Author: wroot

Outlook for iOS and Android: Personalize how you get things done
Mobili Outlook versija sulauks galimybės siųsti laiškus ir pakvietimus kitų vardu (“on behalf”). iOS ir iPadOS versija turės teksto formatavimo galimybes (sąrašai, nuorodos, teksto pabraukimas, paryškinimas ir t.t.). iPad planšetėje jau kuri laiką taip pat galima naudoti “split view” ir nutempti nuorodas iš vieno laiško į kitą, vienoje pusėje surasti kontaktą ir įtempt į adreso laukelį kitoje. Play My Email funkcija (laišku skaitymas garsu) jau įdiegta JAV naudotojams ir dabar platinama ir EDU segmente. Taip pat sausį su atnaujinimu mobili Outlook programa gavo naujas ikonas ir animacijas.

My tasks gets upgraded with Charts and Schedule view
My tasks langas Planner sistemoje su jūsų užduotimis gauna Charts ir Schedule rodinius, kas leis vizualiai įvertinti jūsų darbų atlikimo statusą ir pamatyti tik jūsų būsimų darbų planą išdėstytą laike.

This limit has been removed – users can now have thousands of tasks assigned to them
Galbūt ne visiems aktualus pakeitimas, bet Microsoft pranešė panaikinusi 250 užduočių limitą viename plane vienam asmeniui. Tai gali būti svarbu, jei planas yra naudojamas bendrai darbams arba labai dideliam projektui ir užduočių susikaupia nemažai, o jas trinti negalima dėl įvairių reikalavimų. Dabar vienas asmuo gali turėti tūkstančius priskirtų užduočių viename plane.

Read More

Update to Microsoft Search in Bing through Office 365 ProPlus
Kaip ir galima buvo tikėtis, po gausaus neigiamo grįžtamojo ryšio Microsoft atsisakė idėjos su Office atnaujinimu vasarį įdiegti papildinį į Chrome naršyklę ir pakeisti paieškos variklį į Bing. Tiesa, jie tvirtina, kad daug klientų nori šios funkcijos. Todėl administravimo centre bus mygtukas įjungiantis šią funkciją. Bet kadangi pasikeičia šio papildinio platinimo metodas kol kas jį tokiu būdu įdiegti galima bus tik į valdomus (“AD joined”) kompiuterius.

New Teams Files Channel Tab Finally Rolling Out
Žadėtas dar birželį Files lango Teams kanaluose atnaujinimas turėtų pasirodyti jau greitai. Nauja versija leidžia prikabinti reikiamus dokumentus sąrašo viršuje, daryti “check out” ir “check in” kaip SharePoint sistemoje (anksčiau kildavo problemų, kai kažkas atidarydavo failą ir kitas bandė redaguoti nematant, kad kažkas jau dirba su šiuo dokumentu). Galima koreguoti rodinį, pridėti ar išimti stulpelius. Bendrinimas naudoja įprastą OneDrive dialogą.

What’s new in the public preview for Microsoft Secure Score
Atnaujinto Microsoft Secure Score “public preview” startavo dar Ingine 2019 metu. Nuo to laiko padaryta daug patobulinimų. Bendras Secure Score įvertinimas pereina nuo skaitinės išraiškos (x taškų iš y) prie procentinio rodiklio, kuris yra geriau suprantamas ir įsiminamas. Atskiro saugumo mechanizmo įvertinimas matuojamas 1-10 skalėje vietoj 1-50. Jei kuris nors pakeitimas pažymimas kaip “Risk accepted”, jis neįtakoja bendro įvertinimo. Taip pat produktai, kurie nėra naudojami (bet tarkim turimos licencijos) nėra įskaičiuojami. Palyginimas su kitomis organizacijomis perkeltas į atskirą Comparison kortelę ir dabar lyginama pagal turimas licencijas, o ne pagal sritį ar dydį. Tačiau galima atlikt atskirą palyginimą pasirinkus norimus parametrus. Taip pat atsirado History kortelė rodantį paskutinius pokyčius įtakojančius įvertinimą. Rodomos susijusios naujienos iš Microsoft. Saugumo pokyčio aprašymui skiriamas visas puslapis su detalia informaciją apie poveikį ir realizavimą. Šiame lange automatiškai nustatomi reikalavimai ir rodomas esamas pokyčio statusas. Pokyčius galima pažymėt kaip planuojamus, o vėliau filtruoti bendrą sąrašą pagal šį požymį. Tai padarius bendrame įvertinime bus kartu rodomas prognozuojamas rodiklis. Dar anksčiau buvo paskelbta apie integracija su ServiceNow, Teams ir Planner, kas padės stebėti pokyčių įvykdymą. Actions to review kortelė parodys vykdomus pokyčius, laukiančius patvirtinimo ar naujus saugumo mechanizmus pridėtus į Secure Score sistemą. Metrics & trends langas parodys kaip organizacijai sekasi gerinti saugumo įvertinimą, kiek taškų gauta, kiek prarasta. Čia pat rodomas prognozuojamas rodiklis, kai visi planuojami pokyčiai bus įvykdyti.

Read More

OneDrive Roadmap Roundup – January 2020
Pirmame ketvirtyje OneDrive pasipildys tokiomis naujovėmis. Known Folder Move opcija (kuri buvo pervadinta į Important PC folders backup) nuo šiol gali kopijuoti į OneDrive lokaliai saugomas OneNote bibliotekas (“workbooks”). MacOS sistemoje veiks Conditional Access (pvz. MFA, IP apribojimas ar reikalavimas politikas atitinkančio kompiuterio). Vėlgi MacOS sistemoje OneDrive galės panaudoti tos pačios paskyros duomenis su kuria prisijungta kitose Office aplikacijose (SSO). Pagerinti el. pašto pranešimai įtraukiant dokumento peržiūros ikona (“preview”) ir veiksmų istoriją. Galima bus pamatyti komentarus ir pačio turinio iškarpą (“file preview”) dokumentuose patalpintuose OneDrive ir atsakyti į juos tiesiog pranešimo laiške Outlook programoje. Atsiras naujas “People with Existing Access” standartinis nustatymas bendrinimui, kurį administratorius galės nustatyt atskirame saite. Ši opcija sugeneruoja naują nuorodą siuntimui nekeičiant esamų teisių. Kol kas ši opcija prieinama tik per PowerShell, bet vėliau atsiras ir grafiniame valdymo centre.

Applying Holds to Teams Private Channel Messages
Nuo šiol yra įmanoma daryti “sulaikymą” (“hold”) privačių kanalų turinio. Kadangi įprastas eDiscovery operuoja su grupės dėžute, o privatūs kanalai tokios neturi, iki šiol nebuvo įmanoma apsaugoti tokių žinučių. Dabar tai įmanoma, nors yra ypatumų, kad yra paaiškinta šiame straipsnyje.

Teams Adds Control Over User Pinning of Apps
Iki vasario pabaigos visi tenantai turi gauti naują Teams App Policy nustatymą, kuris leidžia išjungti galimybę vartotojams prikabinti (“pin”) aplikacijas šoniniame meniu (arba apačioje mobilioje versijoje). Standartiškai ši galimybė bus palikta įjungta.

Read More

What’s New in Microsoft Teams – January 2020
Kai kurios sausio naujienos jau buvo paskelbtos anksčiau. Kaip “read receipts” indikatorius kai pašnekovas pamato žinutę arba pranešimas apie naują narį prisijungusį prie komandos. Daug patobulinimų skambučių srities administravime. Lenovo pristato naujus ThinksSmart įrenginius darbastaliui skirtus skambučiams su kameros “užuolaida” ir mikrofono jungikliu. Poly taip pat pristato naujus Teams telefonų modelius. Microsoft vėl primena, kad Office 365 ProPlus semi-annual versijos naudotojai gaus Teams klientą su atnaujinimu. Office 365 ATP Safe links jau veika ir su Teams bei apsaugo nuo piktybiškų nuorodų. MS Graph pasipildė debesies komunikacijos instrukcijomis (API) galinčiomis valdyti kontaktus, skambučius ir susitikimus.

Priority Chart: New insights into your Planner boards
Neseniai Planner pridėjo svarbumo žymą (Priority). Dabar gi pagrindiniame plano lange pridėtas svarbumo grafikas, kuriame galima matyti situaciją pagal visus svarbumo lygius (kiek kritinių užduočių įvykdyta, vėluoja ir pan.). Kol kas prieinama tik web versijoje. Bet greitai turi atkeliaut ir į Teams bei mobilią Planner versiją. Tiesa, dėl papildomo grafiko buvo sumažintas “buckets” grafikas ir dabar jame rodoma mažiau užduočių juostų.

What’s New in Microsoft Forms, Dec.-Jan. 2020
Kuriant naują apklausą ir įvedus antraštę bus automatiškai siūloma įtraukti klausimus iš senesnių apklausų su panašiu pavadinimu. Taip pat vartotojo sąsaja pritaikyta naudojimui mobilioje naršyklėje.

Read More