ignite – /w/root

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2020 – 2 [LT]

October 1, 2020October 5, 2020 wroot Leave a comment

Microsoft Productivity Score padės matuoti įsitraukimą ir komandinį darbą
Naujos Productivity Score galimybės šiek tiek persidengia su Workplace Analytics, nors straipsnio autorius sako, kad PS atveju labiau žiūrima į tai kaip žmonės naudoja M365 technologijas, o WA labiau orientuojasi į socialinius aspektus, kaip žmonės sąveikauja su kolegomis ir klientais. Spalio pabaigoje Productivity Score turi pasiekti pilno prieinamumo fazę. Tuomet šios paslaugos naudotojai galės pamatyti Teamwork įžvalgas, kur bus rodoma koks procentas darbuotojų išnaudoja bendradarbiavimo priemones (Teams, SharePoint). Taip pat galima bus pamatyt palyginimą su duomenimis prieš 6 mėnesius, pamatyt kokios priemonės sulaukia didesnio įsitraukimo. Meetings panelė parodys kiek žmonių išnaudoja vaizdo pokalbio ir ekrano bendrinimo galimybes, kaip ilgai trunka pokalbiai, ar naudojami pokalbiai Teams kanaluose, kiek susitikimų būna planuoti ir ne. Mobility kategorija nuo šiol rodys kiek žmonių dirba nuotoliniu būdu ir ofise. Microsoft 365 Apps Health langas parodys kokios Office versijos yra naudojamos, kiek naudotojų neturi paskutiniu atnaujinimų. Network Connectivity leis atlikti testus ir pamatyti kaip jūsų ofisų tinklai pritaikyti M365 paslaugoms. Tiesa, orientuojamasi labiau į ofiso/LAN vertinimą, bet ateityje galvojama panašius vertinimus turėti ir nuotoliniams darbuotojams (bet šiuo atveju svarbu išlaikyt balansą tarp duomenų rinkimo ir privatumo). Kalbant apie privatumą – Productivity Score leis anonimizuoti renkamus duomenis arba turėti specialias roles, kurių turėtojai galės pasiekti tik apibendrintas ataskaitas.

Exchange saugumo ir administravimo patobulinimai bei adresai su pliusu
Exchange Online komanda anonsuoja keletą saugumo sprendimų. SMTP MTA-STS apsaugantis nuo “Man in the middle” atakų, DNSSEC prieš DNS užklausų atsakymų koregavimą, senų TLS versijų palaikymo nutraukimas. Mail flow elementai (Message trace, Insights and Notifications) bus perkelti į naują modernų Exchange administravimo centrą iš Security & Compliance panelės. Atsiras galimybė nustatyt laiško siuntimo bandymo galiojimo trukmę vietoj įprastų 24 valandų. Taip pat bus galima keisti apsaugos nuo masinių Reply-All audrų nustatymus. Šiuo metu yra platinama adresu su pliusu funkcija (vardas+kazkas@domenas.tld). Siuntėjai gali siųsti laiškus į tokį adresą ir juos gaus pagrindinė dėžutė, bet gavėjas galės sukurti reikiamus filtrus, kai laiškai yra siunčiami į adresą su pliusu. Atsiras nustatymas draudžiantis pridėti grupės adresą (DL) į BCC laukelį. Laiško atšaukimo funkcija turi būti pasiekiama visiems klientams iki metų pabaigos.

Tinklo pralaidumo įvertinimo panelė administravimo centre
Productivity Score naujienose minėta Network Connectivity vertinimo panelė bus prieinama atskirai visiems komerciniems klientams Health meniu M365 administravimo centre (kol kas public preview). O kartu dabar testuojamas ir naujas Microsoft 365 network connectivity test įrankis, kuris leidžia naudotojams atlikti testą kaip jų tinklas pasiekia įvairias M365 paslaugas.

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2020 – 1 [LT]

September 26, 2020September 26, 2020 wroot Leave a comment

Šią savaitę prasidėjo kasmetinė Microsoft Ignite konferencija (šį kartą nuotolinė). Taigi dauguma naujienų iš ten ir kaip visada gausiai. Bet dažnokai tokios naujienos žiūri toli į ateitį. Tasks aplikacija Teams platformoje buvo pristatyta būtent Ignite 2019 metu, bet ši naujovė vis dar nepasiekė visų naudotojų. O tie, kas jau spėjo išbandyti, pasakoja apie nusivylimą ir integracijos tarp skirtingų Microsoft užduočių valdymo sistemų nebuvimą.

Teams Ignite 2020 naujienos
Visos naujovės dar tik planuojamos kada nors vėliau. Nauji Together rodinio variantai susitikimuose. Pranešėjo rodymas šalia rodomų skaidrių. Susitikimo išskaidymas (breakout rooms). Susitikimo suvestinė tiems kas nespėjo ar nori surasti reikiamą informaciją (įrašas tekstu, failai, pokalbiai). Webinarų registracija ir statistika po renginio. Teams Rooms be lėtimo (room remote, proximity join). Teams Rooms perspėjanti dalyvius dėl per didelio skaičiaus žmonių kambaryje. Teams panelės su informacija ir galimybe užsakyti kambarį šalia kambario durų (metu bėgyje teiks keli gamintojai). Pagerinta skambinimo sąsaja su kontaktais, balso žinutėmis ir istorija viename vaizde. Bendra skambučių linija Teams kanale. Informacinė panelė kanale rodo prikabintas žinutes. Pagerinta paieška naudojant Microsoft Search ir rodanti rezultatus kontekste. Komandos narių limitas bus pakeltas iki 25 tūkstančių. MyAnalytics ir Workplace Analytics įžvalgos Teams terpėje. Pradinio SharePoint puslapio aplikacija. Greitas skambinimas su Android (walkie-talkie). Organizacijos logo Teams aplikacijų parduotuvėje. Politikas masiškai taikyti galima iki 50 tūkstančių vartotojų vienu kartu. Galimybė programų kūrėjams papildyt sutikimų funkcionalumą (prieš ir po, taip pat skambučio metu šoninėje panelėje). Tvirtinimų aplikacija (approvals). Power Automate aplikacija leis lengvai automatizuoti įvairias Teams veiklas (naudojant šablonus).

Greitesnis užkrovimas, tamsi tema ir kitos OneDrive naujienos
Mėnesio gale turi būti pagerinta OneDrive web versijos greitaveika ir atsiras tamsi tema. Atsiras galimybė greitai sukurti nuorodą (shortcut) My Files kataloge kai kas nors pasidalina katalogu OneDrive, SharePoint ar Teams programoje. Mobili iOS versija (greitai ir Android) gauna naują Home pradinį ekraną, kuriame rodomi paskutiniai failai, bendros bibliotekos ir svarbūs offline dokumentai. Perkeliant failą iš savo OneDrive į bendrą biblioteką bus išlaikomos esamos prieigos teisės. Gaunant pranešimą paštu apie pabendrintą dokumentą bus rodomas trumpas turinys. Mobili iOS versija leis redaguoti offline dokumentus Office programoje. Administratoriai galės gauti sinchronizacijos ataskaitas, įžvalgas, gaunamas klaidas ir klientų versijas administravimo centre. Metu eigoje OneDrive ir SharePoint valdymo centrai bus sujungti. Known Folder Move veiks net kai vartotojas nepasirinko sinchronizuoti tam tikrų katalogų, taip pat bus galima nurodyt išimtį tam tikriems plėtiniams.

Mobilios Outlook versijos patobulinimai
Darbastalio ir web Outlook versija rodys pranešimus naudotojams išbandyti mobilią Outlook versiją. Paspaudus jį, jie galės nusiųsti sau SMS žinutę su parsiuntimo nuoroda, o prisijungti galima bus su QR kodu rodomu kompiuterio ekrane (nereikia slaptažodžio). Jei tai įjungta tenante ir telefone, laiško tekste minint susitikimą Outlook siūlys pasirinkti laisvą laiką kalendoriuje ar iškart kurti susitikimą kaip siūlomą atsakymą. Perspėjimai apie laiškus (notifications) leis atlikti daugiau greitų veiksmų (atsakyt, pašalint, archyvuoti ir pan.). iOS 14 versijoje galima bus pridėti kalendoriaus skydelį (widget). Darbo vietos užsakymas (workplace booking) ateis ir į mobilią versiją. Kalendoriuje bus rodomi vietiniai orai, rašant tekstą gali būti siūlomi sakinio užbaigimo variantai, o taip pat atsiras emoji reakcijos laiškams.

Microsoft 365 Naujienos – Lapkričio 20, 2019 [LT]

November 20, 2019November 20, 2019 wroot Leave a comment

Pradžioje dar keletas Ignite 2019 naujienų.

The refreshed Azure AD Identity Protection is now generally available
Atnaujintas Identity Protection įtrauktas į naują Security meniu AD konsolėje su kitomis saugumo funkcijomis. Integruota paieška. Overview langas rodo bendrą organizacijos paskyrų saugumo būklę, tendencijas. Risky users meniu leidžia pamatyt rizikingus vartotojus, juos blokuoti ar atšaukti blokavimą. Analogiškai Risky sign-ins rodo iš kur, kada buvo bandoma prisijungt. Risk detections suteikia papildoma informaciją prieš tai paminėtoms funkcijoms (anoniminis IP, nutekėję prisijungimai). Yra galimybė pateikt atsiliepimą apie atskirą aptikimą ir sistema į tai atsižvelgs analizuojant kitus aptikimus. Identity Protection integruojasi su ATP, Azure Sentinel, MCAS. Visi duomenys pasiekiami su API. Atsirado naujų aptikimo tipų kaip kenksmingas IP, administratoriaus praneštas kompromituotas vartotojas. Pagerinta pačių aptikimų technologija (realaus laiko ir sukauptos informacijos analizė).

Modern management and security principles driving our Microsoft Endpoint Manager vision
Microsoft Endpoint Manager yra nauja valdymo panelė (web) apjungianti organizacijos naudojamus ConfigMgr ir Intune servisus. Nesvarbu ar abu yra apjungti į Co-management sistemą ar ne. MEM nereikalauja papildomų licencijų. Turint ConfigMgr licencijas galima prijungt Intune nemokamai ir pradėt naudotis. Detaliau apie tai galima pažiūrėt Mechanics kanalo Ignite konferencijos įraše. MEM konsolė leidžia pamatyt vieno vartotojo įrenginius (mobilieji valdomi Intune MDM, kompiuteriai valdomi ConfigMgr). Konsolė traukia reikiamą informaciją iš ConfigMgr, kaip tarkim nulūžimų istoriją. Taip pat gali koreliuoti su kitų organizacijų statistika. Nauja konsolė integruosis su Productivity Score ir leis analizuoti kompiuterių užsikrovimo laiką, teiks rekomendacijas. Bus atskiras skyrius Firmware valdymui (kol kas veikia tik su Surface, bet MS tikisi sutarti su kitais OEM gamintojais ir standartizuoti tai).

New functionality to make it easier to customize, manage, and secure Office 365 ProPlus
Microsoft prieš kurį laiką pristatė naują servisą galintį valdyti Office 365 ProPlus aplikacijų nustatymus nereikalaujant GPO (tik vartotojo prisijungimo/licencijos aktivacijos). Dabar šių politikų palaikymas praplečiamas į kitas nei Windows platformas: web, Android, o šiek tiek vėliau ir macOS ir iOS. Taip pat paskelbta apie geresne integracija su Jamf Pro (galimybė valdyti politikas, atnaujinimus). Naudojant pilotines grupes su ConfigMgr galima pamatyt pilotų būklę (health) ir kas blokuoja Office atnaujinimus, klaidas. Vartotojui atblokavus dokumentą iš “Protected View” ši informacija pateks į ATP sistemą. O vėliau bus galima neaiškius dokumentus atidaryti virtualiame konteineryje vietoj “Protected View”. Papildoma politika gali leisti vartotojams patiems pridėti save į Insider grupę, jeigu jie nori anksčiau išbandyti naujoves.

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 3 [LT]

November 15, 2019November 15, 2019 wroot Leave a comment

Outlook mobile makes the grade: A gold standard for secure communications in the enterprise
Mobili Outlook versija saugos kalendoriaus įvykių ir laiškų turinį užrakintame ekrane, kai naudojamos aplikacijų valdymo politikos. Tikrausiai tokiu atveju “lock” ekrane nebus rodomas darbinės informacijos turinys, net jei vartotojas nėra užblokavęs privačios informacijos rodymą. Po paskutinio Outlook atnaujinimo mano Pixel pradėjo rodyti papildomą žinutę ekrane “Outlook Content hidden” (telefonas ir paštas asmeniniai). Nors šis pranešimas ir nereikalingas ir tik užima vietą. Panašu, kad tai šalutinis efektas šio pakeitimo ir kažkoks nesuderinamumas su Android 10 standartine sistemos funkcija. Ateityje planuojama pridėt vizualinį atskyrimą tarp asmeninio ir darbinio pašto. Rašant žinutę viršuje rodys iš kokios paskyros bus siunčiama. Adresato laukelyje siūlomi kontaktai bus sugrupuoti, darbiniai ir asmeniniai atskirai. Kuriant įvykį asmeniniame kalendoriuje bus rodomi tik asmeniniai kontaktai ir pan. Ateityje taip pat atsiras spam ir phishing raportavimo mygtukas.

Speed up time to detect and respond to user compromise with Office 365 ATP
Šiuo metu public preview fazėje yra Office 365 Active Threat Protection paslaugos funkcija, kuri praneša apie galimai sukompromituotą vartotoją, rodo detalią veiksmų istoriją, analizę, gali automatiškai apriboti tokį vartotoją su galimybe jį atblokuoti vėliau. Administratoriai taip pat gali nustatyti leistiną laiškų skaičių per valandą/dieną siekiant išvengti automatinio spam siuntimo iš nulaužtų paskyrų.

Upcoming features for richer, more actionable insights
Workplace Analytics gruodį gaus tokias funkcijas (preview): produktyvumo ir įžvalgos panelę su bendra organizacijos būsena ir patarimais, galimybę ieškoti pagal raktinį žodį susijusias veiklas ir pamatyti kiek laiko buvo investuota į jas. Komandų vadovai (“managers”) galės patys pritaikyti tam tikrą pagerinimo planą. Kitų metų pradžioje: MyAnalytics padės komandų vadovams nepamiršt suplanuoti 1:1 susitikimus su komandos nariais, perspės dėl komunikavimo po darbo valandų ir primins apie neperskaitytus laiškus iš pavaldžių darbuotojų, parodys įžvalgas apie tai kaip sekasi bendraut ir laiku atsakinėti į užklausas. Time away kortelė leis iš anksto perspėti visus su kuo dažnai bendrauji apie išvyką, padės sutvarkyti tuo metu suplanuotus susitikimus. Taip pat padės tinkamai pasiruošti susitikimams (prikabinti dokumentus, sugeneruoti online meeting nuorodą ir pan.).

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 2 [LT]

November 11, 2019November 11, 2019 wroot Leave a comment

Private Channels are not designed for external users isolation
Tai ne naujiena, o mano pastebėjimas skaitant komentarus iš žmonių bandančių naudoti privačius kanalus. Tokie kanalai yra skirti daliai komandos narių kalbėtis privačiai nuo kitų komandos narių. Bet jie privalo būti komandos nariais, kad galėtų patekti į šios komandos privačius kanalus. Taigi ši funkcija netinka išorinių vartotojų (ar pačios organizacijos ar partnerių), nesančių šios komandos narystėje, izoliavimui viename kanale. Nes būtina pridėti vartotoją į komandos narius, o tai reiškia, kad toks vartotojas patenka į visus neprivačius komandos kanalus, kas galbūt netinkama tokiu atveju ir tektų vėlgi kurti atskiras komandas dėl vieno kanalo.

What’s New in Microsoft Stream – Ignite 2019
Jau dabar pasiekiama daugiau kalbų Stream įrašų nuorašams ir titrams gyvai. Visa kita pirmoje 2020 pusėje. Aplinkinio triukšmo sumažinimas naudojant AI įrašant video. Įrašų kūrimas ir personalizavimas su emoji ir tekstu mobilioje programoje. PowerApps integracija – Stream įrašų pridėjimas į aplikacijas sukurtas su PowerApps.

Yammer powers organizational IQ through new knowledge experiences
Klausimai ir atsakymai bendram sraute išsiskirs savo dizainu ir spalva. Administratoriai gali paskelbt ir prikabint atsakymus ir apklausas pagerinant jų matomumą. Filtrai leis pamatyt visus dar neatsakytus klausimus. Galima pažymėti atsakymą kaip geriausią. Klausimas-atsakymas gali būti įterptas SharePoint puslapyje. Atsakyti į žinutę, balsuoti apklausoje galima tiesiog Outlook programoje. Yammer diskusijos rodomos Microsoft Search paieškoje. Yammer app prieinama Teams programoje. Botų integracija su Azure QnA Maker ir Flow.

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 1 [LT]

November 6, 2019November 6, 2019 wroot Leave a comment

Kadangi naujienų per 4 Ignite dienas bus pateikta labai daug, apie viską kiek įmanoma trumpai.

What’s New in Microsoft Teams | Ignite 2019
Naujovių labai daug, taigi trumpai nesigaus 🙂 Pagaliau privatūs kanalai (žada šią savaitę). Daugiau info nuorodoje pačiame blog’o įraše. Galima kurti tokius kanalus, panašu, kad negalima konvertuot. Yra ribojimų (kiek tokių kanalų, kiek narių gali turėt, kol kas negali prijungt Planner, Stream ir t.t.). Kitos naujovės arba preview šiemet arba kada nors kitąmet. Atskiri langai pokalbiams, susitikimams (pop out). Spėju, kad kitos organizacijos paskyros taip neatidarysi. Linux kliento preview dar šiemet! Apklausos ir balsavimai pokalbiuose ir kanaluose. Kanalų prikabinimas sąrašo viršuje (pin). Laiško bendrinimas į Teams iš Outlook. Suvestines paštu apie praleistas žinutes su pokalbio ištrauka ir galimybe atrašyt tiesiai iš Outlook. Užduotys (apie tai daugiau žemiau). Naujas Yammer app ir galimybė jį prikabint šoninėje panelėje. Whiteboard palaikymas susitikimuose. Titrai gyvai. Integracija su Cisco Webex, Zoom. SMS prisijungimas (“firstline” darbininkams). Vėlgi darbininkams – prisijungimas ne pamainos laiku ir globalus atsijungimas visose aplikacijose. Advisor for Teams diegimo planavimui. Naujas aplikacijų katalogas valdymo konsolėje. Politikų paketai. Microsoft Teams Rooms administravimo puslapis valdymo konsolėje. Managed Meeting Rooms paslauga. Safe Links apsauga Teams kliente. PowerApps gali būti paverčiamos į Teams aplikacijas, prikabinamos šoninėje panelėje. Interaktyvios Power BI kortelės ir daugiau.

Introducing Office – Your new go-to mobile app for getting work done
Nauja mobili aplikacija apjungianti savyje Word, Excel ir PowerPoint. Gretas užrašų kūrimas su Sticky Notes integracija, dokumentų ir lentelių skenavimas, specialus Actions meniu su PDF kūrimu iš kametos, QR kodų atidarymu ir t.t. Kol kas preview.

Microsoft & Cisco partner to simplify meetings and calling for mutual customers
Microsoft ir Cisco skelbia apie partnerystę ir tarpusavio veikimą tarp Microsoft Teams Rooms ir Cisco Webex Room ir IP voice gateway. Abiejų kompanijų sprendimai galės svečio pavidalu jungtis į kitos sistemos skambučius web terpėje.