Tag: office 365

Outlook for Windows rolls out its simplified user experience
Artimiausiomis dienomis Microsoft turi pradėti plačiai platinti Outlook su atnaujintu dizainu, todėl naujame straipsnyje dar kartą akcentuojami visi pokyčiai. Kaip sumažinta įrankių juosta su galimybę prikabint ar atkabint komandas, daugiau tarpų laiškų sąraše, pakeitimai laiško kepurėje, atnaujinta susitikimo organizavimo forma.

What’s New in Microsoft Teams | May 2019
Artimiausių kambarių su Microsoft Teams Rooms palaikymų paieška. Užimtumo signalas, kai adresatas jau kalba telefonu ar dalyvauja susitikime. Calls aplikacija VOIP skambučiams. Shifts palaiko dalyvavimą keliose komandose iškart. Komandos narių valdymas, kvietimas mobilioje aplikacijoje. Perspėjimas mobiliame įrenginyje, kai kažkas prisijungia prie suplanuoto susitikimo (galima prisijungt pačiam paspaudus tokį pranešimą). Galimybė gauti skambutį iš susitikimo įvykio mobiliame įrenginyje ir taip prie jo prisijungti. Teams naudojimo statistiką galima eksportuoti į CSV Teams administravimo portale.

Azure Information Protection (Azure RMS) switches to using TLS 1.2 only
Nors mažai tikėtina, kad kažkas dar naudoja 2007 metų AIP kliento versiją, bet dabar Azure RMS palaiko tik TLS 1.2 ir tokius klientus teks atnaujinti.

Read More

Optimize Microsoft 365 with the new setup experience
Kelių savaičių bėgyje turi būti atnaujintas Microsoft 365 paslagų valdymas Admin centre. Labiausiai tai bus pastebimą kuriant naują organizaciją. Bus rodomas naujas vėdlys domeno prijungimui, vartotojų sukūrimui. Žingsniai bus parenkami pagal turimas licencijas, vartotojo teises. Šalia bus rodomi trumpi ir detalesni patarimai. Iškart galima bus nustatyt politikas mobilių įrenginių apsaugai ir pan.

New Mobile Features, Interactivity and More Announced at SharePoint Conference 2019
SharePoint Conference 2019 metu pristatytos būsimos ar jau veikiančios naujovės. Jau galima pridėti interaktyvias apklausas į Stream video įrašus. Stream mobili aplikacija jau leidžia įkelti video iš telefono, o birželį turi atsirasti galimybė įrašinėti video mobiliam įrenginyje. Stream “webpart” dabar leidžia pasidalint visais Stream įrašais bei filtruoti rodomus įrašus pagal atitinkamus parametrus. Administratoriai gali išjungti žmonių atpažinimo Stream įrašuose funkciją bei nustatyti standartines prieigos teises visiems naujai patalpinamiems įrašams.

Records management and machine learning updates come to Microsoft 365 Compliance
Microsoft pristatė galimybę importuoti duomenis iš kitų sistemų. Kol kas pateikiami “connectors” tik Facebook ir Twitter socialiniams tinklams, bet vėliau turi atsirasti daugiau variantų ir verslo sistemoms. Nauja Records Management opcija leidžia valdyti dokumentų planą, įrašų ir dokumentų išsaugojimo terminus, versijavimo žymas ir pan. Taip pat atnaujinta Supervision valdymo panelė leidžianti pastebėti darbuotojų bendravimo problemas (užgauliojimai, keiksmažodžiai).

Read More

Removal of the 16-character limit for passwords in Azure AD
Nors lokalus AD jau seniai galėjo naudoti ilgesnius slaptažodžius, tačiau Azure AD vis dar turėjo 16 simbolių apribojimą. Kuris dabar yra pašalintas ir leidžiama naudoti slaptažodžius 8-256 simbolių ilgio.

Get notifications about your Planner task assignments in Microsoft Teams
Nuo šiol Teams rodys pranešimus Activity ir Chat meniu apie naujai priskirtas Planner užduotis. Kad tai veiktų, planas turi būti pridėtas kaip skirtukas komandoje. Mobilieji pranešimai ir pašto pranešimai bus ir toliau siunčiami kaip įprasta.

Section is available in Microsoft Forms
Forms apklausose galima suskirstyti klausimus į puslapius kuriant sekcijas. Tokiu atveju pildantis apklausą žmogus turės spausti Next perėjimui prie kito apklausos bloko. Kiekvienoje sekcijoje galima pridėti atskirą aprašymą viršuje. Kol kas naudojant sekcijas neveikia klausimų šakojimas (planuojama pataisyt ateityje).

Read More

Microsoft expands BitLocker management capabilities for the enterprise
Kadangi MBAM liepos mėnesį pereis į extended support fazę (ir bus palaikomas iki 2024), Microsoft siūlo BitLocker šifravimo valdymo alternatyvas. Viena jų Intune. Kol kas trūksta raktų rotacijos ir migravimo procedūros iš MBAM, bet šias spragas žadama pataisyt antroje 2019 pusėje ir tuomet Intune turėtų pilnai atitikti seno įrankio galimybes. Kadangi kai kuriems klientams būtina naudoti vietoje įdiegtus įrankius bus pridėtas BitLocker valdymas ConfigMgr (SCCM) sistemoje (birželį turėtų atsirasti preview versija).

Support Tip: Update your Intune Android Company portal app
Priminimas naudojantiems Intune Company Portal (MDM) Android įrenginiuose, kad nuo gegužės 20 įsigalios pokyčiai Google pranešimų sistemoje ir su senesne Company Portal versija gali netinkamai veikti tam tikros MDM funkcijos (wipe, reset password, certificate enrollment ir kt.). Nauja versija išleista dar 2018 gruodį, todėl dauguma klientų jau turėtų būti atnaujinti (nebent dėl kažkokios priežasties yra išjungti Google Play atnaujinimai ar nėra prijungta Google paskyra).

Planner and To-Do integration
Planner naudotojai turintys užduočių atidarę To-do aplikaciją pamatys pasiūlymą įtraukti Planner užduotis To-do programoje. Sutikus, jos bus rodomi Assigned to me grupėje (rodomi žalia spalva, kitaip nei mėlyna įprastoms To-do užduotims), jei artės Planner užduoties atlikimo data, jos bus rodomos ir Planned bei Suggestions lange. Jas taip pat bus galima perkelt į savo My Day sąrašą. To-do rodys Planner užduoties “checklist” kaip įprastus “substasks”, iš To-do galima bus pridėti naujas sub užduotis. Bet kol kas iš To-do negalima bus sukurti naujų Planner užduočių, pakeisti priskirto asmens, prikabint dokumento. Microsoft planuose To-do padaryt pagrindinę užduočių valdymo aplikacija ir ja pakeist ir Outlook tasks (integracija su Outlook užduotim jau yra, kaip ir neseniai atsiradusi opcija iškart traukti į To-do pažymėtus laiškus (“flagged”)).

Read More

Calendar updates in Outlook for Windows gives time back
Keletas naudingų atnaujinimų leidžiančių taupyti laiką turėtų pasiekti Outlook (Monthly channel) gegužę, nors kai kurie yra ne nauji ir atsirado prieš metus (MS mėgsta priminti apie jau esamas funkcijas). Susitikimo formoje galima iškart suvesti privalomus ir galimus susitikimo dalyvius (nereikia papildomai eiti į Scheduling assistant). Lengvai pridedami kambariai iš skirtingų vietovių į vieną susitikimą. Galimybė blokuoti susitikimo persiuntimą ir pamatyt dalyvavimo būseną nebūnant organizatoriumi.

What’s New in Microsoft Teams | April 2019
Sąrašas paskutinių naujovių (kai kas jau paskelbta atskirai anksčiau). Privačių kanalų dar teks palaukti 🙂 Bet galima naudoti Whiteboard app Surface Hub įrenginyje su Teams, galima nusiųst padėką kolegoms su Praise. Jei nesate privačios komandos savininkas, galite pasiūlyti jam pridėti kitus narius nusiuntus prašymą per Add member formą. Org-wide grupės narių skaičius padidintas iki 5000. Įmonės turinčios Azure AD paskyras ar Office 365 licencijas be Teams nuo šiol gali aktyvuoti metinę bandomąją Teams Commercial Cloud Trial versiją.

Announcing a new Azure AD identity governance preview—entitlement management
Nauja funkcija leidžianti nustatyt paketą prieigų (aplikacijos, saitai ir pan.) ir leisti vidiniams ir išoriniams vartotojams užklausti tokį paketą su patvirtinimu apribotam laikui. Tai praplečia PIM galimybes ir leidžia lengviau organizuoti bendrą darbą tarp organizacijų.

Read More

Shared Computer Activation for Office in Microsoft 365 Business
Neseniai Microsoft 365 Business planas gavo galimybę naudoti “password writeback” be papildomos Azure AD Premium P1 licencijos, kas leidžia naudoti SSPR (Self Service Password Reset). Dabar gi šis planas leis naudoti ir Shared Computer Activation, kas yra naudinga kai vienu kompiuteriu naudojasi keli vartotojai. Ši galimybė anksčiau buvo prieinama tik Office 365 E planams. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad ši funkcija nėra prieinama atskirame Office 365 Business plane, o tik Office 365 Business naudotojams turintiems Microsoft 365 Business licencijas.

Azure AD Connect 1.3.20.0
Nauja Azure AD Connect versija po 4 mėnesių tarpo. Nors “preview” versija (1.3.X.0) buvo išleista galbūt jau prieš mėnesį, tačiau tik balandžio 24 buvo oficialiai priskirtas galutinis versijos numeris. Pataisymų ir patobulinimų nemažai. Yra galimybė įdiegt specialų servisą, kuris MS inžinieriams suteiks daugiau informacijos tiriant jūsų pateiktą palaikymo užklausą. Auto upgrade opcija naudojant AD FS kaip prisijungimo tipą.

New cloud-based policy management service for Office 365 ProPlus has been released
Sausį pristatyto kaip “preview” OCPS (Office Cloud Policy Service) serviso galutinė versija yra prieinama visiems. Šis servisas yra pasiekiamas adresu https://config.office.com/officesettings ir jame galima nustatyti tam tikrus saugumo nustatymus. Anksčiau juos galima buvo valdyti tik su GPO. Bet šis naujas servisas leidžia juos nustatyti nenaudojant GPO, kompiuteris neprivalo būti prijungtas prie domeno ar Intune/MDM. Užtenka tik vartotojo prisijungimo su savo Office 365 paskyra Office 365 ProPlus aplikacijoje. Politikų sąrašas bus papildomas. Jas galima taikyti atskiroms “security” grupėms, taip pat yra grįžtamasis ryšys apie politikų taikymo progresą. Šios politikos bus viršesnės už analogiškus GPO nustatymus.

Read More

The Azure Information Protection unified labeling client is now generally available
Paskelbta apie naujo AIP unified labeling kliento galutinį prieinamumą (GA). Naujas AIP klientas veikia su Security & Complianace centre valdomom žymom (senas veikė su žymom valdomom Azure portale) ir pilnai apima įvairius Information Protection sprendimus. Jis kol kas neturi visų seno AIP kliento funkcijų, bet iki 2019 galo turi padengti 90% funkcionalumo. Be to senas klientas daugiau negaus atnaujinimų.

Files restore for SharePoint and Microsoft Teams
Anksčiau ši masinio failų atstatymo funkcija buvo prieinama tik OneDrive. Iki gegužės galo analogiška funkcija bus įdiegta SharePoint bibliotekose, o tai kartu apims ir Teams bei Office 365 grupes naudojančiose Outlook ir Yammer grupėse.

MDATP Threat & Vulnerability Management now publicly available!
Prieš mėnesį anonsuotas TVM servisas jau yra prieinamas viešam testavimui (“public preview”). TVM praplečia Microsoft Defender ATP galimybes ir leidžia stebėti įvairios programinės įrangos pažeidžiamumo būklę bei iškarto kurti užduotis Intune/SCCM administratoriui problemos sutvarkymui. Tiesa, Intune ir SCCM palaikymas turėtų atsirasti kitą mėnesį.

Read More

Paskutinę savaitę nebuvo gausu naujienų. Todėl šį kartą pateiksiu daugiau straipsnių su naudingais patarimais.

How to stay on top of Azure best practices
Neseniai pristatyta Azure Advisor paslauga – tai virtualus konsultantas pateikiantis įžvalgas apie jūsų Azure konfigūraciją, saugumą, kainas. Šiame įraše ir trumpame video parodoma kaip galima atlikti reikiamus pakeitimus iškart pateiktos rekomendacijos lange, pvz. įjungti atsargines kopijas.

Export workflows designed in Visio to Flow to automate business processes
Kol kas prieinama tik Office Insiders testuotojams, ši funkcija leidžia Visio procesų diagramas paversti į Flow sekas.

IT Pros can now easily connect to MS Graph Security with the PowerShell Module!
Nuo šiol IT profesionalai gali pasiekti Microsoft Graph Security informaciją ir su PowerShell.

Read More

Configuring and using Data Loss Prevention in Microsoft Teams
Steve Goodman Practical 365 blog’e pasakoja kam gali prireikti neseniai atsiradusio DLP funkcionalumo Teams pokalbiuose ir kaip sukurti atskiras DLP politikas būtent Teams servisui.

Azure AD Password Protection is now generally available
Tapo viešai prieinama Azure AD slaptažodžių apsaugos opcija. Tai leidžia nustatyt negalimų (“banned”) slaptažodžių sąrašą, blokavimo laiką ir t.t. Taip pat įdiegus agentą šiuos nustatymus galima taikyti ir vietiniam AD (on-premises).

What’s new in Microsoft Intune
Kovo pabaigoje Intune servisas sulaukė nemažai atnaujinimų: galima diegti Visio Pro ir Project Online desktop klientus kaip atskiras aplikacijas, diegiant Office galima pridėti Office Deployment Tool XML ir taip papildyt nustatymų rinkinį, kiosk režime galima nurodyt aplikacijai startuot automatiškai, Encryption report rodo Windows 10 įrenginių TPM versiją ir šifravimo būseną, Intune gali pasiekti BitLocker ID ir atstatymo raktus (imama iš Azure AD), nutrauktas EAS-only įrenginių palaikymas, nauja Power BI Compliance aplikacija Intune Data Warehouse analitinei informacijai pasiekti ir kt.

Read More