Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 3 [LT]

Outlook mobile makes the grade: A gold standard for secure communications in the enterprise
Mobili Outlook versija saugos kalendoriaus įvykių ir laiškų turinį užrakintame ekrane, kai naudojamos aplikacijų valdymo politikos. Tikrausiai tokiu atveju “lock” ekrane nebus rodomas darbinės informacijos turinys, net jei vartotojas nėra užblokavęs privačios informacijos rodymą. Po paskutinio Outlook atnaujinimo mano Pixel pradėjo rodyti papildomą žinutę ekrane “Outlook Content hidden” (telefonas ir paštas asmeniniai). Nors šis pranešimas ir nereikalingas ir tik užima vietą. Panašu, kad tai šalutinis efektas šio pakeitimo ir kažkoks nesuderinamumas su Android 10 standartine sistemos funkcija. Ateityje planuojama pridėt vizualinį atskyrimą tarp asmeninio ir darbinio pašto. Rašant žinutę viršuje rodys iš kokios paskyros bus siunčiama. Adresato laukelyje siūlomi kontaktai bus sugrupuoti, darbiniai ir asmeniniai atskirai. Kuriant įvykį asmeniniame kalendoriuje bus rodomi tik asmeniniai kontaktai ir pan. Ateityje taip pat atsiras spam ir phishing raportavimo mygtukas.

Speed up time to detect and respond to user compromise with Office 365 ATP
Šiuo metu public preview fazėje yra Office 365 Active Threat Protection paslaugos funkcija, kuri praneša apie galimai sukompromituotą vartotoją, rodo detalią veiksmų istoriją, analizę, gali automatiškai apriboti tokį vartotoją su galimybe jį atblokuoti vėliau. Administratoriai taip pat gali nustatyti leistiną laiškų skaičių per valandą/dieną siekiant išvengti automatinio spam siuntimo iš nulaužtų paskyrų.

Upcoming features for richer, more actionable insights
Workplace Analytics gruodį gaus tokias funkcijas (preview): produktyvumo ir įžvalgos panelę su bendra organizacijos būsena ir patarimais, galimybę ieškoti pagal raktinį žodį susijusias veiklas ir pamatyti kiek laiko buvo investuota į jas. Komandų vadovai (“managers”) galės patys pritaikyti tam tikrą pagerinimo planą. Kitų metų pradžioje: MyAnalytics padės komandų vadovams nepamiršt suplanuoti 1:1 susitikimus su komandos nariais, perspės dėl komunikavimo po darbo valandų ir primins apie neperskaitytus laiškus iš pavaldžių darbuotojų, parodys įžvalgas apie tai kaip sekasi bendraut ir laiku atsakinėti į užklausas. Time away kortelė leis iš anksto perspėti visus su kuo dažnai bendrauji apie išvyką, padės sutvarkyti tuo metu suplanuotus susitikimus. Taip pat padės tinkamai pasiruošti susitikimams (prikabinti dokumentus, sugeneruoti online meeting nuorodą ir pan.).

Update on Kaizala features coming to Microsoft Teams!
Greitu metu Teams gaus dar kelias funkcijas iš Kaizala aplikacijos: balsavimai (polls) ir apklausos (surveys). Tai leis kanale greitai apklausti kolegas įvairiais klausimais, nustatyti rezultatų matomumą, priminti dar neatsakiusiems, nustatyt apklausos galiojimą ir t.t.

What’s new in Azure Active Directory at Microsoft Ignite 2019
MFA (multi factor authentication) bus nemokamai pasiekiamas visiems klientams su MS Authenticator aplikacija ir MFA bus įjungtas standartiškai naujuose tenant’uose. Atnaujintas Identity Protection modulis su papildomomis grėsmių aptikimo galimybėmis. Conditional Access politikos gali būti įjungtos “report-only” režime, kas leis įvertint tokių politikų poveikį prieš jas pritaikant (public preview). Azure AD Connect galės sinchronizuoti duomenis iš kelių šaltinių, AD miškų į vieną Azure AD tenantą. Vartotojų kūrimas iš SAP SuccessFactors. Entitlement Management pilnai prieinamas (leidžia valdyti vidinių ir išorinių vartotojų prieigos užklausas, patvirtinimus ir auditavimą tokioms aplikacijoms kaip Workday, Salesforce ir pan.). Google Federation pilnai prieinamas. Integracija su tinklo prieigos kontrolės sprendimais iš F5, Citrix, Zscaler ir t.t. Galima kurti autentikacijos įrankius su Java ir Python.

Introducing Microsoft 365 Business Voice in Canada & the UK
Nauja paslauga leis mažoms kompanijoms (iki 300 vartotojų) turėti skambinimo platformą debesyje Teams pagrindu su galimybe skambinti ir priimti skambučius iš bet kokios numerio. Kol kas veikia Kanadoje ir JK, 2020 bus prieinama globaliai. Prieinama kaip papildinys Microsoft/Office 365 planui (Business, A1, A3, E1, E3 ir pan.).

Be prepared and on top of your commitments with Outlook
Mobili Outlook versija rodys artimiausią susitikimą 30 minučių bėgyje mažame langelyje virš Inbox. Jeigu yra keli susitikimai tokiu laikotarpiu, bus galima pamatyt kitus braukiant pirštu ir taip išmetant šiuos perspėjimus. O atidarius įvykio kortelę bus rodomos įžvalgos, kur Outlook bandys parinkti aktualią susitikimui informaciją (laiškus, dokumentus). Outlook web versija leis prijungti asmeninį kalendorių (Google ar Outlook.com) ir matyt kartu darbinius ir asmeninius įvykius, taip pat galima leisti asmeniniam kalendoriui užimti laisvą laiką darbiniame. My Day mygtukas įjungią šoninę panelę su dviem skirtukais: kalendorius – kur galima matyti, kurti įvykius, patvirtint pakvietimą ar iškart prisijungt į online susitikimą; to do užduotys – kur laiškus galima įtraukt ir iškart paverst užduotim. RSVP (patikrinimas kaip pakvietimas į susitikimą įsipaišo į darbotvarkę) iškart laiškų sąraše.

Microsoft Intune announces powerful new reporting framework
Intune komanda iš naujo apmąstė Intune ataskaitų sistemą ir ją patobulino suskirstant į 4 kategorijas skirtas atskiroms rolėms ir poreikiams. Operational katagorija skirta Helpdesk ir IT profesionalams pateikianti aktualią informaciją, būklę. Organizational skirta IT vadovams ir rodys bendresnį ūkio paveikslą, generuojamas retkarčiais. Historical ataskaitos rodys tendencijas IT vadovams ir architektams. Specialist kategorija leis sukurti savo užklausas panaudojus Azure Monitor ir Azure Log Analytics. Taip pat pagerinta pačių ataskaitų generavimo greitaveika, pridėta paieška visuose stulpeliuose, puslapiavimas, pagerintas eksportavimas.

Expanding Azure Active Directory support for FIDO2 preview to hybrid environments
Po sėkmingo FIDO2 palaikymo preview pilnai debesyje veikiančiose organizacijose Microsoft pristato preview ir hibridiniams ūkiams, kad leis FIDO2 saugumo raktus naudoti autentikacijai ir su Azure Active Directory-Joined (Azure AD Joined) ir Hybrid Azure AD-Joined Windows 10 įrenginiais ir naudoti SSO su vidinėmis sistemomis.

Microsoft Cloud App Security news at Ignite 2019
MCAS jau galėjo integruotis su Microsoft Defender ATP nesankcionuotų cloud aplikacijų aptikimui. Nuo šiol taip pat bus galima blokuoti tokius prisijungimus, o taip pat rodyti informacinį pranešimą vartotojams galbūt siūlant pasinaudoti panašia organizacijoje patvirtinta aplikacija. MCAS integracija su Azure Sentinel ir Power BI vizualizacijos. Workdau konnektorius (preview) leis stebėti ir apsaugoti šios aplikacijos naudojimą. Power BI ataskaitų bendrinimo aptikimas ir kontrolė. Patobulintas AWS paslaugų palaikymas ir pristatytas Google Cloud Platform konnektorius (preview).

Introducing the new Outlook for Mac
Nauja Outlook versija macOS sistemai (kol kas prieinama kaip preview Insider Fast programoje). Ji palaiko Microsoft sync technologiją, yra pagerinta greitaveika ir paieška. Įterpti lenteles ar paveiksliukus galima tiesiog laiško lange. Laiškų sąraše galima matyti vienos eilutės “preview” ar pamatyti diskusijų grandines nepriklausomai nuo to kokiam kataloge padėti atskiri pokalbio laiškai. Kalendoriuje galima kurti įvykius grupėms. Bus rodomi maži pranešimai kai laiškas nusiunčiamas ir pan. Galima įjungti ir paslėpti komandas pagrindinėje įrankių juostoje. Search laukelis kaip ir Windows versijoje persikels į viršutinę lango juostą ir veiks analogiškai. My Day kalendorius (kuris gali rodyti ir asmeninius bei pabendrintus kalendorius) integruotas į pagrindinį langą. Galima patvirtint susitikimo pakvietimą laiškų sąraše ir daugiau.

SharePoint Online Gains New Office 365 Compliance Features
Ignite 2019 metu paskelbta apie jautrumo (“sensitivity”) žymų palaikymą Office 365 grupėse. Šiame straipsnyje kalbama kokias galimybes tai pridės SharePoint Online (automatinė šifravimo apsauga pagal žymas, galimybė vienu metu kartu redaguoti apsaugotą dokumentą ir t.t.). Tiesa, kol kas koncentruojamasi į žymų saugojimą ir taikymą. Bet kol kas nėra galimybes jas uždėti SharePoint Online sąsajoje.