Microsoft 365 Naujienos – Rugpjūčio 9, 2020 [LT]

Pradedamas Tasks diegimas Teams aplikacijoje
Pagaliau po ilgo laukimo Microsoft pradeda diegimą Tasks aplikacijos Teams viduje. Kol kas mažam skaičiui naudotojų su numatoma diegimo pabaiga rugsėjį. Iš pradžių bus platinama tik desktop versija, o vėliau atsiras ir variantas mobiliems. Tasks apjungia To Do ir Planner užduotis į vieną erdvę, prideda paprasto sąrašo rodinį (List, mobili versija turės tik tokį rodinį). Komandų vadovai galės priskirti užduotis komandoms. Galima vienu metu pakoreguoti daug užduočių vienu metu. Iš pradžių Teams desktop versijoje ši aplikacija vadinsis Planner, bet iki galutinio išleidimo bus pervadinta į Tasks.

Naujas Bing Enterprise pradinis puslapis
Pristatytas naujas pradinis Bing puslapis Microsoft Search naudotojams. Jame galima įdėti kompanijos logotipą, rodomos sistemoje sukurtos žymos, su įmonės industrija susijusios naujienos ir pan. Tiesa, kol kas prieinama tik 8 šalyse.

Microsoft Teams liepos naujienos
Jau anksčiau pristatytas susitikimų sąsajos pakeitimas (atskirame lange, daugiau rodomų pašnekovų ir t.t.). Naujas nustatymas apriboti kas gali patekt į susitikimą iš laukiamojo. Teams Rooms leidžia persijungt tarp galerijos ir bendrinamo turinio, pridėta rankos pakėlimo opcija, Cisco Webex prisijungimo palaikymas, centralizuotas kambarių įrenginių valdymas. Teams paieška gali ieškoti atskirame kanale ar pokalbyje. Failų bendrinimas naudoja tą patį OneDrive bendrinimo dialogą. Mobili versija gavo Yammer Communities aplikaciją. Aplikacijų valdymas Teams administravimo panelėje. Jautrumo žymų palaikymas. Galimybė kurti PowerApps programas tiesiogiai Teams terpėje. Nauja Power BI aplikacija. Teams skirtukai palaiko SSO su Azure AD. Ir daugiau anksčiau pristatytų ir naujų funkcijų.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Liepos 27, 2020 [LT]

Pradėtas Microsoft Lists platinimas
Pradėtas platinimas prieš kelis mėnesius pristatytos Lists paslaugos. Egzistuoja web aplikacija, yra integracija su Teams, o vėliau planuojamos ir mobilios versijos. Lists leidžia kurti įvairių rūšių sąrašus bei jais dalintis. Web aplikacija bus iš pradžių liepos gale platinama Targeted release naudotojams. Teams skirta aplikacija rugpjūčio pabaigoje. O visus naudotojus ši paslauga turi pasiekti spalį.

Naujos Teams susitikimų galimybės
Microsoft pristatė naujas susitikimų galimybes Teams programoje. Tiesa, kol kas tai prieinama ne visiems (Targeted release vartotojams) ir net turint naujausią Teams versiją ne visi vartotojai gali matyti visas funkcijas. Šias naujoves taipogi reikia įjungti nustatymuose. Tarp jų yra atskiras nuo Teams programos langas vaizdo/garso pokalbiams, didesnis skaičius rodomų pašnekovų (7×7), Together vaizdavimo režimas (lyg pašnekovai sėdi auditorijoje), nuolat rodoma ir viršuje pokalbio lango prikabinta įrankių juosta, Focus režimas leidžiantis susikoncentruoti į bendrinamą dokumentą.

Microsoft Teams Rooms įrenginių valdymas Teams panelėje
Kartu pristatytas platesnių galimybių įrenginių valdymas Teams administravimo centre. Prijungus naują Teams Rooms įrenginį jis bus automatiškai registruotas Teams panelėje. Šioje vietoje galima valdyti atnaujinimus, matyti būklės informaciją, priskirti žymas bei atlikti masinius veiksmus. Įrangos valdymą taip pat galima deleguoti partneriams.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Liepos 13, 2020 [LT]

Microsoft Teams naujovės
Su Teams visada sunku pasakyti kas naujo, nes dažnai žmonės vis dar neturi visko, kas buvo pažadėta prieš mėnesį, o situacija su Teams Tasks išleidimo datos stūmimu kas mėnesį vis toliau ir toliau jau darosi nejuokinga. Tačiau, štai ką Microsoft pristato birželio pabaigoje. Gretai turi prasidėt dar platesnio pašnekovų vaizdo skambučiuose testavimas (7×7), o “greitu metu” tai turi tapti prieinama visiems. Breakout Rooms leis suskaldyti vieno skambučio dalyvius į atskiras darbo grupes, organizatorius galės keliauti tarp tokių atskirų kambarių, vėliau visi galės sugrįžt į bendrą skambutį, o visa informacija atskirose grupėse bus prieinama visiems. Vėlgi, žadama kada nors šiais metais. Taip pat bus galima iškelti skambučio vaizdą į atskirą langą. Iki 300 padidintas dalyvių limitas Teams skambučiuose. Meet Now mygtukas kanaluose perkeliamas į viršutinę įrankių juostą. Išoriniai susitikimo dalyviai negalės matyt dalyvių besijungiančių per PSTN telefono numerių. Safe Transfer leis perkėlus skambutį iš Teams kitam žmogui gauti skambutį atgal, jei tas žmogus neatsiliepia. Nemokamos Teams versijos naudotojai gali kurti susitikimus ir siųsti pakvietimus. Žinučių vertimas prieinamas ir mobilioje versijoje. Priority notifications – anksčiau buvo planuojama atskirai apmokestint šią funkciją, kuri leidžia pakartotinai siųsti priminimus apie kritinius pranešimus, bet dabar nuspręsta leisti ja naudotis be apribojimų visiems naudotojams. Kai kurios Teams PowerShell komandos perkeltos iš Beta į pagrindinį modulį, atnaujinta dokumentacija. Įeinantys “webhook” pranešimai palaiko Adaptive Cards atvaizdavimo mechanizmą.

Microsoft Teams phones patobulinimai
Išmanieji staliniai Teams telefonai irgi gavo atnaujinimų. People aplikacija leidžia valdyti kontaktus, kurti grupes ir gretai susisiekti su reikiamais žmonėmis. Susitikimų metu galima įjungti realaus laiko titrus. Taip pat galima virtualiai pakelt ranką norint patraukt dėmesį. Perkeliant skambutį Teams rodys dažnai naudojamus kontaktus greitam perkėlimui. Galima sujungti Teams telefone ir kompiuteryje ir automatiškai atrakint (arba užrakint) telefoną kai atrakinate kompiuterio ekraną (Seamless Unlock). Yra galimybė automatiškai uždaryti skambučio įvertinimo apklausos langus po pokalbio. Kaip ir įprasta Teams versija, Teams telefonuose irgi galės bendrauti su įprasto Skype vartotojais.

Triukšmo pašalinimas Stream video įrašuose
Foninio triukšmo pašalinimas video įrašuose Stream platformoje tapo pilnai prieinamas. Šią opciją galima įjungt įkeliant video arba jau įkeltame įraše. Tuomet vartotojai gali patys įjungt ar išjungt triukšmo pašalinimą peržiūros metu. Triukšmo pašalinimas galimas tik kai video yra trumpesnis nei 2 valandos arba mažesnis nei 3 GB. Tokiame video negali būti kelių garso takelių. Teams susitikimų įrašai automatiškai naudoja triukšmo sumažinimą, todėl tokiems įrašams ši opcija nėra taikoma.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Birželio 29, 2020 [LT]

Safe Documents apsaugo nuo pavojingų failų
Analogiškai kaip Safe Links ir Safe Attachments saugo vartotojus nuo pavojų pašte nauja Safe Documents opcija gali nusiųsti dokumentą skenavimui į Microsoft serverį naudojant Intelligent Security Graph. Tai įvyksta automatiškai atidarant dokumentą ir integruojasi su Microsoft 365 Apps (Office) Protected View opcija. Administratoriai gali įjungti šią funkciją Security & Compliance centre. Taip pat naudojant Kusto užklausas galima gauti detalesnę informaciją apie įvykius analizei.

Microsoft Defender ATP pilnai prieinamas Linux sistemose
Microsoft apsauga nuo virusų ir kitų pavojų dabar yra pilnai prieinama ir Linux platformoje. Palaikomas platus spektras distribucijų. Diegimui galima panaudoti Ansible, Puppet ar kitas sistemas. Yra komandinės eilutės valdymas. O kartu paskelbta ir apie Android “public preview”. MD ATP apsaugos mobilius įrenginius nuo “phishing” atakų, nesaugių nuorodų ir užkrėstų failų. Visi įvykiai bus prieinamai Microsoft Defender Security centre.

Laikinai padidintas Microsoft 365 Live Events dalyvių limitas išliks iki spalio
Balandį Microsoft laikinai padidino renginių gyvai dalyvių limitą iki 20 tūkstančių. Anksčiau buvo planuojama limitą atstatyt liepos mėnesį. Bet nuspręsta pratęsti naujo limito galiojimą iki spalio 1 dienos. Tokie renginiai gali vykti Teams, Yammer ir Stream sistemose.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Birželio 21, 2020 [LT]

Automatinis jautrumo žymų priskyrimas pilnai prieinamas
Nuo šiol automatinis jautrumo žymų (sensitivity labels) priskyrimas yra pilnai prieinamas. Galima sukurti politikas pagal kurias žymos bus priskiriamos. Yra simuliacijos režimas, kai tik parodoma kokios žymos būtų priskirtos. Sistemoje yra virš 100 identifikatorių bei galima kurti savo jautrios informacijos aptikimo taisykles. Šis funkcionalumas prieinamas E5 licencijų naudotojams (arba turintiems E5 Compliance ir kitus papildinius).

Laikinai dar padidintas Teams pokalbio dalyvių limitas iki 350
Microsoft vėl pakėlė Teams pokalbio dalyvių limito ribą, šį kart iki 350. Sakoma, kad rugsėjį vėl bus įvertinta situacija ir nuspręsta ar šį limitą palikt dar kuriam laikui ar atstatyt atgal.

OneDrive daugiau opcijų blokuoti parsiuntimą ir Review mode
OneDrive leidžia blokuoti parsiuntimą bendrinant nuorodą didesniam skaičiui failų tipų. Dabar palaikomi PDF, garso ir kiti failų tipai. O bendrinant Word dokumentą galima pasirinkti naują Review režimą, kuris nuorodos gavėjui leis tik palikti komentarus ar pasiūlyti pakeitimus su Track changes, bet neleis daryti tiesioginių pokyčių. Dokumento savininkas gali patvirtinti ar atmesti tokius siūlymus. Kol kas ši funkcija veikia tik su web Word versija, o atidarius tokį dokumentą su darbastalio aplikacija bus nukreipiama į web versiją.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Gegužės 25, 2020 [LT]

Teams – Build 2020 naujienos
Praeitą savaitę šį kartą virtualios Build 2020 konferencijos metu Teams komanda pristatė įvairias naujoves. Pirmiausia skirtas aplikacijų kūrėjams. Visual Studio ir Visual Studio Code įskiepiai leidžia greitai paruošti aplinką Teams aplikacijoms kurti, talpinti bei publikuoti. Naudojant Power Virtual Agent platformą galima kurti “botus” su labai mažai kodo. Tokių botų šablonai jau pateikiami GitHub sistemoje bei jie palaiko SSO. Pridėti naujas Power aplikacijas ar Power Vitual Agent botus į Teams parduotuvę bus galima vieno mygtuko paspaudimu. Pridėtos naujos Power Automate funkcijos skirtos Teams (integracija su Shifts) bei galimybė naudoti šablonus. Pabendrinti Power BI ataskatas į Teams irgi galima lengviau paspaudus vieną mygtuką. O norint galima nukopijuoti atskirą grafiką ataskaitoje ir įterpti Teams kanale. Pridėta daugiau galimybių valdyti kaip atrodo pranešimai iš aplikacijų (notifications) ir kas juose pateikiama. O taip pat galima prenumeruoti tam tikrus įvykius ir pagal tai atnaujint vaizdą. Pridėtos 24 Teams Graph API prieigos teisės. Greitai turi būti įmanoma panaudoti kamerą, mikrofoną, lokacijos informaciją aplikacijose mobiliuose įrenginiuose. Administratoriai gauna lengvesnį aplikacijų peržiūros ir patvirtinimo procesą (taip pat ir trečių šalių aplikacijų pirkimą). Taip pat galės patvirtinti aplikacijos prieigas viso tenanto mastu. Vartotojai vėliau šiais metais gaus galimybę atidaryti aplikacijas atskiruose languose (pop-out). Kurti komandas bus galima naudojant šablonus, kurie nustatys kokie kanalai turi būti sukurti ar aplikacijos įdiegtos. Microsoft Lists irgi atkeliaus į Teams. Vartotojai taip pat galės atlikti paieška su Ctrl-F atskirame pokalbyje ar kanale. Kai kurios Teams aplikacijos galės pasinaudoti SSO ir naudotojams nereikės antrą kartą prisijunginėti. Geresnis Conditional Access palaikymas. Adaptive Cards galės minėti žmones (mentions) ir palaikys daugiau teksto formatavimo galimybių. Mobilioje aplikacijoje greitai turi atsirasti veiksmų palaikymas, kas leis žinutę išsaugoti kitoje sistemoje, sukurt užduotį ir pan. Taip pat patobulinta susitikimų funkciją leidžiant iškelti susitikimą į atskirą langą, nustatyti įvairius parametrus prieš prisijungiant, apriboti kas gali rodyti informaciją ar keisti dalyvių statusą. Visas šias ir daugiau naujovių galima pamatyt šiame video pristatyme.

Microsoft Lists
Build 2020 metu daug dėmesio sulaukė “naujo” produkto Microsoft Lists pristatymas. Iš tikrųjų, tai SharePoint sąrašai su modernesne sąsaja ir daugiau integracijos galimybių (pvz. Teams). Taip pat jie yra lengviau pasiekiami atskiroje aplikacijoje (ir mobilioje) nei kažkur SharePoint puslapio gilumoje. Tai yra greitas būdas kurti įvairius sąrašus, keisti rodinius, kurti paprastas taisykles, užduotis, įvykius, bendrinti su kolegomis. Atrodo kaip paprastesnis Planner ar To Do užduočių variantas grįstas sąrašais. Bet tikriausiai neturės sąsajos su šiais įrankiais, todėl šiek tiek keista kam pristatomas dar vienas užduočių valdymo įrankis. Daugiau detalių ir panaudojimo variantų galima pamatyti šiame video. O išleisti lyg ir planuojama šią vasarą (mobilios aplikacijos vėliau). Bet žinant kaip dažnai viskas vėluoja (tarkim taip seniai pažadėti Teams Tasks vis dar nepasirodė) nenustebčiau jei užtruktų iki metų galo.

Interaktyvus Yammer turinys Outlook darbastalio ir mobilioje versijoje
Anksčiau šią funkciją turėjo tik web versija, bet greitu metu tą patį funkcionalumą gaus ir Outlook versijos skirtos Windows, macOS, iOS ir Android. Gavus laišką bus galima atrašyt, pridėti “like” ir atlikti kitus veiksmus su Yammer žinute tiesiogiai Outlook programoje.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Gegužės 18, 2020 [LT]

Know You Data funkcijos pilnai prieinamos
Microsoft skelbia apie pilną prieinamumą Overview, Content explorer ir Activity explorer funkcijos Microsoft 365 compliance administravimo panelėje (Data classification), kas leidžia organizacijoms geriau suprasti jų duomenų turinį, jautrumą. Overview lange rodoma bendrą informaciją apie dažniausius jautrių duomenų tipus, naudojamas žymas. Content explorer leidžia pamatyti kiekį ir tipą jautrių duomenų pasirinktame faile (o turint teises pamatyt ir turinį). Taip pat galima atlikti paiešką tam tikroje lokacijoje, pagal failų tipus ir vardus. Activity explorer rodo tendencijas ir įvykius, kai atsiranda duomenų nutekėjimo riziką dėl žymų nuėmimo ar jautrumo lygio sumažinimo.

Nauja Yammer išvaizda prieinama kaip “public preview”
Yammer išvaizdos, turinio išdėstymas ir funkciniai patobulinimai buvo pirmą kartą pristatyti dar Ignite 2019 metu. Dabar visi norintys jau gali tai išbandyti (administratoriui įjungus “preview” Microsoft 365 administravimo centre). Šioje versijoje grupės pervadintos į bendruomenės. Galima prikabinti svarbias bendruomenes savo “favorituose”, pridėti paveiksliukus grupės kepurėje, pranešti apie pažeidimus. Galima atsakyti į Yammer žinutes iškart iš Outlook web versijos. Administratoriai gali prikabinti svarbias žinutes viršuje sąrašo. Apklausos, klausimai ir pasveikinimai turi kitokį dizainą ir išsiskiria iš kitų diskusijų. Galima ieškoti neatsakytų klausimų, peržiūrėti buvusių renginių vaizdo įrašus. Daugiau naujovių galima rasti straipsnyje.

Project for the web balandžio atnaujinimai
Praėjusį mėnesį Project web versija tapo prieinama visame pasaulyje, o taip pat švietimo institucijoms. Taip pat galima išjungti ar įjungti šį produktą visame tenant’e vienu mygtuko paspaudimu. Galima filtruoti užduotis Grid rodinyje pagal pavadinimą, priskirtą žmogų ir kitus laukelius. Projekto informacijos lange rodoma kiek procentų projekto įvykdyta. Atsirado galimybė kopijuoti projektą su visomis užduotimis ir sukurti naują projektą jo pagrindu. Galima nustatyti Effort ir Duration reikšmes nepriklausomai viena nuo kitos.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Gegužės 11, 2020 [LT]

Jautrumo žymos pasiekiamos Office web versijoje
Anksčiau jautrumo (sensitivity) žymas buvo galima priskirti dokumentams su pilna Office versija (arba mobilia). Dabar gi tai galima daryti su web versija, kai Office dokumentai yra saugomi OneDrive ar SharePoint Online.

Neribotas SSO aplikacijų skaičius ir kiti Azure AD patobulinimai
Microsoft paskelbė panaikinanti aplikacijų naudojančių SSO (SAML, OIDC ar kt.) limitą vartotojui visiems naudojantiems komercines licencijas (Azure, Dynamics, Microsoft 365). Taip pat jau galima naudojant CSV failus atlikti masinius vartotojų ar grupių pridėjimus, trynimus, eksportavimą arba atstatyti ištrintus vartotojus. Kitos dvi funkcijos yra “public preview” fazėje. Dinaminių grupių taisyklių patikrinimas prieš jas pritaikant. Administrative units leidžia sugrupuoti vartotojus ir įrenginius ir suteikti jų administravimo teises atskiram vienetui. Jau pilnai prieinami prieigos token’ų konfigūravimas ir SAML token’ų šifravimas. Vidinius vartotojus galima paversti svečiais ir išnaudoti Azure B2B privalumus (public preview). Perdarytas B2B vartotojų pakvietimo laiško dizainas.

Manage Apps puslapis Teams administravimo centre
Teams administravimo panelėje atsirado Manage apps puslapis, kuriame galima pamatyti visas aplikacijas teikiamas Microsoft, trečių šalių tiekėjų ar sukurtas pačiame tenant’e. Čia administratorius gali blokuoti aplikacijas ir jų negalima bus įdiegti, jos nebus rodomos paieškoje. Taip pat yra organizacijos nustatymai, kur galima leisti tik Microsoft teikiamas aplikacijas arba uždrausti automatiškai atsirasti naujoms trečių šalių sukurtoms aplikacijoms.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Balandžio 27, 2020 [LT]

Paslaugų planai ir grupės keičia pavadinimus
Taigi, Microsoft nusprendė supaprastint savo siūlomų paslaugų pavadinimus ir nuo balandžio 21 pervadino mažo ir vidutinio verslo planus iš Office 365 į Microsoft 365. Tiesa, nauji pavadinimai visgi yra lėkštoki. Kaip galima laikyti gera idėja produktų pavadinimuose naudoti tiek žodžių? Business Premium kvepia Vista SKU laikais. O taip pat visai nepainu yra kad, Office 365 Business Premium tapo Microsoft 365 Business Standard. Man patiko Enterprise planų pavadinimai – E1, E2, E3. Galėjo ir čia įvesti kokius SB1, SB2 ir pan. Kažkodėl Satya šių dalykų pakeisti negali 🙂 Ir kadangi Office 365 lieka vis mažiau (kada nors ir E ir kiti planai matyt pasivers į Microsoft 365) buvo nuspręsta nuo šiol Office 365 grupes vadinti Microsoft 365 Groups. Kaip žinia grupės yra įvairių servisų pagrindas (SharePoint, Teams, Yammer ir pan.).

Penkios Teams naujienos trumpai
Balandžio pabaigoje turi išeiti atnaujinimas leidžiantis pokalbio metu matyti 9 pašnekovus (3×3) vietoj įprastų (2×2). Taip pat šį mėnesį turėjo atsirasti mygtukas leidžiantis virtualiai pakelti ranką ir taip patraukti dėmesį. Galima įrašinėti skambučius ir 1:1 pokalbiuose. Yammer aplikacija (Communities) jau pasiekiama Teams programoje ir suteikia pilnai interaktyvią Yammer aplinką su nauju dizainu. Ir galiausiai bus pakeistas standartinis politikos nustatymas nukreipiantis visus išorinius pokalbio dalyvius pirmiausiai į laukiamąjį (lobby). Gal taip vadinamas “zoom bombing” neaplenkė ir Teams platformos 🙂

Exchange Online su Basic Authentication galės draugaut ilgiau
Eilinis atidėjimas COVID-19 situacijoje. Šį kartą Microsoft atsisako idėjos išjungti Basic Authentication spalį organizacijoms, kurios dar naudoja šią technologiją. Joms šis atjungimas atidedamas iki 2021 vidurio (kol kas nėra tikslios datos). Bet naujos organizacijos ir toliau bus kuriamos su išjungtu Basic Auth, o taip pat jis bus išjungtas esamose organizacijose kaip buvo numatyta 2020 spalį, jei nebus fiksuojamas šio prisijungimo būdo naudojimas.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Balandžio 13, 2020 [LT]

Padidintas dalyvių skaičius Teams, Yammer ir Stream renginiuose gyvai
Siekiant padėti organizacijoms dirbti nuotoliniu būdu nuo kovo 31 Microsoft padidino “live” renginių lankytojų skaičių. Teams ir Yammer iki 10 tūkstančių, Stream net iki 100 tūkstančių žiūrovų. Teams Meeting palaiko iki 250 dalyvių. Kol kas ši akcija planuojama iki liepos 1 dienos.

Paprastesnis būdas sukurti gyvą renginį Yammer sistemoje
Nuo šiol renginį gyvai Yammer sistemoje galima sukurti be trečių šalių įrangos reikalavimo. Užtenka tik jūsų nešiojamo kompiuterio kameros ir ekrano bendrinimo.

OneNote užrašų nebus galima redaguoti Teams aplinkoje
Dėl išaugusių servisų apkrovų pandemijos metu yra apribojami tam tikri OneNote funkcionalumai. Teams aplinkoje laikinai nebus galima redaguoti OneNote dokumentų (išlyga palikta švietimo institucijoms). Taip pat teko skaityti apie pačio OneNote serviso apribojimus. Bus rečiau daromi saugojimai ir trinami dokumentai nekeliaus į šiukšliadėžę, bet bus iškart ištrinti.

Read More