Office 365 Free Teams niuansai [LT]

Ne taip seniai Microsoft pristatė nemokamą Microsoft Teams variantą mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Tiesa, šį produktą gali išbandyt tik tie, kas neturi jokios Office 365 prenumeratos. Kitaip bus siūlomą įsigyti atitinkamas licencijas. Kadangi man buvo įdomu pamatyt, kas tai per dalykas, 2018 rugpjūtį registravau sau Free Teams su asmenine Microsoft paskyra, sakykim manoid@outlook.com. Free Teams yra apribota versija. Gauni 300 licencijų. Tai yra gali sukurti tiek vartotojų ar pakviest svečių prisijungti prie tavo Teams organizacijos. Galima kurti komandas ir kanalus, galima naudoti web ar desktop aplikaciją. Administravimo galimybė praktiškai tik viena – gali išmesti narius.

  • Sukurus savo Free Teams organizaciją joje iškart atsiranda globali komanda (org-wide) pavadinta tokiu pat vardu kaip ir organizacija. Pridedant naujus narius (members) į įvairias papildomai sukurtas komandas, jie taip pat automatiškai yra įtraukiami ir į šią bendrinę komandą. Tokiu būdu visi organizacijos nariai gali būti pasiekiami šioje komandoje. Bet organizacijos svečiai (guests) į tokią komandą automatiškai nėra įtraukiami.
  • Pirmas niuansas atsirado, kai norėjai prisijungt prie savo nemokamo Teams po mėnesio ir negalėjau. Gaudavau įvairias klaidas arba Teams tiesiog rodė prisijungimo procesą be galo. Bandžiau dėl to susisiekt su MS palaikymu (2018 spalį), bet susidarė toks įspūdis, kad įprastos palaikymo tarnybos nelabai žino kas yra Teams apskritai. O kai jie permetė mano užklausą į Office 365 palaikymą, ten pirmas klausimas buvo ar aš turiu prenumeratą. Kurios aišku su nemokamu Teams neturi (nesi mokantis pinigus klientas). Todėl su manim nenorėjo kalbėti. Bet galiausiai pavyko pačiam atstatyti prisijungimą išsiaiškinus mano tenanto ID ir kartą prisijungus adresu https://teams.microsoft.com/_?tenantId=xxx (xxx yra pats ilgas skaičių ir raidžių kratinys, kuris yra tenanto ID). Kaip pavyko rasti savo ID? Pirmiausiai jis yra nuorodoje laiške, kuris gaunamas tik užregistravus Free Teams paskyrą. Aš šio laiško neišsaugojau. Tuomet pabandžiau su savo manoid@outlook.com jungtis prie https://manoteam.sharepoint.com (kur manoteam buvo mano Free Teams organizacijos pavadinimas, kurį nurodžiau registracijos metu; toks pat yra ir tenantas: manoteam.onmicrosoft.com). Ir tokiu būdu naršant SharePoint svetainėje ir spaudžiant įvairius meniu ir nuorodas vienu momentu adreso laukelyje pamačiau savo ID ir jį išsaugojau. Po to kai prie Free Teams kartą prisijungiau su tenanto ID viskas susitvarkė ir dabar užtenka nueit į https://teams.microsoft.com adresą naršyklėje, nurodyt manoid@outlook.com ir prisijungti.
  • Ieškant sprendimų atstatyt mano Teams veikimą taip pat radau būdą prisijungt prie Azure AD portalo. Tam irgi naudojant savo tenanto ID: https://aad.portal.azure.com/#xxx (xxx – ID). Tai parodo, kad Free Teams yra šiek tiek apkarpyta, bet tokia pati kaip kitos Office 365 paslaugos su tokiu pat pagrindu (Azure AD). Aišku šis portalas yra labai ribotas, iš esmės leidžia tik valdyti vartotojus, bet leidžia be jokios prenumeratos pamatyt kaip atrodo Azure AD.
  • Šiandien vienas MS Tech Community narys pasidalino dar vienu įdomiu aspektu. Pasirodo sukūrus nemokamo Teams tenantą manoteam.onmicrosoft.com taip pat sukuriamas ir taip vadinamas globalus administratorius admin@manoteam.onmicrosoft.com. Maniau, kad manoid@outlook.com turėtų atstoti tokio administratoriaus savybes, bet pasirodo tai yra atskiri dalykai. Išbandyt tai galima nuėjus į https://portal.office.com ir prisijungus su admin@manoteam.onmicrosoft.com. Kadangi kuriant nemokamą Teams šiam vartotojui neprašo nustatyt slaptažodžio, pirmą kartą jungiantis prie portalo reikės pasirinkti “Pamiršau slaptažodį” funkciją ir paprašyti gauti kodą slaptažodžio numetimui (kodas bus siunčiamas į manoid@outlook.com). Beje, su manoid@outlook.com prie šio portalo prisijungt neišeis, jei neturi jokios prenumeratos. Bet su admin@manoteam.onmicrosoft.com prisijungt pavyksta, nes Free Teams laikoma tinkama prenumerata, kad ir nemokama. Tokiu būdu galima pasiekti Office.com portalą, jame netgi veikia kai kurios Office aplikacijų online versijos (Word, Excel, OneNote ir pan.). Taip pat jame yra nuoroda į Admin Center, kur pasiekiamas įprastas Office/Microsoft 365 administratoriaus centras. Šiame centre taip pat yra įjungta naujo admin centro dizaino “preview” galimybė, tai gi galima pamatyt kaip šis portalas atrodys 2019 pradžioje, kai šie atnaujinimai bus įdiegti visoms organizacijoms. Galima pamatyt kaip veikia įvairios kortelės. Aišku jų skaičius ribotas, kadangi Free Teams tenantas yra labai riboto funkcionalumo. Bet galima pasiekti Security & Compliance, Teams admin centrą ir kai kuriuos kitus.

Leave a Reply

Your email address will not be published.