Microsoft 365 Naujienos – Ignite 2019 – 2 [LT]

Private Channels are not designed for external users isolation
Tai ne naujiena, o mano pastebėjimas skaitant komentarus iš žmonių bandančių naudoti privačius kanalus. Tokie kanalai yra skirti daliai komandos narių kalbėtis privačiai nuo kitų komandos narių. Bet jie privalo būti komandos nariais, kad galėtų patekti į šios komandos privačius kanalus. Taigi ši funkcija netinka išorinių vartotojų (ar pačios organizacijos ar partnerių), nesančių šios komandos narystėje, izoliavimui viename kanale. Nes būtina pridėti vartotoją į komandos narius, o tai reiškia, kad toks vartotojas patenka į visus neprivačius komandos kanalus, kas galbūt netinkama tokiu atveju ir tektų vėlgi kurti atskiras komandas dėl vieno kanalo.

What’s New in Microsoft Stream – Ignite 2019
Jau dabar pasiekiama daugiau kalbų Stream įrašų nuorašams ir titrams gyvai. Visa kita pirmoje 2020 pusėje. Aplinkinio triukšmo sumažinimas naudojant AI įrašant video. Įrašų kūrimas ir personalizavimas su emoji ir tekstu mobilioje programoje. PowerApps integracija – Stream įrašų pridėjimas į aplikacijas sukurtas su PowerApps.

Yammer powers organizational IQ through new knowledge experiences
Klausimai ir atsakymai bendram sraute išsiskirs savo dizainu ir spalva. Administratoriai gali paskelbt ir prikabint atsakymus ir apklausas pagerinant jų matomumą. Filtrai leis pamatyt visus dar neatsakytus klausimus. Galima pažymėti atsakymą kaip geriausią. Klausimas-atsakymas gali būti įterptas SharePoint puslapyje. Atsakyti į žinutę, balsuoti apklausoje galima tiesiog Outlook programoje. Yammer diskusijos rodomos Microsoft Search paieškoje. Yammer app prieinama Teams programoje. Botų integracija su Azure QnA Maker ir Flow.

Play My Emails in Outlook and get time back in your day
Galimybė leisti Cortanai balsu perskaityti jūsų laiškus, naujus ar pasikeitusius kalendoriaus įvykius ir leisti atsakyti, kai tarkim vairuojate ar kur nors einate, ateina į mobilią Outlook versija. Deja, kol kas tik JAV ir Outlook iOS versijoje. Skaitymo balsu metu ekrane rodo didelę siuntėjo nuotrauką ir didelius mygtukus pažymėti laišką, sustabdyt skaitymą ar praleisti, taigi galima lengvai paspausti mašinoje. Funkcija pasiūloma kai prie telefono prijungiamos ausinės ar automobilio audio sistema. Galima pasirinkti tarp moteriško ir vyriško balsu. Integruojasi su Siri.

The future of Yammer
MS kaip visada savo stiliuje, kartoja tą pačią informaciją skirtinguose įrašuose. Bet štai dar keletas Yammer žinių. Dizainas bus perkurtas naudojant Fluent Design principus. Grupės pervadintos į Communities. Jų savininkai gali uždėti paveiksliuką kaip kepurę, prikabint viršuje apklausas ir klausimus. Galima bus pridėti bendruomenę į favoritus. Įvykių puslapyje galima filtruoti pasibaugusius ir būsimus įvykius. eDiscovery palaikymas gruodį.

Manage eDiscovery for Teams – Announcing conversation reconstruction and more
eDiscovery leidžia surasti žinutes ir eksportuoti jas viso pokalbio kontekste vietoj pavienių žinučių, rekonstruoti vis1 pokalb5. Greitu metu Yammer taip pat gaus eDiscovery palaikymą.

Leveraging AI and automation to quickly identify and investigate insider risks
Naujas Insider Risk Management servisas (kuris yra dalis E5 paketo, kol kas private preview fazė) leidžia stebėti situaciją susijusia su rizikomis dėl informacijos nutekėjimo (tyčinio ir ne), pateikia įvykius išdėstytus lauke, esant prieigai leidžia patikrint failus, kurie galbūt buvo siunčiami į išorę ir pan. Communication Compliance servisas (vėlgi dalis E5 arba gali būti užsakytas atskirai) pakeičia senesnę Supervision paslaugą ir leidžia stebėti ar komunikacija organizacijoje vyksta pagal taisykles, gauti automatinius pranešimus apie pažeidimus ir analizuoti pokalbius (apima Exchange, Teams, Skype, taip pat išorines sistemas kaip Twitter, Facebook Messenger).

Simplify compliance and reduce risk with Microsoft Compliance Score
Kitas su atitikimu susijęs produktas – Microsoft Compliance Score. Analogiškai kaip Security Score šis įrankis rodo skaitinį įvertinimą organizacijos įvairių reikalavimų (GDPR ir t.t.) atitikčiai ir rekomenduoja veiksmus.

Understand where your sensitive data is located and intelligently protect it with Microsoft 365
Data classification (kol kas preview) meniu Compliance centre leidžia pamatyti informacijos (SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online) paskirstymą pagal įvairias kategorijas. Activity Explorer rodo kaip keičiasi dokumentų žymos. Galima mokyti identifikavimo algoritmus aptikti ir tinkamai sužymėti jūsų organizacijai unikalius duomenis.

Microsoft Search, bringing intelligence to your world of information in Microsoft 365 and beyond
Microsoft Search gali integruotis su 100 įvairių servisų ir pateikti paieškos rezultatus Microsoft aplikacijose ir paslaugose (tarkim pateikt nuorodas į ServiceNow ar Salesforce sistemą, kai ieškoma Office ar SharePoint puslapyje). Kol kas preview. Taip pat testuojama nauja paieškos sistema, kuri leis vartotojui formuoti užklausas natūralia kalba. Galima bus ieškoti žmones paieškoje pagal jų įgūdžius. Microsoft Search in Bing pradinis puslapis rodys populiarią informaciją organizacijoje ir taip leis sutaupyt laiko ieškant jos.

Microsoft Productivity Score: Insights that transform how work gets done
Productivity Score (kol kas private preview) rodo kaip organizacijos vartotojai naudoja naujas bendro darbo technologijas (susitikimai, redagavimas dokumento kartu, bendrinimas informacijos, darbas bet kur ir pan.), lygina tai su kitomis organizacijomis ir pateikia skaitinį įvertinimą. Taip pat įvertinama technologijų būklė (tarkim kiek kompiuterių vis dar naudoja HDD, ilgai užsikrauna ir pan.). Kiekviena kategorija leidžia eiti gyliau, pamatyt detalesnę informaciją ir gauti rekomendacijas.

ADMIN – Security, Productivity, and Network Enhancements for Microsoft 365 Administrators
Kartu su Global reader role, kuri duoda tik skaitymo teises, bet gali patekti visur kaip ir Global admin rolė, pridėti tokie patobulinimai administravimo centre kaip rolių paieška, palyginimas ir eksportavimas. Roles galima pridėti į favoritus. Ateityje galima bus valdyti What’s New panelę rodoma vartotojams Office aplikacijose. Patobulintos rekomendacijos. Service health lange galima pranešti apie problemas. Azure Cloud Shell konsolė integruota į administravimo centrą.