Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 3 [LT]

Outlook mobile makes the grade: A gold standard for secure communications in the enterprise
Mobili Outlook versija saugos kalendoriaus įvykių ir laiškų turinį užrakintame ekrane, kai naudojamos aplikacijų valdymo politikos. Tikrausiai tokiu atveju “lock” ekrane nebus rodomas darbinės informacijos turinys, net jei vartotojas nėra užblokavęs privačios informacijos rodymą. Po paskutinio Outlook atnaujinimo mano Pixel pradėjo rodyti papildomą žinutę ekrane “Outlook Content hidden” (telefonas ir paštas asmeniniai). Nors šis pranešimas ir nereikalingas ir tik užima vietą. Panašu, kad tai šalutinis efektas šio pakeitimo ir kažkoks nesuderinamumas su Android 10 standartine sistemos funkcija. Ateityje planuojama pridėt vizualinį atskyrimą tarp asmeninio ir darbinio pašto. Rašant žinutę viršuje rodys iš kokios paskyros bus siunčiama. Adresato laukelyje siūlomi kontaktai bus sugrupuoti, darbiniai ir asmeniniai atskirai. Kuriant įvykį asmeniniame kalendoriuje bus rodomi tik asmeniniai kontaktai ir pan. Ateityje taip pat atsiras spam ir phishing raportavimo mygtukas.

Speed up time to detect and respond to user compromise with Office 365 ATP
Šiuo metu public preview fazėje yra Office 365 Active Threat Protection paslaugos funkcija, kuri praneša apie galimai sukompromituotą vartotoją, rodo detalią veiksmų istoriją, analizę, gali automatiškai apriboti tokį vartotoją su galimybe jį atblokuoti vėliau. Administratoriai taip pat gali nustatyti leistiną laiškų skaičių per valandą/dieną siekiant išvengti automatinio spam siuntimo iš nulaužtų paskyrų.

Upcoming features for richer, more actionable insights
Workplace Analytics gruodį gaus tokias funkcijas (preview): produktyvumo ir įžvalgos panelę su bendra organizacijos būsena ir patarimais, galimybę ieškoti pagal raktinį žodį susijusias veiklas ir pamatyti kiek laiko buvo investuota į jas. Komandų vadovai (“managers”) galės patys pritaikyti tam tikrą pagerinimo planą. Kitų metų pradžioje: MyAnalytics padės komandų vadovams nepamiršt suplanuoti 1:1 susitikimus su komandos nariais, perspės dėl komunikavimo po darbo valandų ir primins apie neperskaitytus laiškus iš pavaldžių darbuotojų, parodys įžvalgas apie tai kaip sekasi bendraut ir laiku atsakinėti į užklausas. Time away kortelė leis iš anksto perspėti visus su kuo dažnai bendrauji apie išvyką, padės sutvarkyti tuo metu suplanuotus susitikimus. Taip pat padės tinkamai pasiruošti susitikimams (prikabinti dokumentus, sugeneruoti online meeting nuorodą ir pan.).

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 2 [LT]

Private Channels are not designed for external users isolation
Tai ne naujiena, o mano pastebėjimas skaitant komentarus iš žmonių bandančių naudoti privačius kanalus. Tokie kanalai yra skirti daliai komandos narių kalbėtis privačiai nuo kitų komandos narių. Bet jie privalo būti komandos nariais, kad galėtų patekti į šios komandos privačius kanalus. Taigi ši funkcija netinka išorinių vartotojų (ar pačios organizacijos ar partnerių), nesančių šios komandos narystėje, izoliavimui viename kanale. Nes būtina pridėti vartotoją į komandos narius, o tai reiškia, kad toks vartotojas patenka į visus neprivačius komandos kanalus, kas galbūt netinkama tokiu atveju ir tektų vėlgi kurti atskiras komandas dėl vieno kanalo.

What’s New in Microsoft Stream – Ignite 2019
Jau dabar pasiekiama daugiau kalbų Stream įrašų nuorašams ir titrams gyvai. Visa kita pirmoje 2020 pusėje. Aplinkinio triukšmo sumažinimas naudojant AI įrašant video. Įrašų kūrimas ir personalizavimas su emoji ir tekstu mobilioje programoje. PowerApps integracija – Stream įrašų pridėjimas į aplikacijas sukurtas su PowerApps.

Yammer powers organizational IQ through new knowledge experiences
Klausimai ir atsakymai bendram sraute išsiskirs savo dizainu ir spalva. Administratoriai gali paskelbt ir prikabint atsakymus ir apklausas pagerinant jų matomumą. Filtrai leis pamatyt visus dar neatsakytus klausimus. Galima pažymėti atsakymą kaip geriausią. Klausimas-atsakymas gali būti įterptas SharePoint puslapyje. Atsakyti į žinutę, balsuoti apklausoje galima tiesiog Outlook programoje. Yammer diskusijos rodomos Microsoft Search paieškoje. Yammer app prieinama Teams programoje. Botų integracija su Azure QnA Maker ir Flow.

Read More

Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 1 [LT]

Kadangi naujienų per 4 Ignite dienas bus pateikta labai daug, apie viską kiek įmanoma trumpai.

What’s New in Microsoft Teams | Ignite 2019
Naujovių labai daug, taigi trumpai nesigaus 🙂 Pagaliau privatūs kanalai (žada šią savaitę). Daugiau info nuorodoje pačiame blog’o įraše. Galima kurti tokius kanalus, panašu, kad negalima konvertuot. Yra ribojimų (kiek tokių kanalų, kiek narių gali turėt, kol kas negali prijungt Planner, Stream ir t.t.). Kitos naujovės arba preview šiemet arba kada nors kitąmet. Atskiri langai pokalbiams, susitikimams (pop out). Spėju, kad kitos organizacijos paskyros taip neatidarysi. Linux kliento preview dar šiemet! Apklausos ir balsavimai pokalbiuose ir kanaluose. Kanalų prikabinimas sąrašo viršuje (pin). Laiško bendrinimas į Teams iš Outlook. Suvestines paštu apie praleistas žinutes su pokalbio ištrauka ir galimybe atrašyt tiesiai iš Outlook. Užduotys (apie tai daugiau žemiau). Naujas Yammer app ir galimybė jį prikabint šoninėje panelėje. Whiteboard palaikymas susitikimuose. Titrai gyvai. Integracija su Cisco Webex, Zoom. SMS prisijungimas (“firstline” darbininkams). Vėlgi darbininkams – prisijungimas ne pamainos laiku ir globalus atsijungimas visose aplikacijose. Advisor for Teams diegimo planavimui. Naujas aplikacijų katalogas valdymo konsolėje. Politikų paketai. Microsoft Teams Rooms administravimo puslapis valdymo konsolėje. Managed Meeting Rooms paslauga. Safe Links apsauga Teams kliente. PowerApps gali būti paverčiamos į Teams aplikacijas, prikabinamos šoninėje panelėje. Interaktyvios Power BI kortelės ir daugiau.

Introducing Office – Your new go-to mobile app for getting work done
Nauja mobili aplikacija apjungianti savyje Word, Excel ir PowerPoint. Gretas užrašų kūrimas su Sticky Notes integracija, dokumentų ir lentelių skenavimas, specialus Actions meniu su PDF kūrimu iš kametos, QR kodų atidarymu ir t.t. Kol kas preview.

Microsoft & Cisco partner to simplify meetings and calling for mutual customers
Microsoft ir Cisco skelbia apie partnerystę ir tarpusavio veikimą tarp Microsoft Teams Rooms ir Cisco Webex Room ir IP voice gateway. Abiejų kompanijų sprendimai galės svečio pavidalu jungtis į kitos sistemos skambučius web terpėje.

Read More