Tag: office 365

OneDrive Roadmap Roundup – August 2019
Praėjusio mėnesio pagrindinės OneDrive naujovės: galimybė palikti komentarus ne Office dokumentuose (web versija), “Popular Around Me” funkcija rodanti jums pasiekiamus bei šiuo metu populiarius dokumentus “Shared With Me” meniu, galimybė pabendrint nuorodą į tam tikrą PowerPoint prezentacijos skaidrę ir Files On-Demand palaikymas virtualiuose darbastaliuose Windows Server 2019 platformoje.

Intune Support for Android Q | Android 10
Android 10 išleistas rugsėjo 3 (bent jau į Pixel įrenginius) ir Microsoft skelbia sąrašą įvairių ypatumų ir galimų problemų su Intine. Perėjus prie Android 10 patariama atnaujint Company Portal ir visas kitas valdomas aplikacijas. Administrator-managed įrenginiai negalės pranešti savo serijinio ir IMEI numerio. Galimos problemos su Citrix Netscalar ir t.t.

Migrate user input data from “Windows Analytics: Upgrade Readiness” to Desktop Analytics
Desktop Analytics galutinė versija turi būti pasiekiama savaičių bėgyje, o kartu pranešama, kad Windows Analytics bus išjungta 2020 sausio 31 dieną. Kol kas dar galima migruoti savo Windows Analytics duomenis į naują servisą. Tiesa Desktop Analytics veikia kartu su Config Manager, ko nereikėjo Windows Analytics (buvo reikalingas tik Intune). Komentaruose žadama, kad ateityje gali būti kažkoks sprendimas naudotis Desktop Analytics be ConfigMgr.

Read More

Outlook mobile is rolling out Dark Mode and exemplifies Microsoft 365 Design
Nors asmeniškai nesuprantu šio dalyko, bet “Dark Mode” yra labai populiaru ir visi programinės įrangos ir OS gamintojai bando kuo skubiau jį pridėti 🙂 Atėjo laikas ir Outlook Mobile. Tiesa, platinimas yra atsargus ir ne visi įrenginiai, net su naujausia Outlook versija, gaus šį nustatymą iškart. Man pavyko jį įjungt Samsung S9, bet mano Pixel XL 1st Gen dar jo negavo. Sakoma, kad su iOS 13 ir Android 10 Outlook galės automatiškai parinkt temą pagal bendrą sistemos nustatymą. Samsung S9 turi Light, Dark ir Battery Mode nustatymus (paskutinis įjungia tamsią temą kai baterijos talpa yra kritinė). O čia labai gražus Microsoft reklaminis klipas.

New web parts coming to SharePoint – August 2019
Rugpjūtį pasirodžiusios SharePoint Online naujovės: Button – mygtukas su nuosavu tekstu, Call to Action su teksto pastraipa, fonu ir mygtuku; pasaulinio laiko ir orų web part’ai; Hero web part gali turėti dvi “call to action” nuorodas – viena vedanti į patį turinį, kita tarkim į diskusiją Yammer ir pan.; Hero web part išdėstymas gali būti pritaikytas naujienų puslapiui; Highlighted Content web part palaiko CAML ir KQL užklausas turinio filtravimui; SharePoint gali siųsti žinutes su neskaitytų naujienų sąrašu iš News saito.

Teams Gets New Calendar App
Tony Redmond primena apie neseniai Meetings app Teams programoje pakeitusią naują Calendar aplikaciją. Nors naujas Calendar meniu pažangesnis nei senasis Meetings, tai vis tiek nėra toks pilnavertis įrankis kaip Outlook kalendorius. Tarkim nėra kelių laiko juostų palaikymo, kategorijų, privataus tipo, negali pertempt įvykių su pele. Nauja aplikacija leidžia sinchronizuoti pakeitimus su Outlook/Exchange, turi dienos, darbo savaitės, savaitės rodinius, leidžia priimt ar atmest pakvietimą ir prisijungt prie susitikimo, leidžia sukurt susitikimą nieko nekviečiant (Appointment Outlook programoje).

Read More

Introducing the Microsoft Intune configuration designer to manage OEMConfig devices
Intune pristatė OEMConfig palaikymą. Anksčiau, kai gamintojas praplėsdavo MDM nustatymų valdančių jų OEM savybes schemą, reikėjo laukti kol MDM sprendimo gamintojas atnaujindavo savo sistemą pritaikant naujovėms. Bet nuo šiol Intune automatiškai gaus atnaujintą schemą iš OEM gamintojo konfigūravimo aplikacijos iš Google Play ir iškart rodys naujus nustatymus ir pakeitimus įrenginio profilio lange. Taip pat esant poreikiui visus nustatymus galima išsaugoti JSON formatu.

Custom roles for app registration management is now in public preview!
Pristatytas “public preview” galimybės kurti nuosavas (custom) roles Azure AD RBAC sistemoje. Šiam funkcionalumui reikės Azure AD Premium P1 licencijų. Kol kas ši funkcija leidžia kurti atskiras prieigos teises vienos aplikacijos registracijų ar prisijungimo informacijos valdymui nesuteikiant perteklinių teisių. Šis preview taip pat palaiko ir laikiną teisių suteikimą. Egzistuoja API PowerShell ir Microsoft Graph integracijai. Vėliau turėtų atsirasti daugiau teisių variantų (ne tik aplikacijos registracijos valdymas).

Insights add in gets two new cards
MyAnalytics panelė Outlook aplikacijoje pasipildė dviem naudingomis kortelėmis. Viena leidžia patikrint kaip esi pasiruošęs suplanuotiems susitikimams (kiek žmonių sutiko dalyvauti, ar darbotvarkė yra ir prikabinti reikalingi dokumentai, gali pasižymėt kiek laiko reikės pasiruošti susitikimui ir pan.). Kitas suranda 14 dienų senumo laiškuose įvairias tavo užklausas (“ar visi užpildė anketą? ar gali man atsiųsti paskutinę ataskaitą?”) ir leidžia tau nusiųst priminimą (“follow-up) ar pažymėt kaip įvykdytus. Aišku, veikia tik su anglų kalba. MyAnalytics reikalingos E5 licencijos.

Read More

New features and a new look for Yammer mobile
Atnaujinta mobili Yammer aplikacija paleidžiama iškart rodys vartotojui jo srautą vietoj grupių, kas leis greičiau pamatyt aktualią informaciją, naujas žinutes ir atsakymus. Yammer ikona irgi pasikeis, kaip ir visų kitų Office aplikacijų ikonos. Perdirbta srauto sąsaja leis sutalpinti daugiau turinio lange atsisakant plačios viršutinės juostos ir kitų dizaino elementų. Live Events yra pasiekiami mobilioje aplikacijoje iOS ir Android įrenginiuose. Klausimų ir atsakymų funkcija atkeliauja ir į mobilią versiją. Push pranešimai bus siunčiami užšifruoti. Yammer servisas gali saugoti informaciją ES duomenų centre ir mobili aplikacija tvarkingai veikia tokiu atveju. Grupės paieška iOS sistemoje leidžia ieškoti dokumentus, pokalbius, žmones. Galima peržiūrėti savo prikabintus (“pinned”) dokumentus ir nuorodas. Patalpintos žinutės lange rodomas peržiūrų skaičius.

OneDrive Roadmap Roundup – July 2019
Kaip dažnai būna su tokiais MS straipsniais, daug kas juose kartojasi. Taigi paminėsiu tik tai, kas dar negirdėta. 360 laipsniu nuotraukų peržiūros palaikymas. Galima apžiūrėti panoramines nuotraukas OneDrive kliente, tiesa tai taikoma tik naujai pridėtoms nuotraukoms arba galima pakeisti senų nuotraukų pavadinimą pridedant .360 užrašą. Web versijoje File Hover kortelė greitai turės rodyti dokumento aktyvumą (komentarai, redagavimai) ir esminę ištrauką, perskaityti reikiamą laiką ir pan. Administratoriai galės nustatyt anoniminių bendrinimo nuorodų galiojimo laiką kiekvienam saitui atskirai, o ne bendrai visam tenantui. Neseniai pristatyti Intune Administrative templates (GPO atitikmuo) leis valdyti ir OneDrive nustatymus.

SharePoint Roadmap Pitstop: July 2019
Šios naujovės buvo diegiamos Targeted release grupėje liepos mėnesį: galimybė traukti paveiksliukus į redaguojamą puslapį su pele (drag and drop); link preview įterpiant nuorodas į video įrašus (Stream, Youtube); inkarai puslapyje leidžiantis peršokti prie tam tikros puslapio vietos; undo/redo opcija; vertikalios sekcijos modern puslapiuose. Taip pat Communication tipo saituose galima bus valdyti apatinę juostą (“footer”). Atnaujintas saito statistikos langas (“usage page”), kuris rodo ir platformas iš kurių atidaromi puslapiai. 360 laipsnių nuotraukų peržiūra. Preview integracijos su Azure B2B. Quick Edit pagerinimai. Masinis dokumentų patvirtinimas (“bulk approval”). Papildomas 30 dienų atidėjimas po Hold galiojimo pabaigos, kad dokumentai nebūtų iškart ištrinami. Įterpus nuorodą į OneDrive ar SharePoint dokumentą Outlook web aplikacijoje bus rodoma Office aplikacijos ikona ir bus galima koreguoti bendrinimo nustatymus. Kitą mėnesį planuojamos naujovės: Save for later ir Automated news digest.

Read More

Skype for Business Online to Be Retired in 2021
Karščiausia paskutinio meto naujiena, nors ir nieko nestebina. Bet pagaliau Microsoft paskelbė kiek dar gyvuos Skype for Business Online. Iki 2021 metų liepos 31. O nuo šių metų rugsėjo 1 dienos visi nauji klientai iškart gaus Teams servisą. Iki šių metų galo turi atsirasti galimybė nustatyt labai trumpą duomenų išlaikymo laikotarpį, kad ir 1 dienos (retention). O pirmame 2020 metų ketvirtyje žadamas susisiekimo su paprastu Skype palaikymas (Skype for Consumer interop).

User Activity based Expiration Policy for Office 365 groups is now in Private Preview!
Šiuo metų Office 365 grupės (kurias naudoja Teams, SharePoint Online ir kitos sistemos) gali turėti fiksuotą jų galiojimo laiką, kurį gali nustatyti administratorius. Atėjus grupės galiojimo pabaigai jos savininkas gauna užklausą ar grupė dar reikalinga ir gavus iš jo patvirtinimą pratęsiamas grupės galiojimas. Bet yra suplanuotas (kol kas private preview) šios funkcijos pakeitimas, kai grupės galiojimas bus automatiškai pratęsiamas, kai grupėje vyksta veikla (kažkas ją atidaro, įkelia failus ir pan). Tokiu atveju savininkui nereikės nuolat tvirtinti, kad grupė dar reikalinga, o tikrai neaktyvios grupės su laiku bus ištrinamos automatiškai.

Microsoft Teams Rooms July Update
Liepos mėnesį pristatyti keli atnaujinimai Microsoft Teams Rooms sistemai (speciali Teams aplikacija konferencijų įrangai). Skype Room System yra galutinai pervadintas į Microsoft Teams Rooms ir pakeista spalvų paletė ir ikonos pritaikant įprastai Teams sąsajai. Teams sąsajos temos pritaikomos pradiniame interfeise, bet ne susitikimų konsolėje, kur yra siekiama išlaikyt gerą kontrastą ir elementų matomumą. Rooms konsolėje naudojama tokia pati skambučio valdymo įrankių juosta kaip ir įprastame Teams kliente. Po skambučio vartotojai taip pat galės įvertinti garso ir vaizdo kokybę (ši informacija teikiama IT padaliniui ir Microsoft). Rooms sistema gali priimti ir rodyti Whiteboard vaizdą (kol kas nėra galimybės pradėti Whiteboard sesiją su Rooms). Taip pat pateikiama svarbi informacija dėl Rooms operacinės sistemos. Microsoft nerekomenduoja Rooms įrangos naujinti į Windows 10 1809 versiją dėl nesuderinamumo problemų. Ateityje planuojama iškart pereiti prie 1903 versijos.

Read More

Microsoft Intune announces general availability of administrative templates
Paskelbta apie Administrative Templates prieinamumą Intune sistemoje, kurie leidžia nustatyti virš 2500 įvairių Windows ir Office nustatymų analogiškų grupinių politikų valdymui (GPO). Sukurus naują įrenginių profilį galima pasirinkti tipą Administrative Templates. Nustatymų sąrašą galima filtruoti pagal tipą (Windows ar Office, User ar Device) bei atlikti paiešką.

Priority notifications now live
Adam Deltinger savo blog’e pasakoja, kad jo tenante jau atsirado Priority notifications (arba kitaip Urgent messsages) Teams sistemoje. Rašant žinutę kolegai ir paspaudus ant šauktuko įrankių juostoje galima pasirinkti Urgent message. Žinutės gavėjas gaus perspėjimą apie šią žinutę kas 2 minutes 20 minučių bėgyje. Tokia žinutė pasirodo su ypatingu iššokančiu langu su raudonu varpeliu, taip pat pranešimas yra rodomas net jei vartotojas yra įsijungęs netrukdymo funkciją (DND). Ir galiausiai gavėjas dar gaus pranešimą apie šią žinutę el. paštu. Nuo 2020 metų planuojama apriboti kiek tokio tipo žinučių galės išsiųsti vartotojai (pagal licencijos tipą). Mano Free Teams tenante ši opcija irgi jau atsirado ir veikia.

Channel notifications vs notification settings in Teams
Seni pranešimų apie naujas žinutes prenumeruojamuose kanaluose nustatymai nustoja veikti. Anksčiau visiems stebimiems kanalams buvo vienas nustatymas (baneris ir el. paštas, tik baneris, tik sraute). Dabar gi kiekvienam kanalui galima nustatyti atskirą pranešimų nustatymą, o sename meniu nustatyti pasirinkimai neveikia. Tiesa, naujame meniu neliko el. pašto pasirinkimo.

Read More

Faster, with a modern design, and new features – the new Outlook on the web is here
Outlook on the Web (OWA) greitu metu gaus pluoštą atnaujinimų daugumą kurių galima išbandyt jau dabar paspaudus “Preview now” mygtuką. Laiškams galima suteikti kategorijas, kurios yra rodomos kaip etiketės po antraštėmis sąraše, taip pat galima įtraukti kategorijas į Favorites ir taip matyti jas kaip “katalogus” šoninėje panelėje. Dark Mode 🙂 Tiesa, kol kas laiško rašymo langas vis dar rodomas baltai. Galimybė įterpti emoji ir GIF paveiksliukus iš pateiktos kolekcijos. Kontaktą galima pažymėti kaip Favoritą. Tokiu atveju jis bus rodomas šoninėje panelėje kaip “katalogas”, kur galima bus rasti visus jo laiškus. Visi rašomi laiškai (drafts) rodomi kaip skirtukai apačioje lango, taip galima gretai grįžti prie rašyto laiško. Kalendoriuje pasirinkus savaitės rodinį ši ir sekanti diena bus rodomos platesnės nei kitos taip pateikiant daugiau naudingos informacijos. Sukurti susitikimą galima greitai, vienu paspaudimu tam tikroje dienoje ir laike kalendoriuje iššaukiamas greito susitikimo įvedimo langelis. Toks pat rodomas ir paspaudus ant esamo įvykio, kur galima iškart paspausti ant Skype\Teams nuorodos ar pamatyti kas jau patvirtino dalyvavimą. Paieška kalendoriuje padės greitai surasti reikiamą informaciją. Pasirinkus gi mėnesio rodinį šone bus kartu rodomi ir šiandien numatyti įvykiai. Sukurti Teams ar Skype susitikimą pasidarė dar paprasčiau su atitinkamu pasirinkimu įvykio sukūrimo lange. Na ir galiausiai, galima atidėti gauta laišką ir jis dings iš Inbox, o atėjus laikui ir vėl atsiras kaip ką tik atėjęs laiškas.

Microsoft’s Threat & Vulnerability Management solution is generally available
Balandį pristatyta Microsoft Defender Advanced Threat Protection paslauga TVM skirta pažeidžiamumų naudojamoje programinėje įrangoje aptikimui realiu laiku ir pranešimų apie spragas siuntimui į  Intune ir SCCM sistemas birželio 30 tapo oficialiai prieinama.

Prioritize user investigations in Cloud App Security
Pristatyta nauja vartotojo rizikos tyrimo (“identity threat investigation”) funkcija, kuri koreliuoja duomenis iš MCAS, Azure Advanced Thread Protection ir kitų sistemų bei nustato vartotojus su didžiausia rizika. Tai daugiau nėra nustatoma pagal pranešimų (“alerts”) skaičių, bet daugiau atsižvelgiama į pranešimų naujumą ir rizikos laipsnį. Naujas vartotojo puslapis rodo daugiau informacijos apie grėsmę ir detalią gauto skaitinio įvertinimo ataskaitą.

Read More

Export your entire plan to Excel for powerful analysis, sharing, and more
Seniai geidžiama funkcija pagaliau atsirado Planner įrankyje – eksportavimas į Excel. Kol kas veikia tik naršyklės versijoje (tas pats galioja atidarant planą Teams programoje). Komentarai deja nėra eksportuojami. Anksčiau neduodant pilnos prieigos prie plano nebuvo galima su kuo nors pasidalint planu. Eksportavimas taip pat leis daryti analizę su Power BI, palygint kelis planus kartu ir pan.

Teams is coming to Office 365 Business & Office 365 ProPlus monthly
Nuo liepos 9 esamos Office 365 instaliacijos esančios mėnesiniame atnaujinimų kanale gaus Teams klientą (iki šiol Teams buvo įtraukiamas į naujas instaliacijas). Tai galima valdyti ir atjungti naudojant grupines politikas ir Office Deployment Tool.

Announcing question and answer in Yammer!
Nors dauguma kitų verslo socialinių tinklų tokią funkciją turėjo nuo seno, geriau vėliau nei niekada 🙂 Yammer pristatyta klausimo ir atsakymo funkcija. Vietoj paprastos diskusijos galima sukurti klausimą, pažymėt tinkamiausią atsiliepimą kaip geriausią atsakymą, kuris bus rodomas viršuje puslapio. Klausimai-atsakymai veikia ir gyvos transliacijos Yammer metu.

Read More

Conditional Access is now part of Microsoft 365 Business!
Be abejonės didžiausia, labiausiai laukta ir kažkiek tikėta praeitos savaitės naujiena, kad Conditional Access (paprastai Azure AD Premium P1 dalis) įtraukiamas į Microsoft 365 Business licencijas. Taip pat verta žinoti, kad pridėta tik keletas P1 funkcijų, bet ne visos. Šiame ITProMentor straipsnyje yra palyginimo lentelė.

Help when you need it – new support features for Microsoft 365 admins
Patobulintos pagalbos užklausos pateikimo funkcijos administravimo centre. Algoritmas bandys prisitaikyti prie jūsų ir pateikti tinkamiausius straipsnius. Sukuriant užklausą galima bus nurodyt kokiu laiku jums geriausia skambint. Galima nustatyt kalbą ir laiko juostą (anksčiau nustatinėjo pagal naršyklės nustatymus). Problemos kritiškumo nustatymas. Pilno ekrano komunikacijos tarp užklausos pateikusio kliento ir agentų istorija su paieška. Vizualus atvaizdavimas užklausos etapų ir progreso. Užklausų eksportavimas.

Using Azure AD with your Oracle Cloud apps
Neseniai paskelbta Microsoft partnerystė su Oracle atveria naujas integracijos galimybes tarp dviejų kompanijų debesijos paslaugų. Identifikacijos federacija, SSO, MFA, Conditional Acess ir t.t.

Read More

Save your Office deployment configurations to the cloud
Office deployment nustatymai gali būti saugomi ir pasiekiami tame pačiame Office Config portale ir ten gali būti panaudojami Office Deployment Tool įrankyje nurodant unikalų kiekvieno nustatymo rinkinio kelią.

OneDrive Roadmap Roundup – May 2019
Gegužės mėnesį OneDrive portale atsirado Microsoft Search paieška, kuri apima ne tik OneDrive duomenis. Taip pat OneDrive klientas palaiko naują grupinę politiką, kuri leidžia sinchronizuoti į kompiuterį komandos saito bibliotekas (failai rodomi kaip online-only, šiai funkcijai būtinas Files On-Demand).

SharePoint hubs limit raised to 2,000
SharePoint sistemoje galima bus turėti daugiau Hubs saitų (anksčiau riba buvo 100).

Read More