgi galima bus atkabinti). Dabar aplikacijos nebus automatiškai atkabinamos, jei ilgą laiką nebuvo naudojamos.

New OWA Files View Makes Attachments More Accessible
Iki kovo pabaigos visi naudotojai turi gauti naują meniu OWA puslapyje, kuris leis greitai pasiekti visus siųstuose ir gautuose laiškuose prikabintus failus (išskyrus laiškus nukeliavusios į archyvavimo dėžutes). Naujas rodinys pateiks failus surūšiuotus pagal gavimo datą. Paspaudus ant failo šalia bus parodytas ir laiškas, kuriame jis yra prikabintas. Bus rodomi nuotraukų ir dokumentų peržiūros ikonos (“preview”) naudojant Tiles rodymo režimą. Taip pat bus galima filtruoti sąrašą pagal failo plėtinį, tipą ir senumą.

New ways to show your brand in Azure AD B2C
Business to Customer pasipildė galimybe įkelti nuosavą foną ir logotipą klientų prisijungimo langui, o taip pat opciją panaudoti išorinį pašto tiekėją autentikacijos laiškų siuntimui. Laiškų šablonas gali būti modifikuojamas, kartu su patvirtinimo kodo ilgio ir sudėtingumo reikalavimu, kodo galiojimo laiko nustatymu ir t.t. Abi opcijos kol kas “preview” fazėje.

Microsoft Graph Security API add-on is now available for Splunk Cloud!
Praeitais metais išleistas papildinys dabar gali siųsti duomenis iš įvairių MS servisų ne tik į Splunk Enterprise, bet ir į Splunk Cloud. Papildinys sukurtas Microsofto ir sertifikuotas Splunko, prieinamas nemokamai.

SharePoint Next steps moves people to the latest collaboration experiences
SharePoint Online prideda naują kontekstinę pagalbą pasiekiamą paspaudus megafono ikoną viršutiniame meniu. Ji vadinama “Next steps”, kur priklausomai nuo esamo puslapio bus rodomi pavyzdžiai kaip įkelti failą, pakviest kolegas prisijungti, paskelbti žinias ir pan.

New files uploaded to Office 365 connected Yammer communities are now stored in SharePoint
Nuo šiol visi failai patalpinti Yammer bendruomenėse naudojančiose Office 365 grupes bus saugomi SharePoint bibliotekose, kad leis failus pasiekti iš SharePoint, o tai pat įgalins eDiscovery, DLP ir kitas funkcijas.