Microsoft 365 Naujienos – Gruodžio 31, 2020 [LT]

Skirtingų tenantų sutrikimų būsena viename lange
Tęsiant patobulinimų didelio skaičiaus tenantų valdymui seką pristatomas apjungtas gedimų rodymo skydas. All tenants meniu esantis Service Health skyrelis rodo visus valdomuose tenantuose įvykusius gedimus. Paspaudus ant vieno iš jų atskirame Tenants affected skirtuke galima pamatyt kurie iš valdomų tenantų susidūrė su šia problema bei kokio masto sutrikimus patiria.

Keisis numatytas Teams svečių prieigos nustatymas
Nuo kitų metų vasario 8 dienos pasikeis numatytas nustatymas svečių prieigai Teams sistemoje. Šiuo metu jis yra išjungtoje būsenoje. Kitais metais numatytas nustatymas bus pakeistas į Įjungta (On). Tai nepaveiks tenantų jau naudojančių Teams ir nustačiusių šį parametrą.

Papildoma apsauga su EDR blokavimo režimu
Microsoft Defender for Endpoint pilnai palaiko EDR blokavimo režimą. Endpoint Detection and Response (EDR) leidžia aptikti kenksmingą programinę įrangą kai jos neaptiko antivirusinė apsauga ir ji jau yra veikianti sistemoje. Paprastai EDR apie tokį įvykį nusiųstų signalą į valdymo panelę ir leistų saugumo specialistams pasirūpinti grėsmės blokavimu. Naujas režimas tokį blokavimą atlieka automatiškai. Netgi jei Microsoft Defender nėra pagrindinė antivirusinė apsauga sistemoje.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Gruodžio 13, 2020 [LT]

Breakout Rooms atkeliauja į Teams
Didžiausia šios savaitės naujiena – tai kad Teams pagaliau atsiranda išskaidomi kambariai, kas leidžia vykstant susitikimui išskaidyti narius į mažesnius pokalbius/kambarius, o vėliau vėl visus sujungt į vieną pokalbį. Organizatorius gali sukurti iki 50 išskaidytų kambarių, o dalyvius į juos priskirt rankiniu būdu ar automatiškai. Jis taip pat gali prisijungt prie bet kurio tokio kambario ar nusiųsti bendrą žinutę visiems kambariams. Tiesa, pradėjus naudoti šią funkciją žmonės pasigenda galimybės tokius kambarius sudėlioti iš anksto prieš bendrą susitikimą. Ką iš dalies, kaip sako kai kurie žmonės, galima apeiti prisijungus į susitikimą anksčiau laiko ir tada sudėliojus “breakout rooms”.

Tikras pilno ekrano režimas ir kitos Teams naujienos
Apie foninio triukšmo pašalinimą, naujas “together mode” scenas ir Forms apklausas susitikimuose jau buvo pasakojama anksčiau. O štai tikras pilno ekrano režimas yra naudinga naujovė, kurios kai kurie vartotojai pasigedo po “New Meeting Experience” įjungimo. Tokiu atveju nelieka lango antraštės ir nerodoma užduočių juosta apačioje. Bet vis tiek rodoma įrankių juosta viršuje, taigi tai nėra 100% pilno ekrano vaizdas. Mobilioje versijoje atsiranda Meet Now mygtukas leidžiantis iškart pradėt skambutį kanale ar su kontaktu. iOS versija leidžia matyti dalyvius bei pristatomą medžiagą viename ekrane. Galima sujunginėti skambučius. Yealink pristatė naujus USB prijungiamus telefonus su Teams. Taip pat siūlomi pigesni modeliai tik su fiziniais mygtukais ir mažu ekranu be valdymo lietimu. Kanalo savininkas gali prikabint žinutes (pin), kurios taip pat rodomos kanalo informacinėje panelėje. Būsenos trukmės nustatymas jau prieinamas.

Windows 10 gaus mažesnius funkcijų atnaujinimus
Microsoft pradeda eksperimentą kai tam tikri funkciniai patobulinimai bus pateikti su mažais Experience atnaujinimais (kaip eilinis mėnesio atnaujinimas) nelaukiant didelio “feature update”. Kol kas tai prieinama tik Insider testuotojams ir tokiu būdu gali būti atnaujintas tik mažas skaičius funkcijų.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Lapkričio 29, 2020 [LT]

Triukšmo sumažinimo nustatymai Teams skambučiuose
Iki gruodžio vidurio visi Teams naudotojai turi gauti galimybę nustatyti pašalinio triukšmo slopinimo nustatymą. Galima bus palikti Auto ar įjungt stiprų slopinimą (High). Rekomenduojama įjungti Low, jei norite kad pašnekovai girdėtų fone grojančią muziką. Taip pat norint galima bus visai išjungti slopinimą.

Microsoft Endpoint DLP galimybės
Neseniai pasiekusi galutinio leidimo tašką Endpoint DLP paslauga praplečia organizacijos galimybes apsaugoti jautrius duomenis. Be papildomų agentų diegimo galima valdyti ką vartotojai gali daryti su darbine informacija Windows įrenginiuose ir Edge naršyklėje. DLP komponentas integruojasi su Windows Defender ir reikalauja Microsoft 365 E5 ar atitinkamo papildinio licencijos. Kai ši apsauga yra įjungta, yra stebima ar vartotojas bando jautrią ar šiaip darbinę informaciją atspausdinti, įrašyt į išorinę laikmeną, įkelti į privačią duomenų saugyklą internete ir pan. Gali būti rodomas perspėjimas arba toks veiksmas blokuojamas visiškai. Taip pat pasiekus tam tikrą perspėjimų skaičių gali būti automatiškai siunčiamas pranešimas nustatytiems asmenims.

Forms apklausos Teams susitikimuose
Teams susitikimuose atsiranda galimybė kurti apklausas naudojant Forms platformą (Polls aplikacija). Apklausas galima paruošti iš anksto ir jas įjungti susitikimo metu. Po susitikimo organizatorius gali peržiūrėti rezultatus ar eksportuoti juos į Excel failą.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Lapkričio 15, 2020 [LT]

Teams susitikimų įrašus galima saugoti OneDrive
Spalio pabaigoje tapo įmanoma pakeisti numatytą susitikimų vaizdo įrašų saugojimo vietą iš Stream į OneDrive for Business. Kol kas tai galima padaryti tik su PowerShell komanda. Tiesa, kanalo susitikimų įrašai iš tikrųjų saugomi SharePoint saito bibliotekoje. Kai toks įrašas yra apdorotas šiuo metu nėra atsiunčiamas laiškas apie tai (Stream atveju tai buvo daroma). Taip pat kol kas tik nauji įrašai saugomi OneDrive, bet ateityje turi atsirasti galimybė ir esamus įrašus perkelti iš Stream.

Pašto adresai su pliusų jau prieinami
Ignite metu pristatyta galimybė turėti pašto adresus su pliusu jau prieinama ir gali būti įjungta su PowerShell komanda.

Teams perspėjimai naudos Windows 10 sąsają
Lapkričio viduryje Teams naudotojus turi pasiekti naujas nustatymas leidžiantis Teams perspėjimus apie žinutes rodyti naudojant Windows sąsają (Windows native notifications) vietoj Teams įprasto iššokančio langelio. Vis dar bus įmanoma atrašyti iškart iššokusiame langelyje. Tokie perspėjimai kitaip nei dabar bus nukreipiami į Action Center panelę ir juos galima bus pamatyti ten, jei nespėjote sureaguoti kol langelis buvo rodomas.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Spalio 19, 2020 [LT]

Teams dalinis “offline” režimo palaikymas
Šį mėnesį Microsoft įjungė dalinį Offline palaikymą Teams kliente. Kitaip nei Outlook Teams negali pateikti viso turinio neprisijungus. Bet įmanoma pasiekti iki 90 dienų senumo žinutes prikabintuose ar neseniai lankytuose pokalbiuose ar kanaluose. Galima rašyti žinutes, kurios bus išsiųstos atsiradus interneto ryšiui. Bet kol kas nėra pilnai prieinamas kalendorius, užduotys, failai, wiki ir kiti elementai kai Teams nėra prisijungusi.

Conditional Access API pilnai prieinami
Azure AD komanda skelbia apie Conditional Access API prieinamumą, kas leis programiškai atlikinėt taisyklių pakeitimus išvengiant klaidų darant tai grafinėje aplinkoje ir taupant laiką atliekant masinius pakeitimus.

Conditional Access visam Office 365 paketui
Kartu MS skelbia ir apie Conditional Access nustatymo skirto visam Office 365 paketui prieinamumą. Keista, kad jie vis dar naudoja Office 365 terminą, o ne Microsoft 365 Apps. Tačiau šis paketas leidžia sukurti prieigos taisykles daugumai paslaugų iškart nekuriant atskirų taisyklių kiekvienai aplikacijai/paslaugai. Tiesa, kai kurie naudotojai šiame rinkinyje pasigedo Planner.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Spalio 11, 2020 [LT]

Pagerinta Teams greitaveika ir kitos naujovės
Nors ką tik rašiau apie Teams naujienas iš Ignite, štai dar vienas straipsnis apie rugsėjo naujienas. Tiesa, kaip dažnai būna, 80% vardinamų dalykų tai tas pats apie ką jau rašė daug kartų arba funkcijos, kurios buvo išleistos, bet laikinai atšauktos dėl klaidų ir dabar vėl išleidžiamos (New Meeting Experience). Bet yra ir dar negirdėtų dalykų. Tokių kaip patobulintas Teams veikimas esant prastam ryšiui ar kai jo visai nėra. Šis patobulinimas leidžia Teams klientui startuoti greičiau. Ateityje planuojama leisti rašyti žinutes būnant “offline”, o prisijungus tos žinutės būtų išsiųstos. Papildomas startavimo optimizavimas turi duoti apie 30% greitesnį paleidimą. Gerinama ir video atkūrimo (rendering) greitaveika pokalbių metu sumažinant apkrovą procesoriui ir vaizdo plokštei. Perkėlus daugiau foninių procesų į debesį apie 40% sumažintas baterijos eikvojimas iOS versijoje. Taipogi gerinamas Android versijos veikimas esant prastom ryšio sąlygom.

Workplace Analytics rugsėjo naujovės
Sukurtas Power BI šablonas leidžiantis planuoti ribotą sugrįžimą į ofisą. Susitikimų vertinime galima nustatyt kokius atsakymus į pakvietimus galima vertinti kaip atsisakymą (pvz. Tentative). Teams įžvalgos yra pilnai prieinamos (susitikimų, pokalbių ir kitų aspektų duomenys).

Keičiasi kai kurių saugumo paslaugų ir produktų pavadinimai
Ignite 2020 metu Microsoft paskelbė apie savo saugumo produktų ir sprendimų pavadinimų pakeitimus. Tarkim Microsoft Threat Protection  paslaugų rinkinys tampa Microsoft 365 Defender. Azure ATP – Microsoft Defender for Identuty. Microsoft Defender ATP – Microsoft Defender for Endpoint. Taigi pagrindinis pavadinimas yra Microsoft Defender, o toliau eina papildomas atskiros paslaugos ar produkto vardas. Azure saugumo sprendimai irgi gavo Azure Defender pagrindinį pavadinimą.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2020 – 2 [LT]

Microsoft Productivity Score padės matuoti įsitraukimą ir komandinį darbą
Naujos Productivity Score galimybės šiek tiek persidengia su Workplace Analytics, nors straipsnio autorius sako, kad PS atveju labiau žiūrima į tai kaip žmonės naudoja M365 technologijas, o WA labiau orientuojasi į socialinius aspektus, kaip žmonės sąveikauja su kolegomis ir klientais. Spalio pabaigoje Productivity Score turi pasiekti pilno prieinamumo fazę. Tuomet šios paslaugos naudotojai galės pamatyti Teamwork įžvalgas, kur bus rodoma koks procentas darbuotojų išnaudoja bendradarbiavimo priemones (Teams, SharePoint). Taip pat galima bus pamatyt palyginimą su duomenimis prieš 6 mėnesius, pamatyt kokios priemonės sulaukia didesnio įsitraukimo. Meetings panelė parodys kiek žmonių išnaudoja vaizdo pokalbio ir ekrano bendrinimo galimybes, kaip ilgai trunka pokalbiai, ar naudojami pokalbiai Teams kanaluose, kiek susitikimų būna planuoti ir ne. Mobility kategorija nuo šiol rodys kiek žmonių dirba nuotoliniu būdu ir ofise. Microsoft 365 Apps Health langas parodys kokios Office versijos yra naudojamos, kiek naudotojų neturi paskutiniu atnaujinimų. Network Connectivity leis atlikti testus ir pamatyti kaip jūsų ofisų tinklai pritaikyti M365 paslaugoms. Tiesa, orientuojamasi labiau į ofiso/LAN vertinimą, bet ateityje galvojama panašius vertinimus turėti ir nuotoliniams darbuotojams (bet šiuo atveju svarbu išlaikyt balansą tarp duomenų rinkimo ir privatumo). Kalbant apie privatumą – Productivity Score leis anonimizuoti renkamus duomenis arba turėti specialias roles, kurių turėtojai galės pasiekti tik apibendrintas ataskaitas.

Exchange saugumo ir administravimo patobulinimai bei adresai su pliusu
Exchange Online komanda anonsuoja keletą saugumo sprendimų. SMTP MTA-STS apsaugantis nuo “Man in the middle” atakų, DNSSEC prieš DNS užklausų atsakymų koregavimą, senų TLS versijų palaikymo nutraukimas. Mail flow elementai (Message trace, Insights and Notifications) bus perkelti į naują modernų Exchange administravimo centrą iš Security & Compliance panelės. Atsiras galimybė nustatyt laiško siuntimo bandymo galiojimo trukmę vietoj įprastų 24 valandų. Taip pat bus galima keisti apsaugos nuo masinių Reply-All audrų nustatymus. Šiuo metu yra platinama adresu su pliusu funkcija (vardas+kazkas@domenas.tld). Siuntėjai gali siųsti laiškus į tokį adresą ir juos gaus pagrindinė dėžutė, bet gavėjas galės sukurti reikiamus filtrus, kai laiškai yra siunčiami į adresą su pliusu. Atsiras nustatymas draudžiantis pridėti grupės adresą (DL) į BCC laukelį. Laiško atšaukimo funkcija turi būti pasiekiama visiems klientams iki metų pabaigos.

Tinklo pralaidumo įvertinimo panelė administravimo centre
Productivity Score naujienose minėta Network Connectivity vertinimo panelė bus prieinama atskirai visiems komerciniems klientams Health meniu M365 administravimo centre (kol kas public preview). O kartu dabar testuojamas ir naujas Microsoft 365 network connectivity test įrankis, kuris leidžia naudotojams atlikti testą kaip jų tinklas pasiekia įvairias M365 paslaugas.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2020 – 1 [LT]

Šią savaitę prasidėjo kasmetinė Microsoft Ignite konferencija (šį kartą nuotolinė). Taigi dauguma naujienų iš ten ir kaip visada gausiai. Bet dažnokai tokios naujienos žiūri toli į ateitį. Tasks aplikacija Teams platformoje buvo pristatyta būtent Ignite 2019 metu, bet ši naujovė vis dar nepasiekė visų naudotojų. O tie, kas jau spėjo išbandyti, pasakoja apie nusivylimą ir integracijos tarp skirtingų Microsoft užduočių valdymo sistemų nebuvimą.

Teams Ignite 2020 naujienos
Visos naujovės dar tik planuojamos kada nors vėliau. Nauji Together rodinio variantai susitikimuose. Pranešėjo rodymas šalia rodomų skaidrių. Susitikimo išskaidymas (breakout rooms). Susitikimo suvestinė tiems kas nespėjo ar nori surasti reikiamą informaciją (įrašas tekstu, failai, pokalbiai). Webinarų registracija ir statistika po renginio. Teams Rooms be lėtimo (room remote, proximity join). Teams Rooms perspėjanti dalyvius dėl per didelio skaičiaus žmonių kambaryje. Teams panelės su informacija ir galimybe užsakyti kambarį šalia kambario durų (metu bėgyje teiks keli gamintojai). Pagerinta skambinimo sąsaja su kontaktais, balso žinutėmis ir istorija viename vaizde. Bendra skambučių linija Teams kanale. Informacinė panelė kanale rodo prikabintas žinutes. Pagerinta paieška naudojant Microsoft Search ir rodanti rezultatus kontekste. Komandos narių limitas bus pakeltas iki 25 tūkstančių. MyAnalytics ir Workplace Analytics įžvalgos Teams terpėje. Pradinio SharePoint puslapio aplikacija.  Greitas skambinimas su Android (walkie-talkie). Organizacijos logo Teams aplikacijų parduotuvėje. Politikas masiškai taikyti galima iki 50 tūkstančių vartotojų vienu kartu. Galimybė programų kūrėjams papildyt sutikimų funkcionalumą (prieš ir po, taip pat skambučio metu šoninėje panelėje). Tvirtinimų aplikacija (approvals). Power Automate aplikacija leis lengvai automatizuoti įvairias Teams veiklas (naudojant šablonus).

Greitesnis užkrovimas, tamsi tema ir kitos OneDrive naujienos
Mėnesio gale turi būti pagerinta OneDrive web versijos greitaveika ir atsiras tamsi tema. Atsiras galimybė greitai sukurti nuorodą (shortcut) My Files kataloge kai kas nors pasidalina katalogu OneDrive, SharePoint ar Teams programoje. Mobili iOS versija (greitai ir Android) gauna naują Home pradinį ekraną, kuriame rodomi paskutiniai failai, bendros bibliotekos ir svarbūs offline dokumentai. Perkeliant failą iš savo OneDrive į bendrą biblioteką bus išlaikomos esamos prieigos teisės. Gaunant pranešimą paštu apie pabendrintą dokumentą bus rodomas trumpas turinys. Mobili iOS versija leis redaguoti offline dokumentus Office programoje. Administratoriai galės gauti sinchronizacijos ataskaitas, įžvalgas, gaunamas klaidas ir klientų versijas administravimo centre. Metu eigoje OneDrive ir SharePoint valdymo centrai bus sujungti. Known Folder Move veiks net kai vartotojas nepasirinko sinchronizuoti tam tikrų katalogų, taip pat bus galima nurodyt išimtį tam tikriems plėtiniams.

Mobilios Outlook versijos patobulinimai
Darbastalio ir web Outlook versija rodys pranešimus naudotojams išbandyti mobilią Outlook versiją. Paspaudus jį, jie galės nusiųsti sau SMS žinutę su parsiuntimo nuoroda, o prisijungti galima bus su QR kodu rodomu kompiuterio ekrane (nereikia slaptažodžio). Jei tai įjungta tenante ir telefone, laiško tekste minint susitikimą Outlook siūlys pasirinkti laisvą laiką kalendoriuje ar iškart kurti susitikimą kaip siūlomą atsakymą. Perspėjimai apie laiškus (notifications) leis atlikti daugiau greitų veiksmų (atsakyt, pašalint, archyvuoti ir pan.). iOS 14 versijoje galima bus pridėti kalendoriaus skydelį (widget). Darbo vietos užsakymas (workplace booking) ateis ir į mobilią versiją. Kalendoriuje bus rodomi vietiniai orai, rašant tekstą gali būti siūlomi sakinio užbaigimo variantai, o taip pat atsiras emoji reakcijos laiškams.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Rugsėjo 20, 2020 [LT]

Patogesnis OneDrive su Surface Duo
Neseniai pasirodęs Microsoft Surface Duo įrenginys su dviem ekranais ir Android sistema jau yra apžvelgiamas entuziastų. Tiesa, įvertinimai kol kas nėra labai aukšti (apžvalga iš MKBHD). Tuo tarpų Microsoft pažymi kuo dviejų ekranų turėjimas gali būti naudingas naudojant OneDrive. Akivaizdu: viename ekrane failų sąrašas, kitame pasirinkto dokumento turinys. Taip pat “book mode” kai dokumento turinys rodomas kaip atskiri lapai kiekviename ekrane. Taip pat turi būti patogu apjungti OneDrive ir Outlook į vieną paleidimo ikoną, kurią paspaudus pasileidžia abi programos (vienoje pusėje OneDrive, kitoje Outlook) ir galima traukti failus iš vienos pusės į kitą ir atvirkščiai.

Outlook išnaudoja abu Surface Duo ekranus
Analogiškai kaip ir OneDrive aplikacija mobili Outlook versija irgi išnaudoja papildomą Surface Duo ekraną. Įmanomi tokie akivaizdūs variantai kaip laiškų sąrašas viename ir laiško turinys kitame ekrane, arba kalendorius ir įvykis, laiškų sąrašas ir kalendorius, Teams ir Outlook ir kitos kombinacijos. Apvertus Duo galima vieną ekraną paverst į klaviatūrą. Taip pat galima praplėst kalendoriaus rodymą per du ekranus ir taip patogiai peržiūrėti viso mėnesio planą. Ir aišku sąveika su kitomis aplikacijomis kaip aukščiau paminėtas failų prisegimas iš OneDrive traukiant juos į Outlook langą.

Teams prideda Naujo pokalbio mygtuką
Siekiant dar labiau paskatinti žmones kurti pokalbių gijas (threads) kanaluose vietoj to, kad visos žinutės eitų viena po kitos neatsižvelgiant į aptariamus dalykus, Teams pakeičia įvedimo laukelį apačioje žinučių sąrašo mygtuku “New conversation”. Iš vienos pusės tai sulėtina naujų žinučių įvedimą kanale, nes dabar reikia paspaust papildomą mygtuką. Iš kitos pusės gal daugiau naudotojų supras, kad tokių būdu jie pradeda naują temą, o ne atsako į aukščiau esančią žinutę (kur derėtų panaudoti Reply mygtuką).

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Rugsėjo 6, 2020 [LT]

Rugpjūčio Microsoft Teams naujovės
Spotlight leidžia prikabint vieno dalyvio video vaizdą visiems kitiems dalyviams. Susitikimų vaizdo įrašų saugojimas tame pačiame regione ar šalyje, net neturint Stream. Optimizacija naudojant Teams su VMware Horizon VDI. Skirtuką su Visio dokumentu gali pridėti visi vartotojai. Naujos politikos valdyti ir išeinantį ir įeinantį video srautą. Skype ir Teams valdymas apjungiami viename Teams PowerShell modulyje. Naujas Teams aplikacijų pateikimo į parduotuvę API. Kameros ir GPS palaikymas Teams aplikacijose naudojant Power Apps. Nauji Power Automate veiksmai.

Teams paieška rodo dokumentus
Neseniai pristatyta kontekstinė paieška nuo šiol gali surasti ir raktinius žodžius atitinkančius dokumentus SharePoint ir OneDrive saugyklose. Dokumentai yra rodomi automatiniame siūlyme (auto suggestion) pradėjus rašyti paieškos laukelyje ir galutiniuose paieškos rezultatuose atskirame Files skirtuke.

Project Moca – naujas būdas organizuoti veiklas Outlook web versijoje
Microsoft pristato Project Moca (darbinis pavadinimas, berods prieš tai buvo kalbama apie Spaces vardą). Tai yra nauja aplinka Outlook web versijoje, kuri leidžia į vieną visumą sudėti įvairias projekto sudedamąsias: laiškai, užduotys, tikslai, dokumentai, užrašai, kontaktai, žemėlapiai, nuorodos ir pan. Galima kurti naują tuščią planą ar pasirinkt iš šablonų. Elementai projekto lange lengvai išdėstomi, apjungiami. Tikslai su datomis rodomi ir Outlook kalendoriuje. Užduotys sinchronizuojasi su To Do. Dokumentai įterpiami kaip nuorodos į OneDrive. Užrašai saugomi Sticky Notes saugykloje. Taip pat lengvai į projekto langą įkeliami laiškai, netgi orų prognozės skydelis. Standartiškai ši funkcija nebus įjungta ir administratoriai galės ją aktyvuoti savo vartotojams su PowerShell komanda.

Read More