Microsoft Productivity Score padės matuoti įsitraukimą ir komandinį darbą
Naujos Productivity Score galimybės šiek tiek persidengia su Workplace Analytics, nors straipsnio autorius sako, kad PS atveju labiau žiūrima į tai kaip žmonės naudoja M365 technologijas, o WA labiau orientuojasi į socialinius aspektus, kaip žmonės sąveikauja su kolegomis ir klientais. Spalio pabaigoje Productivity Score turi pasiekti pilno prieinamumo fazę. Tuomet šios paslaugos naudotojai galės pamatyti Teamwork įžvalgas, kur bus rodoma koks procentas darbuotojų išnaudoja bendradarbiavimo priemones (Teams, SharePoint). Taip pat galima bus pamatyt palyginimą su duomenimis prieš 6 mėnesius, pamatyt kokios priemonės sulaukia didesnio įsitraukimo. Meetings panelė parodys kiek žmonių išnaudoja vaizdo pokalbio ir ekrano bendrinimo galimybes, kaip ilgai trunka pokalbiai, ar naudojami pokalbiai Teams kanaluose, kiek susitikimų būna planuoti ir ne. Mobility kategorija nuo šiol rodys kiek žmonių dirba nuotoliniu būdu ir ofise. Microsoft 365 Apps Health langas parodys kokios Office versijos yra naudojamos, kiek naudotojų neturi paskutiniu atnaujinimų. Network Connectivity leis atlikti testus ir pamatyti kaip jūsų ofisų tinklai pritaikyti M365 paslaugoms. Tiesa, orientuojamasi labiau į ofiso/LAN vertinimą, bet ateityje galvojama panašius vertinimus turėti ir nuotoliniams darbuotojams (bet šiuo atveju svarbu išlaikyt balansą tarp duomenų rinkimo ir privatumo). Kalbant apie privatumą – Productivity Score leis anonimizuoti renkamus duomenis arba turėti specialias roles, kurių turėtojai galės pasiekti tik apibendrintas ataskaitas.
Exchange saugumo ir administravimo patobulinimai bei adresai su pliusu
Exchange Online komanda anonsuoja keletą saugumo sprendimų. SMTP MTA-STS apsaugantis nuo “Man in the middle” atakų, DNSSEC prieš DNS užklausų atsakymų koregavimą, senų TLS versijų palaikymo nutraukimas. Mail flow elementai (Message trace, Insights and Notifications) bus perkelti į naują modernų Exchange administravimo centrą iš Security & Compliance panelės. Atsiras galimybė nustatyt laiško siuntimo bandymo galiojimo trukmę vietoj įprastų 24 valandų. Taip pat bus galima keisti apsaugos nuo masinių Reply-All audrų nustatymus. Šiuo metu yra platinama adresu su pliusu funkcija (vardas+kazkas@domenas.tld). Siuntėjai gali siųsti laiškus į tokį adresą ir juos gaus pagrindinė dėžutė, bet gavėjas galės sukurti reikiamus filtrus, kai laiškai yra siunčiami į adresą su pliusu. Atsiras nustatymas draudžiantis pridėti grupės adresą (DL) į BCC laukelį. Laiško atšaukimo funkcija turi būti pasiekiama visiems klientams iki metų pabaigos.
Tinklo pralaidumo įvertinimo panelė administravimo centre
Productivity Score naujienose minėta Network Connectivity vertinimo panelė bus prieinama atskirai visiems komerciniems klientams Health meniu M365 administravimo centre (kol kas public preview). O kartu dabar testuojamas ir naujas Microsoft 365 network connectivity test įrankis, kuris leidžia naudotojams atlikti testą kaip jų tinklas pasiekia įvairias M365 paslaugas.
Įžvalgos ir atnaujinimų valdymas Microsoft 365 Apps panelėje
Microsoft 365 Apps administravimo centras pateiks įžvalgas apie naudojamas Office ir papildinių versijas, o Security skirtuke bus matoma kiek įrenginių turi visus atnaujinimus, kiek trūksta. Servicing profile meniu galima pasitikrint kokį atnaujinimo modelį naudoja Office naudotojų kompiuteriuose, sustabdyt atnaujinimus ar pakeist modelį. Health lange galima bus pamatyt bendrą naudojamų aplikacijų stovį ir atskiras problemas kaip Office programų nulūžimus ir pan.
Modernus Exchange administravimo centras ir dėžučių migravimas tarp tenantų
Anksčiau minėtas atnaujintas Exchange administravimo centras turės visas su Mail flow susijusias funkcijas vienoje vietoje. Taip pat pradinį puslapį su įvairių įžvalgų ir statistikos skydeliais, o administratoriai galės juos įjungti ar išjungti, perkelti ir įvairiai modifikuoti šį puslapį pagal savo poreikius. Naujos versijos preview yra prieinama nuo liepos ir persijungti tarp versijų galima su jungikliu viršuje lango. Ši versija yra pritaikyta ir mobilioms naršyklėms. Taip pat atsirado galimybė migruoti dėžutes tarp tenantų (kol kas irgi public preview). Daugiau nereikės “offboardint” ir “onboardint” dėžučių norint perkelti į kitą organizaciją. Tiesa, kol kas vis dar reikalingas Outlook profilio perkūrimas. Bet ateityje planuojama išvengti ir šito. Nauja Exchange Online PowerShell modulio versija (V2) palaiko autentikaciją su sertifikatais ir PowerShell Core bei Linux platformą.
Atnaujinta Outlook macOS versija
Spalį žadama Outlook versija macOS sistemai su atnaujintu dizainu, kuriame daug suapvalintų kampų, baltos ir pastelinių spalvų, Fluent dizaino ikonos. Kaip sakoma įkvėpta Big Sur macOS versijos. Galima bus persijungt į naują dizainą su jungikliu viršuje lango (kuris tikriausiai po kurio laiko dings ir liks tik nauja versija). Pagrindiniame lange kaip ir Windows versijoje atsiras My Day panelė su dviejų savaičių planų ir kalendoriumi, kur galima bus iškart jungtis į susitikimus ar tvirtinti pakvietimus. Atnaujintas People meniu leidžiantis greitai surasti kontaktus, pridėti komentarus. Unified Inbox apjungia laiškus iš kelių paskyrų (Office 365, Outlook.com, Gmail, o vėliau ir iCloud ir IMAP). Paieška naudoja Microsoft Search. Atnaujintas kalendorius grupuoja naudotojo kalendorius, pabendrintus, galima greitai pamatyt įvykio informaciją (preview) neatidarant jo. Yra daug nustatymų leidžiančių pritaikyti Outlook pagal savo poreikius, pakoreguoti įrankių juostą, pridėti ar išimti mygtukus. Ši versija taip pat leis atidėti laišką (snooze). Be abejo yra ir tamsi tema.
Forms apklausos Teams susitikimuose ir mobilioje Office aplikacijoje
Forms įgalins apklausų kūrimą ne tik kanaluose bet ir Teams susitikimuose. Apklausos bus saugomos susitikimo lange. Jas galima bus paleisti prieš ir po susitikimo, o taip pat ir skambučio metu. Tuomet ji bus rodoma lango viduryje ir visi dalyviai galės sudalyvaut (taip pat ir web ir mobilioje versijoje), o susitikimo vedėjas galės pasirinkti anoniminę apklausą, sustabdyt balsavimą. Mobili Office versija taip pat leis kurti Forms apklausas ir peržiūrėti rezultatus. Apklausos kūrimo lange atsiras galimybė atspausdinti tuščias apklausos kopijas.
Kontaktų valdymo patobulinimai Outlook mobilioje versijoje
Mobili Outlook versija iOS ir Android platformose palaikys kategorijas priskirtas darbastalio Outlook versijoje, taip pat galės sinchronizuoti gilesnius kontaktų katalogus (subfolders). iOS sistemoje galima bus nustatyti pagrindinę paskyrą kurioje yra išsaugomi naujai pridedami kontaktai ir bus galima rūšiuoti kontaktus pagal vardą ar pagal pavardę.
Microsoft Search integruojasi su Box, Adobe ir kitomis platformomis
Microsoft pristato daugiau jungčių (connectors) naudojančių Microsoft Graph, kas savo ruožtu įgalina Microsoft Search ieškoti duomenų Box saugykloje, Cognizant, Go1 ir kitose platformose.
Lengvesnis laiškų rašymas ir skaitymas
Lapkritį Immersive Reader bus integruotas į pagrindinę darbastalio Outlook versiją. Bus galima nustatyt rodomų eilučių kiekį ir teksto paskirstymą skaitant laiškus. Teksto spėjimai (text predictions) leis greitai užbaigti sakinius, o Editor integracija padės taisyti klaidas ir teksto stilių, siūlys sinonimus. Gruodį turėtų būti pridėta ir vertėjo opcija, kas leis greitai išversti nežinomos kalbos laiškus ar jų dalis.
Daugiau valdymo balsu galimybių mobilioje Outlook versijoje
Papildant Play My Emails galimybes netrukus mobili Outlook versija leis greitai atsakyti į laišką neatidarius jo, bet pasakius “atsakyk į paskutinį Eglės laišką” ir padiktavus tekstą. Programa netgi gali surasti raktinius žodžius ir juos panaudoti laiško antraštėje (tarkim “ataskaita”). Taip pat lengvai balsu galima suorganizuoti susitikimą su reikiamu žmogumi ir Cortana suras bei pasiūlys abiem tinkamą laiką kalendoriuje. Greitu laiku iOS ir Android versijos taip pat padės greitai rasti tinkamą laiką susitikimui automatiškai pasiūlant artimiausią laiką kai visi turi 30 laisvų minučių. Čia pat bus galima pakoreguoti susitikimo trukmę, pasirinkti šią ar kitą savaitę ar pačiam nustatyt tikslų reikiamą laiką ir datą. Outlook taip pat leis greitai paskambint kam nors pasakius “paskambink Onai” ir pasirinkus norimą skambučio variantą (numeris, Teams). Nors straipsnyje nepaminėta, tikriausiai kaip ir Play My Emails kol kas prieinama tik anglų kalba ir JAV bei gal dar keliose šalyse.
Aukšto svarbumo paskyrų laiškų siuntimo klaidų stebėjimas
Exchange admin center pristato naujovę – Priority accounts. Pridėjus svarbių organizacijos žmonių paskyras galima gauti pranešimus apie įvairias laiškų gavimo ar siuntimo problemas ir greitai į tai reaguoti. Deja, paslauga prieinam tik turintiems 10 000 licencijų.