Microsoft 365 Naujienos – Vasario 17, 2020 [LT]

Update to Microsoft Search in Bing through Office 365 ProPlus
Kaip ir galima buvo tikėtis, po gausaus neigiamo grįžtamojo ryšio Microsoft atsisakė idėjos su Office atnaujinimu vasarį įdiegti papildinį į Chrome naršyklę ir pakeisti paieškos variklį į Bing. Tiesa, jie tvirtina, kad daug klientų nori šios funkcijos. Todėl administravimo centre bus mygtukas įjungiantis šią funkciją. Bet kadangi pasikeičia šio papildinio platinimo metodas kol kas jį tokiu būdu įdiegti galima bus tik į valdomus (“AD joined”) kompiuterius.

New Teams Files Channel Tab Finally Rolling Out
Žadėtas dar birželį Files lango Teams kanaluose atnaujinimas turėtų pasirodyti jau greitai. Nauja versija leidžia prikabinti reikiamus dokumentus sąrašo viršuje, daryti “check out” ir “check in” kaip SharePoint sistemoje (anksčiau kildavo problemų, kai kažkas atidarydavo failą ir kitas bandė redaguoti nematant, kad kažkas jau dirba su šiuo dokumentu). Galima koreguoti rodinį, pridėti ar išimti stulpelius. Bendrinimas naudoja įprastą OneDrive dialogą.

What’s new in the public preview for Microsoft Secure Score
Atnaujinto Microsoft Secure Score “public preview” startavo dar Ingine 2019 metu. Nuo to laiko padaryta daug patobulinimų. Bendras Secure Score įvertinimas pereina nuo skaitinės išraiškos (x taškų iš y) prie procentinio rodiklio, kuris yra geriau suprantamas ir įsiminamas. Atskiro saugumo mechanizmo įvertinimas matuojamas 1-10 skalėje vietoj 1-50. Jei kuris nors pakeitimas pažymimas kaip “Risk accepted”, jis neįtakoja bendro įvertinimo. Taip pat produktai, kurie nėra naudojami (bet tarkim turimos licencijos) nėra įskaičiuojami. Palyginimas su kitomis organizacijomis perkeltas į atskirą Comparison kortelę ir dabar lyginama pagal turimas licencijas, o ne pagal sritį ar dydį. Tačiau galima atlikt atskirą palyginimą pasirinkus norimus parametrus. Taip pat atsirado History kortelė rodantį paskutinius pokyčius įtakojančius įvertinimą. Rodomos susijusios naujienos iš Microsoft. Saugumo pokyčio aprašymui skiriamas visas puslapis su detalia informaciją apie poveikį ir realizavimą. Šiame lange automatiškai nustatomi reikalavimai ir rodomas esamas pokyčio statusas. Pokyčius galima pažymėt kaip planuojamus, o vėliau filtruoti bendrą sąrašą pagal šį požymį. Tai padarius bendrame įvertinime bus kartu rodomas prognozuojamas rodiklis. Dar anksčiau buvo paskelbta apie integracija su ServiceNow, Teams ir Planner, kas padės stebėti pokyčių įvykdymą. Actions to review kortelė parodys vykdomus pokyčius, laukiančius patvirtinimo ar naujus saugumo mechanizmus pridėtus į Secure Score sistemą. Metrics & trends langas parodys kaip organizacijai sekasi gerinti saugumo įvertinimą, kiek taškų gauta, kiek prarasta. Čia pat rodomas prognozuojamas rodiklis, kai visi planuojami pokyčiai bus įvykdyti.

Read More

Mozilla Firefox 73.0 [LT]

https://www.mozilla.org/en-US/firefox/73.0/releasenotes/

Šį kartą praplėstos naršyklės “accessibility” galimybės.

Nustatymuose galima pasirinkti standartinę visiems puslapiams priartinimo (“zoom”) reikšmę. Tuomet nebus būtina jo nustatinėti kiekviename naujame puslapyje. Taip pat yra atskiras nustatymas pasirinkti ar taikyti šį nustatymą paveikslams puslapyje. Nustačius tam tikrą reikšmę vis dar bus galima keisti priartinimo dydį atskiruose puslapiuose pagal poreikį.

Senesnėse versijose naudojant Windows sistemos “High Contrast” temą naršyklė išjungdavo foninius paveiksliukus puslapyje. Dabar gi jie nebus išjungiami, bet tekstas bus rodomas už jo sukuriant vientisos spalvos juostą.

Taip pat pagerinta garso kokybė pagreitinant ar sulėtinant grojimą.

Naršyklė siūlys išsaugoti prisijungimus tik jeigu kuris nors laukelis formoje buvo pakeistas.

WebRender varikliukas platinamas didesniam naudotojų skaičiui su nešiojamais kompiuteriais su NVIDIA vaizdo plokštėmis ir tam tikros versijos tvarkyklėmis bei ekrano geba.

Pagerintas automatinis atpažinimas pasenusių teksto koduočių kai puslapis nepraneša kokia koduotė naudojama.

Microsoft 365 Naujienos – Vasario 10, 2020 [LT]

OneDrive Roadmap Roundup – January 2020
Pirmame ketvirtyje OneDrive pasipildys tokiomis naujovėmis. Known Folder Move opcija (kuri buvo pervadinta į Important PC folders backup) nuo šiol gali kopijuoti į OneDrive lokaliai saugomas OneNote bibliotekas (“workbooks”). MacOS sistemoje veiks Conditional Access (pvz. MFA, IP apribojimas ar reikalavimas politikas atitinkančio kompiuterio). Vėlgi MacOS sistemoje OneDrive galės panaudoti tos pačios paskyros duomenis su kuria prisijungta kitose Office aplikacijose (SSO). Pagerinti el. pašto pranešimai įtraukiant dokumento peržiūros ikona (“preview”) ir veiksmų istoriją. Galima bus pamatyti komentarus ir pačio turinio iškarpą (“file preview”) dokumentuose patalpintuose OneDrive ir atsakyti į juos tiesiog pranešimo laiške Outlook programoje. Atsiras naujas “People with Existing Access” standartinis nustatymas bendrinimui, kurį administratorius galės nustatyt atskirame saite. Ši opcija sugeneruoja naują nuorodą siuntimui nekeičiant esamų teisių. Kol kas ši opcija prieinama tik per PowerShell, bet vėliau atsiras ir grafiniame valdymo centre.

Applying Holds to Teams Private Channel Messages
Nuo šiol yra įmanoma daryti “sulaikymą” (“hold”) privačių kanalų turinio. Kadangi įprastas eDiscovery operuoja su grupės dėžute, o privatūs kanalai tokios neturi, iki šiol nebuvo įmanoma apsaugoti tokių žinučių. Dabar tai įmanoma, nors yra ypatumų, kad yra paaiškinta šiame straipsnyje.

Teams Adds Control Over User Pinning of Apps
Iki vasario pabaigos visi tenantai turi gauti naują Teams App Policy nustatymą, kuris leidžia išjungti galimybę vartotojams prikabinti (“pin”) aplikacijas šoniniame meniu (arba apačioje mobilioje versijoje). Standartiškai ši galimybė bus palikta įjungta.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Vasario 3, 2020 [LT]

What’s New in Microsoft Teams – January 2020
Kai kurios sausio naujienos jau buvo paskelbtos anksčiau. Kaip “read receipts” indikatorius kai pašnekovas pamato žinutę arba pranešimas apie naują narį prisijungusį prie komandos. Daug patobulinimų skambučių srities administravime. Lenovo pristato naujus ThinksSmart įrenginius darbastaliui skirtus skambučiams su kameros “užuolaida” ir mikrofono jungikliu. Poly taip pat pristato naujus Teams telefonų modelius. Microsoft vėl primena, kad Office 365 ProPlus semi-annual versijos naudotojai gaus Teams klientą su atnaujinimu. Office 365 ATP Safe links jau veika ir su Teams bei apsaugo nuo piktybiškų nuorodų. MS Graph pasipildė debesies komunikacijos instrukcijomis (API) galinčiomis valdyti kontaktus, skambučius ir susitikimus.

Priority Chart: New insights into your Planner boards
Neseniai Planner pridėjo svarbumo žymą (Priority). Dabar gi pagrindiniame plano lange pridėtas svarbumo grafikas, kuriame galima matyti situaciją pagal visus svarbumo lygius (kiek kritinių užduočių įvykdyta, vėluoja ir pan.). Kol kas prieinama tik web versijoje. Bet greitai turi atkeliaut ir į Teams bei mobilią Planner versiją. Tiesa, dėl papildomo grafiko buvo sumažintas “buckets” grafikas ir dabar jame rodoma mažiau užduočių juostų.

What’s New in Microsoft Forms, Dec.-Jan. 2020
Kuriant naują apklausą ir įvedus antraštę bus automatiškai siūloma įtraukti klausimus iš senesnių apklausų su panašiu pavadinimu. Taip pat vartotojo sąsaja pritaikyta naudojimui mobilioje naršyklėje.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Sausio 28, 2020 [LT]

Teams Gets Enhanced Scheduling Experience
Teams susitikimo kūrimo forma darbastalio ir web kliento versijose buvo patobulinta ir įgavo kai kurias Outlook susitikimo formos funkcijas. Tokias kaip tinkamo laiko siūlymas, privalomi ir neprivalomi dalyviai, kambario pasirinkimo laukelis, laiko juostos, galimybė nustatyti visos dienos įvykį ir pan. Taip pat yra pasiekiamas Scheduling Assistant. Kai susitikimas sukuriamas kanalo kontekste, žinutė apie jį automatiškai talpinama šiame kanale (kitaip pranešimas eina el. paštu).

Read Receipts Available for Teams Personal and Group Chats
Mobili Teams aplikacija turėjo šią funkciją jau prieš kelis mėnesius, bet dabar ir darbastalio bei web versijos galės rodyti ar jūsų žinutė buvo pristatyta/perskaityta 1:1 ar grupių pokalbiuose. Tai neveiks kanalo susirašinėjime dėl gana didelio srauto žinučių (neaišku ar kada nors tai bus įgyvendinta). Vartotojai gali keisti nustatymą ar leisti kitiems matyti ar jie perskaitė žinutes, bet administratorius turi opciją šią funkciją įjungt ar išjungt visiems arba palikti vartotojo nuožiūrai.

10 ways Teams can unlock productivity for your shift workers
Pirmoje šių metų pusėje Teams turi pasipildyti papildomomis funkcijomis pirmos linijos darbininkams (firstline). “Walkie Talkie” funkcija leis labai greitai balsu susisiekti su reikiamais bendradarbiais. O tokie įrenginiai kaip Samsung Galaxy XCover Pro turės tam dedikuotą mygtuką. Vadovai galės siųsti užduočių sąrašus į lokacijas (tarkim į atskirą parduotuvę) ir realiu laiku stebėti progresą. Off-Shift kontrolė leis blokuoti prieigą prie Teams nedarbo valandomis. SMS sign in leis darbininkams registruotis ir prisijungti prie savo Azure AD paskyros be slaptažodžio įvedus vienkartinį SMS kodą. Bendro naudojimo įrenginiuose bus galima vienu kartu atsijungti nuo visų Office 365 paslaugų ir naršyklės sesijų (“End Shift”). Administratoriai galės suteikti darbininkų vadovams prieigą prie IT portalo, kur jie galės daryti slaptažodžių numetimą (“reset”). Pamainų ir darbo laikrodžio valdymas jau yra pasiekiamas Teams, o vadovai taip pat gali įjungti geo apribojimus (“geo-fencing”) siekiant užtikrinti, kad darbininkai yra darbe. Integruojant Teams su Power Automate (buvęs Flow) galima praplėsti galimybes ir sukurti unikalias darbo sekas pagal roles. Administratoriai gali valdyti kokios aplikacijos pasiekiamos Teams parduotuvėje. Shifts turi API, kurie leidžia integruoti Teams su kitomis pamainų valdymo sistemomis.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Sausio 13, 2020 [LT]

Metų pradžia lėta. Daugiau yra administracinių pokyčių (kažkas atšaukta, kažkas nukelta ar baigiasi palaikymas) nei tikrų produktų naujovių.

Teams Replaces Commercial Cloud Trial with Exploratory Experience
MC197570. Microsoft keičia 1 metų bandomosios Teams versijos programos pavadinimą į Teams Exploratory Experience (kuri pradės veikti sausio mėnesį). Papildomai pridedamos Exchange Online (susitikimų kūrimui) ir kitos licencijos, kaip Planner, SharePoint Online, Yammer, kad testavimas būtų pilnesnis. Ši bandymo programa nėra teikiama valstybiniam ir švietimo sektoriui.

Automated user provisioning from SAP SuccessFactors to Azure AD
Gruodžio vidury pristatytas “preview” galimybės automatiniam vartotojų kūrimui Azure AD (ar vietiniame AD) iš SAP SuccessFactors sistemos.

The End of Delve Blogs
MC197403. Microsoft uždaro Delve blog’ų funkciją. Nuo sausio 18 nebus galima kurti naujų blog’ų. O dar po mėnesio bus išjungta galimybė redaguoti esamas publikacijas ir talpinti naujas. Ir galiausiai liepos 17 (2020) bus pilnai pašalinti visi blog’ai. Kartu sausio 18 nelieka ir SharePoint “classic blogs”. Pats Delve dar lieka, nors neseniai pristatytas Project Cortex kada nors jį tikriausiai pakeis (nors jis kol kas prieinamas tik E5, o Delve turi ir E3 vartotojai). Šio straipsnio pabaigoje pateikiamas skriptas norintiems išsiaiškinti ar Delve blog’ai buvo naudojami ir kiek jų yra organizacijoje.

Read More

Mozilla Firefox 72.0 [LT]

https://www.mozilla.org/en-US/firefox/72.0/releasenotes/

Enchanced Tracking Protection nuo šiol blokuos “fingerprinting” visiems vartotojams. Tai yra puslapių vartotojų identifikavimo technika sudarant profilį pagal tam tikrus naršyklės parametrus (nustatymai, įskiepiai ir pan.). Firefox blokuos užklausas iš trečių šalių naudojančių tokius identifikavimo būdus.

Taip pat daugiau nebus rodomi iššokantys langeliai prie adreso eilutės su užklausimu ar leisti puslapiui siųsti jums pranešimus. Vietoj to adreso eilutėje atsiras pokalbio ikonėlė, kuri trumpai suvibruos, o ją paspaudus bus parodytas jau žinomas langelis su mygtukais leisti ar blokuoti.

Picture-in-picture opcija dabar prieinama ir Mac bei Linux naudotojams (apie šią funkciją rašiau pasakojant apie 71 versijos naujoves).

Išimta galimybė blokuoti paveiksliukus iš atskirų domenų (ši opcija buvo mažai naudojama ir nepatogi).

Nauja Enterprise opcija leidžianti naudoti Windows sertifikatų talpyklą.

Šį kartą pokyčių tiek, nes Mozilla pradėjo naudoti naują leidimų grafiką. 71 versija buvo išleista tik prieš mėnesį. Bus dažnesni naujų versijų leidimai, mažiau naujovių kiekvienoje versijoje.

Microsoft 365 Naujienos – Gruodžio 23, 2019 [LT]

OneDrive Roadmap Roundup – November 2019
OneDrive (ir SharePoint Online) leidžia pažymėti failus ir katalogus vėlesnei peržiūrai ir juos pasiekti “Save for later” meniu. Atsirado galimybė sukurti specialią “Request files” tipo nuorodą. Jos gavėjas neprivalo turėti OneDrive paskyros ar būti prisijungęs ir galės tik įkelti failus į nurodytą katalogą (negalės atidaryti ar pamatyti failų jame). Siunčiami pranešimai bus verčiami į kalbą, kuri yra nustatyta kaip pagrindinė gavėjo AAD ar Exchange Online nustatymuose.

What’s New in Microsoft Teams – December 2019
Išleista Teams Linux versija (deb ir rpm instliacijos). Tiesa, atskirame blogo įraše yra daug komentarų su įvairiomis problemomis. Nėra palaikomi naujesni diegimo būdai kaip snap ar flatpak. Taip pat klausimas kaip šis klientas naujinsis. Visų pokalbio funkcijų palaikymas susirašant su išoriniais vartotojais (jei abi organizacijos naudoja TeamsOnly nustatymą). Kol kas tik anglų kalba (JAV) ir preview, bet bus galima įjungti subtitrus gyvai susitikimo metu. Galimybė pridėt žmones į privatų susitikimo pokalbį. Nebus siunčiami pranešimai iš susitikimų, kol prie jų neprisijungsite. Susitikimo autorius galės suteikti dalyviams roles (dalyvis ar prezentatorius). Video pokalbiai palaikomi Chrome naršyklėje. Optimizacijos Azure ir Citrix VDI sistemose. Kaip buvo žadėta dar vasarą nuo sausio 14 Teams bus įdiegta esamose Office instaliacijose ir Semi-Annual kanale. Nauja politika administratoriams reikalauti Wi-Fi prisijungimo dalyvaujant vaizdo pokalbiuose. Taip pat galima blokuoti ne tik išeinantį bet ir įeinanti video srautą politikose.

Azure AD Connect 1.4.38.0
Gruodžio 6 išleista nauja versija. Joje yra pagerinta slaptažodžių hash’o migravimo iš AAD į Azure AD Domain Services greitaveika. Nuo šiol palaikoma tik TLS 1.2 versija agento ir debesies komunikacijai. Pataisyta klaida su netinkamų prisijungimo duomenų naudojimu leidžiant DSSO PowerShell komandą.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Gruodžio 9, 2019 [LT]

 

Microsoft Power Virtual Agents is now generally available
Power Virtual Agents leidžia kuri pokalbio agentus (“chat bots”) nenaudojant kodo, kuriant logines schemas intuityviame grafiniame konstruktoriuje. Prijungus agentą prie savo sistemos jis nuskenuoja informaciją ir parenka tinkamas temas, dažnus klausimus, o toliau leidžia žmogui apdoroti šią informaciją ir sudėlioti reikiamas užklausas ir sekas. Dirrbtinis intelektas leidžia išvengti nereikalingų pasikartojančių klausimų, kai agentas jau yra gavęs reikiamą informaciją anksčiau. Power platforma turi daugybę jungčių, kas leidžia integruoti agentus į įvairias sistemas (SharePoint, Teams, Slack, Facebook, puslapius). Valdymo panelę pateikia detalią agento veikimo informaciją ir analitines įžvalgas. Agentui nerandant reikiamo atsako jis gali iškart sujungti klientą su realiu specialistu.

New enhancements to Office 365 Message Encryption
Laiškų šifravimo funkcija nuo šiol galės kartu užšifruoti ir PDF prisegtukus (ne tik Office dokumentus). Vartotojai turintys leidimą peržiūrėti galės atidaryti apsaugotus laiškus bendrose (shared) dėžutėse. Tai veiks ir mobilioje Outlook versijoje. Taip pat Outlook versijoje macOS sistemai dabar veikia “pre-licencijos” prisegimas prie apsaugoto laiško, kad apsaugotą turinį galima būtų peržiūrėti nesant interneto ryšiui (offline).

What’s New in Microsoft Forms, Oct.-Nov. 2019
Forms apklausose galima bus pridėti naują klausimo tipą – File Upload, kas leis pildančiam asmeniui prisegti dokumentą prie atsakymo. Failai saugomi SharePoint ir OneDrive, o apklausos autorius gali nustatyti dydžio ir kiekio limitą bei leistinus failo tipus. Ši naujovė dar nepasiekė visų tenantų. Taip pat nuo šiol galima į apklausas įterpti ne tik Youtube, bet ir Stream video klipus. EDU versijoje taip pat pridėtas Immersive Reader palaikymas. Veiksmai Forms sistemoje (apklausos sukūrimas, pakeitimas, ištrynimas) bus fiksuojami Office 365 audito žurnaluose.

Read More