Tag: office 365

Microsoft Power Virtual Agents is now generally available
Power Virtual Agents leidžia kuri pokalbio agentus (“chat bots”) nenaudojant kodo, kuriant logines schemas intuityviame grafiniame konstruktoriuje. Prijungus agentą prie savo sistemos jis nuskenuoja informaciją ir parenka tinkamas temas, dažnus klausimus, o toliau leidžia žmogui apdoroti šią informaciją ir sudėlioti reikiamas užklausas ir sekas. Dirrbtinis intelektas leidžia išvengti nereikalingų pasikartojančių klausimų, kai agentas jau yra gavęs reikiamą informaciją anksčiau. Power platforma turi daugybę jungčių, kas leidžia integruoti agentus į įvairias sistemas (SharePoint, Teams, Slack, Facebook, puslapius). Valdymo panelę pateikia detalią agento veikimo informaciją ir analitines įžvalgas. Agentui nerandant reikiamo atsako jis gali iškart sujungti klientą su realiu specialistu.

New enhancements to Office 365 Message Encryption
Laiškų šifravimo funkcija nuo šiol galės kartu užšifruoti ir PDF prisegtukus (ne tik Office dokumentus). Vartotojai turintys leidimą peržiūrėti galės atidaryti apsaugotus laiškus bendrose (shared) dėžutėse. Tai veiks ir mobilioje Outlook versijoje. Taip pat Outlook versijoje macOS sistemai dabar veikia “pre-licencijos” prisegimas prie apsaugoto laiško, kad apsaugotą turinį galima būtų peržiūrėti nesant interneto ryšiui (offline).

What’s New in Microsoft Forms, Oct.-Nov. 2019
Forms apklausose galima bus pridėti naują klausimo tipą – File Upload, kas leis pildančiam asmeniui prisegti dokumentą prie atsakymo. Failai saugomi SharePoint ir OneDrive, o apklausos autorius gali nustatyti dydžio ir kiekio limitą bei leistinus failo tipus. Ši naujovė dar nepasiekė visų tenantų. Taip pat nuo šiol galima į apklausas įterpti ne tik Youtube, bet ir Stream video klipus. EDU versijoje taip pat pridėtas Immersive Reader palaikymas. Veiksmai Forms sistemoje (apklausos sukūrimas, pakeitimas, ištrynimas) bus fiksuojami Office 365 audito žurnaluose.

Read More

Šiandien atėjęs namo pamačiau, kad įkrito ~50 naujienų iš Microsoft. Ogi prasidėjo Ignite konferencija 🙂 Žemiau esančios naujienos perskaitytos ir aprašytos dar prieš tai. Turbūt reikės padaryt atskirą įrašą vien Ignite gerybėms. Ir matyt ne vieną…

Announcing self-service purchase capabilities for Power Platform products
MC193609. Įdomi situacija, kurią teko stebėt ir savo nuomonę pareikšt kelių savaičių bėgyje. Pirmiausiai buvo keistokas sprendimas iš Microsoft pusės. Nors gal ir ne keistas atsižvelgus į jų spaudimą kuo daugiau klientų permest į brangesnes E5 licencijas (o MCAS ir aplikacijų kontrolė yra būtent EMS ir E5 dalis). Nuolat reklamuodami įrankius prieš trečių šalių “shadow IT” jie nusprendė pakišt nuosavą “Trojos arklį”. Taigi nuo lapkričio 11 buvo planuojama įjungt galimybę vartotojams patiems pirkti/užsakyti Power platformos licencijas ir produktus (PowerApps, Power BI, Flow, t.t.). Administratoriams nebuvo numatoma duoti kontrolę, tik galimybę pamatyti tokius pirkimus jau po fakto. O dabar atspėkite kur kompanijų finansų skyriai pirmiausiai kreiptųsi dėl tokių nesankcionuotų, į biudžetą neįtrauktų pirkimų? Į  IT. Tiesa, įdomu kaip tai veiktų, kai organizacija pati negali pirkti portale, o gauna licencijas iš tiekėjų. Na, bet tai jau istorija. Natūralu, kad dėl tokio keisto ir skuboto sprendimo kilo nepasitenkinimo banga forumuose, UserVoice sistemoje, bloguose ir t.t. Taigi po kiek laiko Microsoft visgi pakeitė savo poziciją ir pateikė tokią informaciją: lapkričio 19 bus duota galimybė išjungt self-purchase atskiriems produktams su PowerShell, o pats self-purchase opcijos paleidimas pastumtas į 2020.01.14.

OneDrive Roadmap Roundup – October 2019
Spalį OneDrive naudotojus pasiekusios naujovės: OWA leidžia bendrint failus kaip darbastalio aplikacijoje ir naršyklės versijoje, galima nustatyti leidimus įterpus nuorodą į OneDrive failą laiške; Anroid Office versija leidžia konvertuoti Office dokumentus į PDF ir piešti ant jų (“markup”); vartotojai gali sugeneruoti bendrinamų failų ataskaitą (daugiau apie tai žemiau); Known Folders Move (KFM) opcija gavo šiek tiek aiškesnį pavadinimą “PC folder backup” ar tiesiog “Backup” ir nuo šiol gali sinchronizuoti katalogus esančius kitame diske nei pats OneDrive katalogas; na ir galiausiai per-machine diegimas į Program files vietoj atskiro diegimo kiekvienam vartotojui kompiuteryje yra pilnai prieinamas (GA).

Microsoft Azure customers reporting hitting virtual machine limits in U.S. East regions
Čia ne visai įprastas įrašas, kadangi tai ne naujiena ar naujos funkcijos ar produkto pristatymas. Mary Jo Foley praneša apie tai, kad Azure nesusitvarko su paklausa JAV rytiniuose regionuose ir turi riboti virtualių mašinų skaičių arba siūlo naudoti vakarinės šalies dalies resursus. Iš vienos pusės tai rodo Azure paslaugų populiarumą, iš kitos – cloud nėra tokia jau neribotų galimybių “guminė” saugykla, kuri tiesiog veikia ir turi bet kiek resursų. Jai irgi reikia pakankamo duomenų centrų skaičiaus. O neseniai įvykusi DDoS ataka prieš AWS Route 53 DNS servisą parodė, kad 100% SLA turinčios paslaugos irgi gali sustreikuoti.

Read More

Get things done on the go with calendar updates in Outlook mobile
Darbas su kalendoriumi mobilioje Outlook versijoje turi šiek tiek pagerėti. Tampa patogesnis pasikartojančių įvykių (“recurring”) redagavimas – paklausiama ar norima redaguoti visus ar tik vieną įvykį serijoje. O atšaukiant įvykį galima pridėti komentarą. Taip pat galima pamatyti naują pasiūlytą įvykio laiką ir atsakyti į tai (rodomas atskiras laiškas su siūlomu laiku) arba pačiam pasiūlyti kitą laiką atidarius įvykį kalendoriuje. Taip pat netrukus turi atsirasti galimybė pridėti kitas laiko juostas kviečiant dalyvius. Galima bus pridėti grupės kalendorių ir matyti jos įvykius. Susitikimo vieta nuo šiol rodoma ir laiško pranešime (“notification”), bei ten pat rodomi mygtukai įvykio patvirtinimui, taigi nebūtina atidaryti Outlook inbox, jei norima pridėti įvykį ir nusiųsti patvirtinimą. Mobili Outlook versija siūlys anksčiau naudotas vietas naujiems susitikimams. Naują susitikimą taip pat galima bus sukurti tiesiai iš susirašinėjimo paspaudus kalendoriaus mygtuką. Visi susirašinėjimo dalyviai bus pridėti į susitikimo dalyvius, o laiško turinys kaip susitikimo komentaras. Taip pat bus galima greitai išmesti atšauktą susitikimą iš kalendoriaus su mygtuku laiškų sąraše. Kai kurias iš šių naujovių jau matau savo Outlook programoje (laiko siūlymas įvykio kortelėje), bet kai kurie matyt atsiras su ateities atnaujinimais.

Desktop Analytics is now generally available
Desktop Analytics servisas, kuris pakeičia Windows Analytics, jau yra pilnai prieinamas. Jis turi didesnę integracija su Config Manager ir pateikia daugiau įžvalgų į galimus nesuderinamumus su aplikacijomis diegiant naujas Windows versijas.

Announcing ServiceNow, Microsoft Teams and Planner integration with Microsoft Secure Score
MS Secure Score gali būti integruotas su ServiceNow, Teams ir Planner. Tai leidžia neišeinant iš Secure Score puslapio paskirti užduotis, kurti incidentus paminėtose sistemose. ServiceNow atveju taip pat pateikiamas rodinys, kur galima matyti visų sukurtų užduočių būsenas. Bendrinant Secure Score rekomendacija galima pasirinkt Planner grupę ar Teams komandą, kuri automatiškai atsiras visa informacija su nuoroda. Aišku taip pat lieka ir įprasti variantai bendrinti paštu ar tiesiog nukopijuoti nuorodą. Planner ir Teams atveju nieko papildomai konfigūruoti nereikia, o ServiceNow variantui pateikiama detali instrukcija.

Read More

Windows Virtual Desktop is now generally available worldwide
Prieš savaitę kurį laiką “public preview” buvusi Windows Virtual Desktop paslauga tapo galutinai prieinama. Kelių vartotojų sesijų vienoje mašinoje palaikymas, Office 365 optimizacija, RDS apps, klientai skirti Windows, macOS, Android, iOS, o taip pat ir HTML5 klientas. Šiame Microsoft Mechanics video pasakojama apie App Attach, kas sprendžia skirtingų aplikacijų poreikį ir išvengia aplikacijų diegimo OS atvaizde ar jų siuntimo į mašiną prisijungimo metu. Aplikacijos prikabinamos prie atvaizdo taip pat kaip ir vartotojo duomenys. Iš tikrųjų tai atrodo labai panašiai į kitų gamintojų App Stack ar App Layer sprendimus. Bet Microsoft tvirtina jų sprendimas yra labiau optimizuotas ir tam yra pakoreguotas pats Windows branduolys. Aplikacijų prikabinimui naudojamas MSIX formatas, į kurį galima paverst įvairias programas. Ateityje taip pat planuojamas Teams patobulinimas (AV redirection), kuris leis garso ir video srautą siųsti tiesiogiai tarp kompiuterių, kuriuose veikia WVD virtualios mašinos, taip išvengiant papildomo šifravimo ir dekodavimo virtualioje aplinkoje, kas turi pagerinti skambučių kokybę. Taip pat galima perkelti senus file shares į Azure. Detalesnei informacijai kaip viskas nustatoma ir konfigūruojama galima pažiūrėti trumpą video seriją iš Microsoft Mechanics.

OneDrive Roadmap Roundup – September 2019
Rugsėjo mėnesį OneDrive sulaukė tokių patobulinimų. Pokyčių sinchronizacija palaikoma su visais failų formatais (kai siunčiama tik pakitusi didelio failo dalis, o ne visas JPEG, MOV, PDF failas). Anksčiau tai buvo palaikoma tik su Office failais. OWA pašte įklijuojant nuorodą į failą OneDrive sistemoje, nuorodos tekstas automatiškai pasivers į failo pavadinimą, o paspaudus ant tokio failo bus parodomas įprastas OneDrive bendrinimo langas, kur galima nustatyti prieigos nustatymus. DWG failu peržiūra su AutoCAD web programa OneDrive ir SharePoint sistemose. iOS įrenginiuose OneDrive mobili aplikacija leidžia atlikti paiešką nuskenuotuose dokumentuose (veikia teksto atpažinimas, OCR). OneDrive taip pat palaiko Files On-Demand ir Known Folders Move opcijas anksčiau minėtoje Windows Virtual Desktop paslaugoje.

10 Things we love about the Teams mobile app
Nors ir ne naujienos, bet geras sąrašiukas naudingų mobilios Teams versijos funkcijų, tokių kaip tylos valandos ir dienos, skambučio permetimas iš kompiuterio į telefoną, dalinimasis dokumentais ar ekrano vaizdu susitikimuose, tamsi tema, Office Lens, pranešimų valdymas, garso žinutės ir t.t.

Read More

Microsoft Intune Support for iOS 13.1 and iPadOS
Išleidus iOS ir iPadOS 13.1 Microsoft skelbia esamas ir būsimas Intune naujoves. User Enrollment “preview” leis susieti Apple ID su Azure AD (tai įmanoma naudojant Apple Business Manager betą) ir vartotojui savo asmeninį įrenginį prijungti ne pilnam valdymui (vietoj Device Enrollment ar DEP). SSO palaikymas puslapiuose ir aplikacijose. Planuojama turėti Dark Mode palaikymą Company Portal aplikacijoje. Spalį planuoja pridėti papildomus nustatymus uždrausti prieigą prie tinklo ir USB diskų Files aplikacijoje ir Wi-Fi always on.

Microsoft Intune support for Android Enterprise fully managed devices is now generally available
Po ilgo “preview” periodo ir testavimo Android Enterprise fully managed palaikymas skelbiamas kaip galutinai prieinamas Intune sistemoje. Tai yra naujas Android funkcionalumas, kurį Intune išnaudoja pilnam įrenginio valdymui, kai jis yra organizacijos nuosavybė (ne asmeninis telefonas ar planšetė). Palaikomos kelios “enroll” proceso pradžios technologijos: NFC, token, QR code ir pan. Toliau vartotojas suveda savo darbinės paskyros prisijungimo duomenis ir užbaigia procesą atlikdamas pažingsniui visus reikalavimus (PIN kodas, darbinių aplikacijų diegimas fone, įrenginio registracija Azure AD). Taip paruoštas įrenginys iškart turės MFA palaikymą. Administratorius galės valdyti aplikacijas (taip pat ir sistemines). Tokiose įrenginiuose naudojama nauja Microsoft Intune aplikacija informacijos teikimui ir valdymui. Taip pat galima diegti Microsoft Launcher aplikaciją ir taip suvienodint vartotojų pradžios ekrano nustatymus. Tiesa, kol kas pranešama apie problemas su SCEP sertifikatais ir kai kuriuos kitus apribojimus ir nesklandumus, kas žadama pataisyti greitu metu.

What’s New in Microsoft Teams | September 2019
Teams leis patalpint vieną žinutę iškart keliuose skirtingų komandų kanaluose, o koreguojant klaidas vienoje šios žinutės kopijoje pataisymai bus padaryti ir kitose. Tik kaip dažnai būna su Microsoft naujovėmis. Žmonės sako dar nematantys šios funkcijos net ir Targeted grupėse, o rugsėjis jau kaip ir baigėsi 🙂 Bet kai ši funkcija atsiras, gali būti naudinga norint paskelbt svarbias naujienas keliose komandose iškart. Filtrai atkeliauja į pokalbius ir komandas (ne tik sraute). Galima įvesti kolegos vardą ir pamatyt visus pokalbius, susitikimus ir skambučius su ja, galima filtruoti komandas ir kanalus pagal jų vardus. Nuo šiol galima valdyti perspėjimus (“notifications”) ir atskiruose pokalbiuose kanale, nutildyti ar kaip tik prenumeruoti tik vieno pokalbio naujas žinutes, o ne visą kanalą. Secondary ringer gali leisti skambučio garsą iš kompiuterio dinamikų net kai yra prijungtos ausinės. Galima nukreipti skambutį į balso paštą ir valdyti įvairius Cloud Voicemail nustatymus. Teams galės rodyti skambinančio žmogaus ID kai skambina ne iš Teams (pagal Azure AD ar telefono kompanijos duomenis). Taip pat Chrome jau leidžia daryti skambučius web versijoje. Meet Now mygtukas kalendoriaus meniu lange leidžia iškart pradėti susitikimą ir pridėt žmones be pakvietimų siuntimo. Pokalbio metu galima “prikabinti” pašnekovus, kad jie būtų rodomi toje pačioje vietoje, o ne dinamiškai pagal tai kas šiuo metu kalba. Perspėjimų sraute nuo šiol rodys praleistus pakvietimus į susitikimus. Ir galiausiai speciali lengvasvorė Teams Meetings versija yra prieinama IE, Safari ir Firefox naršyklėse, kai pašnekovai neturi kitos naršyklės ar galimybės naudoti pilną Teams. Tiesa, tokiu atveju garsas teikiamas per Audio Conferencing servisą ir tam organizatoriui reikalinga atitinkama licencija. P.S. laukiate privačių kanalų? Dabar jau sako spalį 🙂

Read More

Announcing rollout of MyAnalytics Digest email to Microsoft 365
Kaip buvo pažadėta dar sausį, MyAnalytics tapo prieinamas didesniam skaičiui planų (tame tarpe M365 E3/E5 ir Office 365 E1/E3). Tai apima MyAnalytics dashboard (puslapis su detalia statistika ir įžvalgom) ir Outlook papildinį “Insights”. Šis įskeipis rodo panelę, kuriame rodomi laiškai su negautais atsakymais, laiškai iš svarbių asmenų, čia pat galima nustatyti “focus” valandas, kai pokalbių programose busite nepasiekiamas (“DND”) ir galėsite susitelkti ties svarbiom užduotim. Kelių savaičių bėgyje Microsoft žemesnio lygio planų naudotojams taip pat pradės siųsti MyAnalytics Digest suvestines apie jų rodiklius, o priklausomai nuo grįžtamojo ryšio ši naujovė bus išplatinta visame pasaulyje kelių mėnesių bėgyje.

Announcing the new version of Microsoft To Do—we’ve come a long way!
Neseniai Microsoft pristatė atnaujintą To Do aplikaciją, su šviežiu dizainu, daugiau galimybių pritaikyti savo poreikiams, daugiau spalvų, galimybe nustatyt foninį paveiksliuką bendrai ir atskiriems sąrašams. To Do aplikacija taip pat palaiko Dark mode. Išmanus patarimai parodo kokios užduotys nepabaigtos vakar, kas artėja pagal numatytą užbaigimo datą ir pan. Aplikacija pasiekiama įvairiose platformose ir naršyklėje. Galima lengvai persijungti tarp darbinės ir asmeninės paskyros. To Do rodo pažymėtus laiškus Outlooke (“Flagged”) ir priskirtas užduotys Planneryje (“Assigned to me”). Taip pat yra integracija su Cortana ir Microsoft Launcher.

New conversation experience for Yammer Mobile
Yammer mobili aplikacija gavo dar kelis dizaino patobulinimus. Tokius kaip kortelės žinučių vaizdavimui, naujos ikonos, šriftai. Neesminės detalės pastumtos toliau nuo žinutės turinio. Įterpti paveiksliukai ir dokumentai rodomi tinklelyje, kur iškart galima pamatyti viską, kas buvo prikabinta, o paspaudus galima pamatyt visus failus atskirai. Įterpus nuorodą į puslapį ar video yra sugeneruojamas “preview”. Nuorodos yra aktyvios žinučių sąraše ir nebūtina eiti gyliau, kad jas paspausti. Įterptą video galima paleisti iškart “inline” esant žinučių sąraše (“feed”). Video patalpinti Stream gali būti paleisti iškart “inline” iOS įrenginiuose.

Read More