Microsoft 365 Naujienos – Lapkričio 4, 2019 [LT]

Šiandien atėjęs namo pamačiau, kad įkrito ~50 naujienų iš Microsoft. Ogi prasidėjo Ignite konferencija 🙂 Žemiau esančios naujienos perskaitytos ir aprašytos dar prieš tai. Turbūt reikės padaryt atskirą įrašą vien Ignite gerybėms. Ir matyt ne vieną…

Announcing self-service purchase capabilities for Power Platform products
MC193609. Įdomi situacija, kurią teko stebėt ir savo nuomonę pareikšt kelių savaičių bėgyje. Pirmiausiai buvo keistokas sprendimas iš Microsoft pusės. Nors gal ir ne keistas atsižvelgus į jų spaudimą kuo daugiau klientų permest į brangesnes E5 licencijas (o MCAS ir aplikacijų kontrolė yra būtent EMS ir E5 dalis). Nuolat reklamuodami įrankius prieš trečių šalių “shadow IT” jie nusprendė pakišt nuosavą “Trojos arklį”. Taigi nuo lapkričio 11 buvo planuojama įjungt galimybę vartotojams patiems pirkti/užsakyti Power platformos licencijas ir produktus (PowerApps, Power BI, Flow, t.t.). Administratoriams nebuvo numatoma duoti kontrolę, tik galimybę pamatyti tokius pirkimus jau po fakto. O dabar atspėkite kur kompanijų finansų skyriai pirmiausiai kreiptųsi dėl tokių nesankcionuotų, į biudžetą neįtrauktų pirkimų? Į  IT. Tiesa, įdomu kaip tai veiktų, kai organizacija pati negali pirkti portale, o gauna licencijas iš tiekėjų. Na, bet tai jau istorija. Natūralu, kad dėl tokio keisto ir skuboto sprendimo kilo nepasitenkinimo banga forumuose, UserVoice sistemoje, bloguose ir t.t. Taigi po kiek laiko Microsoft visgi pakeitė savo poziciją ir pateikė tokią informaciją: lapkričio 19 bus duota galimybė išjungt self-purchase atskiriems produktams su PowerShell, o pats self-purchase opcijos paleidimas pastumtas į 2020.01.14.

OneDrive Roadmap Roundup – October 2019
Spalį OneDrive naudotojus pasiekusios naujovės: OWA leidžia bendrint failus kaip darbastalio aplikacijoje ir naršyklės versijoje, galima nustatyti leidimus įterpus nuorodą į OneDrive failą laiške; Anroid Office versija leidžia konvertuoti Office dokumentus į PDF ir piešti ant jų (“markup”); vartotojai gali sugeneruoti bendrinamų failų ataskaitą (daugiau apie tai žemiau); Known Folders Move (KFM) opcija gavo šiek tiek aiškesnį pavadinimą “PC folder backup” ar tiesiog “Backup” ir nuo šiol gali sinchronizuoti katalogus esančius kitame diske nei pats OneDrive katalogas; na ir galiausiai per-machine diegimas į Program files vietoj atskiro diegimo kiekvienam vartotojui kompiuteryje yra pilnai prieinamas (GA).

Microsoft Azure customers reporting hitting virtual machine limits in U.S. East regions
Čia ne visai įprastas įrašas, kadangi tai ne naujiena ar naujos funkcijos ar produkto pristatymas. Mary Jo Foley praneša apie tai, kad Azure nesusitvarko su paklausa JAV rytiniuose regionuose ir turi riboti virtualių mašinų skaičių arba siūlo naudoti vakarinės šalies dalies resursus. Iš vienos pusės tai rodo Azure paslaugų populiarumą, iš kitos – cloud nėra tokia jau neribotų galimybių “guminė” saugykla, kuri tiesiog veikia ir turi bet kiek resursų. Jai irgi reikia pakankamo duomenų centrų skaičiaus. O neseniai įvykusi DDoS ataka prieš AWS Route 53 DNS servisą parodė, kad 100% SLA turinčios paslaugos irgi gali sustreikuoti.

Exploring OneDrive for Business Sharing Reports
Vasil Michev, kuris neseniai paviešino savo sukurtą OneDrive bendrinimo ataskaitos įrankį (PowerShell ir Graph API pagrindu), apžvelgė Microsoft pristatytą ataskaitų funkcionalumą. Nauja opcija yra naudinga, nors galėtų būti geresnė. Tiesa, ataskaita kuriama vartotojo vardu ir apie jo bendrinimus. Negali sukurti bendros visos organizacijos ataskaitos. Nauja ataskaitos opcija praleidžia tam tikrus perteklinius dalykus, bet apie tai nėra parašyta dokumentacijoje. Trūksta informacijos apie nuorodų galiojimą ar apie tai ar yra blokuotas parsiuntimas. Padarius tam tikrus nustatymus naujos opcijos ir trečios šalies įrankio rezultatai sutampa, bet asmeniškai tikėjausi kažko naudingesnio administratoriams.

Microsoft Intune rolls out an improved, streamlined endpoint management administration experience
Microsoft Intune komanda pristato atnaujintą administravimo konsolę pasiekiamą https://devicemanagement.microsoft.com/ adresu. Yra sumažintas atskirų meniu punktų skaičius pradiniame lange grupuojant funkcijas į 6 pagrindines. Pradiniame lange taip pat rodoma serviso būklė ir organizacijos situacija, susijusios naujienos. Rodomą vaizdą galima filtruoti pagal platformą (Windows, iOS ir t.t.t).

User Activity based Expiration Policy for Office 365 groups is now generally available!
Anksčiau pristatyta kaip “preview” funkcija Office 365 grupių galiojimo nutraukimas pagal aktyvumą dabar yra pilnai prieinama. Ši funkcija leidžia automatiškai pratęsti grupės galiojimą neklausiant savininkų, jei yra pastebėtas aktyvumas (aplankytas kanalas, parašytos žinutės, įkelti ar atnaujinti dokumentai ir pan.). Vis dar lieka galimybė grupę ištrint ar pratęst jos galiojimą rankiniu būdu. Neaktyvios grupės po galiojimo pabaigos patenka į “soft-delete” būseną, kai jos gali būti atstatytos 30 dienų laikotarpyje. Administratoriai gali pamatyti sąrašą automatiškai atnaujintų grupių Azure portale.

Outlook in the Apple ecosystem
Kelios būsimos ir esamos Outlook naujovės Apple įrenginiuose. iPadOS sistemoje Outlook palaikys padalinto ekrano funkcionalumą. Galima bus atidaryti kelis laiškus vienas šalia kito arba kalendoriaus vaizdą šalia laiškų sąrašo, taip pat bus galima kopijuoti tekstą iš šalia atidarytos naršyklės į laišką. Analogiškai Android veikiančiai opcijai iOS platformoje Outlook irgi gaus Do Not Disturb opciją, kur galima bus išjungti pranešimus tam tikram laikui, iki rytojaus arba nustatyti pastovius netrukdymo laikus. Outlook taip pat pasiekiamas Apple Watch platformoje, rodo pranešimus apie laiškus ir įvykius, leidžia peržiūrėti neskaitytų laiškų sąrašą arba artimiausius kalendoriaus įvykius. iOS taip pat palaiko anotacijas ant paveiksliukų (“inking”). Outlook taip pat gali pasiekti lokaliai saugomus failus ar esančius iCloud prikabinimui laiškuose. Discover funkcija rodo dokumentus populiarius tarp jūsų kontaktų (prie kurių turit prieigą). Jeigu dažnai perkeliate tam tikrus laiškus į katalogus, Outlook galės patarti katalogą kitą kartą bandant perkelt laišką. Taip pat greitai turi būti įmanoma sujungti Microsoft paskyra su LinkedIn profiliu iOS aplikacijoje.

Rich, new file and sharing experiences throughout Microsoft 365, now in Microsoft Teams
Iki lapkričio galo visus Teams vartotojus turi pasiekti tokie failų valdymo atnaujinimai. Kanalo Files skirtuke bus galima prikabint tam tikrus failus lango viršuje (“pin”), sinchronizuoti failus darbui be interneto ryšio, keisti failų vaizdavimo būdą (matyt dokumentų “preview”), filtruoti pagal autorių (tarkim rodyt tik savo sukurtus), užrakinti ir paleisti failą (check out/check in), dokumentų gyvavimo ciklo indikatoriai ir t.t. Teams failų valdymas tampa vis panašesnis į SharePoint ir OneDrive. Kartu ir failų bendrinimas Teams programoje tampa toks pat (jau pažįstamas meniu, kuris rodomas Office aplikacijose, OneDrive ir darbastalyje). Taip pat galima pridėti OneDrive rodinį viduje Teams ir matyti tą patį vaizdą kaip ir OneDrive puslapyje.

Microsoft Intune expands macOS app management support
Intune komanda pasiruošė macOS Catalina išleidimui ir pristato tokias macOS valdymo naujoves. Apple volume-purchased (VPP) aplikacijų ir naujo notarizacijos reikalavimo palaikymas (kad aplikacija būtų patikima macOS sistemoje). Tai leidžia aplikacijas pirkti su Apple Business Manager ir diegti su Intune. Vidinės biznio aplikacijos gali būti platinamos per App Store Connect. VPP licencijos macOS sistemoje kaip ir iOS gali būti pririštos prie įrenginio ar vartotojo. Intune aplikacijų apvelkimo (“wrapping”) įrankis nuo šiol yra 64-bitų ir jau patvirtintas (“notorized”), taigi veiks Catalina sistemoje. Web clips (nuorodos į puslapius) gali būti įdiegti į macOS Dock meniu greitam pasiekimui. Intune gali palaikyti tūkstančius Apple VPP token’ų vietoj 256. Pradedant nuo spalio naujai prijungti prie Intune macOS kompiuteriai (managed, ne corporate) raportuos tik valdomų aplikacijų sąrašą (nebus rodomos vartotojo asmeninės aplikacijos).

Microsoft Clamps Down on Auto-Expanding Archive Mailboxes
Naujiena apie kuria Microsoft niekur dar neskelbė. Panašu, kad kaip kadaise atėjo galas neribotai OneDrive Personal talpai, taip ir yra apribojamas iki 1TB Exhange Archive Mailbox talpumas. Taip pat atsirado ribojimas iki 1GB duomenų įrašymo į archyvavimo dėžutę per dieną. Atrodo taip Microsoft bando apsisaugoti nuo nesąžiningo resursų naudojimo kai archyvavimo dėžutės buvo naudojamos masiniam migravimui įkeliant vienu kartu nemažai duomenų. Viskam neribotam kada nors ateina galas 🙂

Users can now check their sign-in history for unusual activity
Microsoft 365 paslaugų vartotojai nuo šiol gali savo profilyje patikrint prisijungimų istoriją ir pamatyt galbūt keistus sėkmingus prisijungimus (jei tarkim buvo nulaužta paskyra) ar daug nesėkmingų bandymų, kai buvo bandoma atspėti jų slaptažodį. Tiesa ir aš asmeniškai ir Office 365 IT Pros blog’o autorius abejoja ar vartotojams bus įdomus šis dalykas. Tuo labiau, kad My Sign-ins meniu yra labai gyliai paslėptas. Todėl jie siūlo šį meniu punktą pridėti kaip vieną iš kortelių standartiniame Office 365 portalo meniu.

Desktop Analytics gets better at identifying compatibility risks!
Desktop Analytics nuo šiol galės pastebėt ir pranešt kai sistemos atnaujinimo metu yra pilnai ar dalinai pašalinamos aplikacijos ar tvarkyklės.

Microsoft 365 security center and Microsoft 365 compliance center will soon be available
MC191769 (deja, nuoroda į Roadmap įrašą nustojo veikti, kaip dažnai nutinka su MS Roadmap nuorodomis). Nauji Microsoft 365 Security ir Compliance administravimo puslapiai (atskiri) buvo prieinami E3 ir E5 vartotojams jau kurį laiką. Nuo lapkričio iki metų pabaigos visi likę Microsoft 365 klientai turėtų irgi juos gauti.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *