Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2020 – 1 [LT]

Šią savaitę prasidėjo kasmetinė Microsoft Ignite konferencija (šį kartą nuotolinė). Taigi dauguma naujienų iš ten ir kaip visada gausiai. Bet dažnokai tokios naujienos žiūri toli į ateitį. Tasks aplikacija Teams platformoje buvo pristatyta būtent Ignite 2019 metu, bet ši naujovė vis dar nepasiekė visų naudotojų. O tie, kas jau spėjo išbandyti, pasakoja apie nusivylimą ir integracijos tarp skirtingų Microsoft užduočių valdymo sistemų nebuvimą.

Teams Ignite 2020 naujienos
Visos naujovės dar tik planuojamos kada nors vėliau. Nauji Together rodinio variantai susitikimuose. Pranešėjo rodymas šalia rodomų skaidrių. Susitikimo išskaidymas (breakout rooms). Susitikimo suvestinė tiems kas nespėjo ar nori surasti reikiamą informaciją (įrašas tekstu, failai, pokalbiai). Webinarų registracija ir statistika po renginio. Teams Rooms be lėtimo (room remote, proximity join). Teams Rooms perspėjanti dalyvius dėl per didelio skaičiaus žmonių kambaryje. Teams panelės su informacija ir galimybe užsakyti kambarį šalia kambario durų (metu bėgyje teiks keli gamintojai). Pagerinta skambinimo sąsaja su kontaktais, balso žinutėmis ir istorija viename vaizde. Bendra skambučių linija Teams kanale. Informacinė panelė kanale rodo prikabintas žinutes. Pagerinta paieška naudojant Microsoft Search ir rodanti rezultatus kontekste. Komandos narių limitas bus pakeltas iki 25 tūkstančių. MyAnalytics ir Workplace Analytics įžvalgos Teams terpėje. Pradinio SharePoint puslapio aplikacija.  Greitas skambinimas su Android (walkie-talkie). Organizacijos logo Teams aplikacijų parduotuvėje. Politikas masiškai taikyti galima iki 50 tūkstančių vartotojų vienu kartu. Galimybė programų kūrėjams papildyt sutikimų funkcionalumą (prieš ir po, taip pat skambučio metu šoninėje panelėje). Tvirtinimų aplikacija (approvals). Power Automate aplikacija leis lengvai automatizuoti įvairias Teams veiklas (naudojant šablonus).

Greitesnis užkrovimas, tamsi tema ir kitos OneDrive naujienos
Mėnesio gale turi būti pagerinta OneDrive web versijos greitaveika ir atsiras tamsi tema. Atsiras galimybė greitai sukurti nuorodą (shortcut) My Files kataloge kai kas nors pasidalina katalogu OneDrive, SharePoint ar Teams programoje. Mobili iOS versija (greitai ir Android) gauna naują Home pradinį ekraną, kuriame rodomi paskutiniai failai, bendros bibliotekos ir svarbūs offline dokumentai. Perkeliant failą iš savo OneDrive į bendrą biblioteką bus išlaikomos esamos prieigos teisės. Gaunant pranešimą paštu apie pabendrintą dokumentą bus rodomas trumpas turinys. Mobili iOS versija leis redaguoti offline dokumentus Office programoje. Administratoriai galės gauti sinchronizacijos ataskaitas, įžvalgas, gaunamas klaidas ir klientų versijas administravimo centre. Metu eigoje OneDrive ir SharePoint valdymo centrai bus sujungti. Known Folder Move veiks net kai vartotojas nepasirinko sinchronizuoti tam tikrų katalogų, taip pat bus galima nurodyt išimtį tam tikriems plėtiniams.

Mobilios Outlook versijos patobulinimai
Darbastalio ir web Outlook versija rodys pranešimus naudotojams išbandyti mobilią Outlook versiją. Paspaudus jį, jie galės nusiųsti sau SMS žinutę su parsiuntimo nuoroda, o prisijungti galima bus su QR kodu rodomu kompiuterio ekrane (nereikia slaptažodžio). Jei tai įjungta tenante ir telefone, laiško tekste minint susitikimą Outlook siūlys pasirinkti laisvą laiką kalendoriuje ar iškart kurti susitikimą kaip siūlomą atsakymą. Perspėjimai apie laiškus (notifications) leis atlikti daugiau greitų veiksmų (atsakyt, pašalint, archyvuoti ir pan.). iOS 14 versijoje galima bus pridėti kalendoriaus skydelį (widget). Darbo vietos užsakymas (workplace booking) ateis ir į mobilią versiją. Kalendoriuje bus rodomi vietiniai orai, rašant tekstą gali būti siūlomi sakinio užbaigimo variantai, o taip pat atsiras emoji reakcijos laiškams.

Lists ateina į iOS, turės Offline režimą, Undo ir daugiau
Lists iOS programėlė yra prieinama kaip preview versija. Lists taip pat palaiko Offline režimą. Galima peržiūrėti ir koreguoti sąrašus neturint ryšio. Tai taip pat pagerina greitaveiką net ir turint ryšį, kadangi informacija yra kešuojama lokaliai ir nėra pastoviai kreipiamasi į serverius. Todėl rūšiavimas, filtravimas ir kitos operacijos vyksta akimirksniu. Šalia įrašo yra rodoma ikona rodanti sinchronizacijos būseną. Lists įrankių juostoje atsirado Undo/Redo mygtukai leidžiantys atstatyt ištrintą informaciją ir pataisyt klaidas. Atsirado kalendoriaus rodinio tipas. Taip pat sąrašuose galima minėti kolegas (@mention) ir tokiu būdu nusiųsti jiems pranešimą.

SharePoint Syntex – iš Project Cortex kilusi paslauga
Panašu, kad po uždarų testų Project Cortex kaip didelė paslauga nesugundė klientų, tad ji yra skaidoma į mažesnes dalis. SharePoint gauna Syntex. Tai yra atskirai įsigyjama paslauga, kuri leidžia naudotojams be programavimo apmokyti sistemą atpažinti tam tikrus dalykus dokumentuose ir pagal tai priskirt kategoriją, suteikti meta duomenis ir pan. Pagal šiuos duomenis galima sukurti veiksmų sekas, kaip pavyzdžiui parodyti greitai besibaigiančias sutartys ar automatiškai priskirti jautrumo žymas pagal aptiktus duomenis. Taip sukuriamas modelis, kurį gali panaudoti kiti vartotojai automatiniam duomenų apdorojimui. Syntex gali taip pat vykdyti vaizdo medžiagos atpažinimą, suprasti išrašus, užsakymus, formas bei ranka rašytą tekstą.

Naujas Microsoft Stream dizainas, portalai, pagerinta greitaveika
Stream pristatys atnaujintą web portalo dizainą su dažniausiai naudojamais veiksmais viršuje (įkelti, įrašyti ir pan.), rekomenduojamais įrašais. Visos kitos Microsoft 365 web aplikacijos bus pasiekiamos kairėje vertikalioje įrankių juostoje (panašu, kad šis dizainas bus naudojamas visose aplikacijose). Bus pagerinta greitaveika. SharePoint leis kurti portalus skirtus video turiniui naudojant specialius šablonus. Visos Microsoft mobilios aplikacijos pasinaudos Stream patobulinimais atkuriant video (Yammer, SharePoint). Teams susitikimų įrašai bus prieinami bendrinimui kaip visi kiti failai ir naudos tuos pačius prieigos teisių principus. Microsoft Search rezultatuose taip pat pateiks užklausą atitinkančius Stream vaizdo įrašus. Bus patobulinta peržiūrų analitika, talpos valdymas. Atitikties ir duomenų išlaikymo (retention) nustatymai bus taikomi Stream. Naujas API leis programų kūrėjams praplėsti Stream taikymo galimybes.

Lighthouse leis paslaugų tiekėjams valdyti daug tenantų vienoje vietoje
Analogiškai kaip Azure Lighthouse ši sistema leis paslaugų tiekėjams (MSP) valdyti visų savo klientų tenantus vienoje vietoje. Kol kas ji yra ankstyvoje private preview fazėje. Tai leis tiekėjams matyti bendrą visų klientų įrangos, antivirusinės apsaugos ir sistemų būseną, paprasčiau atlikti kasdienius administravimo veiksmus, lengviau taikyti standartizuotas politikas ir palyginti atskirų klientų nustatymus.

Įvairūs paieškos būdai su Microsoft Search
Ieškant žmogaus bus pateikiami susiję laiškai ir žinutes, dokumentai. Atidarius darbuotojo kortelę paieškoje bus pateikiami šio žmogaus pasirinkti įgūdžiai, taip pat bus galima surasti reikiamus darbuotojus pagal pasirinktą įgūdį ar žinias. Paieškoje atsiras atskiras Power BI skirtukas teikiantis skydelius ir ataskaitas pagal paieškos kriterijus. Analogiškai paieškos puslapis galės pateikti susirašinėjimo Teams ir Outlook pavyzdžius, Yammer žinutes. Bus galima ieškoti paveiksliukų esančių SharePoint puslapiuose. Taip pat bus pridėta daugiau filtrų tipų (failų tipai, datos, departamentai ir pan.). Vėliau turi atsirasti teminė paieška, kai pagal raktinį žodį vienoje kortelėje bus pateikiama visa rasta susijusi informacija (žmonės, dokumentai, puslapiai). Naudotojai galės valdyti savo paieškos istoriją, pasinaudoti anksčiau atlikta paieška. Akronimų paaiškinimai greitai bus prieinami Outlook web, mobiliose Teams ir Outlook versijose bei kitose aplikacijose. Paieška Outlook programoje (web ir mobili) galės pateikti informaciją apie susitikimus. Administratoriai galės pateikti paieškos paslaugos vertinimą, pamatyti naudojimo statistiką. Greitai Windows esanti paieška galės irgi naudoti Microsoft Search, kai prisijungta su darbine paskyra.

Įžvalgos naujame SharePoint administravimo centre ir migracija iš Box
Atnaujintas pradinis SharePoint administravimo puslapis pateiks įvairias įžvalgas ir naudojimo statistiką. Taip pat šioje vietoje bus rodomos rekomendacijos. Aktyvių puslapių lange bus galima pamatyt kaip puslapis buvo sukurtas (pvz. su PowerShell ar Teams) ir kas jį sukūrė, o atskiras stulpelis rodys ar saitas surištas su Teams. Galima bus migruoti duomenis iš Box automatiškai surišant su OneDrive vartotojais arba atliekant rankinį surišimą.

Microsoft Defender for Endpoint – naujas pavadinimas ir daugiau palaikomų platformų
Microsoft Defender ATP keičia pavadinimą ir nuo šiol yra pilnai prieinamas Android platformoje, o įdiegti galima ir iš Google Play. Kartu netrukus startuos public preview iOS versijai.

Message center integracija su Planner pilnai prieinama
Anksčiau pristatyta kaip preview versija nuo šiol Message Center integracija su Planner yra pilnai prieinama. Galima nustatyt kokiu laiku ir kaip dažnai vyks sinchronizacija.

SharePoint integracija su Teams, navigacija, bendrinimas ir šablonai
Anksčiau pristatyta galimybė prikabinti pradinį SharePoint puslapį Teams programoje (kaip aplikaciją šoniniame meniu). Nauja SharePoint app bar įrankių juosta kairėje suteikia globalią navigaciją, leidžia greitai pasiekti naujienas ir kitus svarbius puslapius. Galimybė padidint naujienos matomumą (boost) tam tikram laikui. Paštu gali būti siunčiama visų savaitės naujienų suvestinė. Naujienos gali būti pabendrintos Teams kanaluose ar Yammer bendruomenėse. Pasinaudojus naujais šablonais galima drastiškai pakeist esamų komunikacijos puslapių dizainą ir išvaizdą.

Leave a Reply

Your email address will not be published.