Microsoft 365 Naujienos – Gegužės 18, 2020 [LT]

Know You Data funkcijos pilnai prieinamos
Microsoft skelbia apie pilną prieinamumą Overview, Content explorer ir Activity explorer funkcijos Microsoft 365 compliance administravimo panelėje (Data classification), kas leidžia organizacijoms geriau suprasti jų duomenų turinį, jautrumą. Overview lange rodoma bendrą informaciją apie dažniausius jautrių duomenų tipus, naudojamas žymas. Content explorer leidžia pamatyti kiekį ir tipą jautrių duomenų pasirinktame faile (o turint teises pamatyt ir turinį). Taip pat galima atlikti paiešką tam tikroje lokacijoje, pagal failų tipus ir vardus. Activity explorer rodo tendencijas ir įvykius, kai atsiranda duomenų nutekėjimo riziką dėl žymų nuėmimo ar jautrumo lygio sumažinimo.

Nauja Yammer išvaizda prieinama kaip “public preview”
Yammer išvaizdos, turinio išdėstymas ir funkciniai patobulinimai buvo pirmą kartą pristatyti dar Ignite 2019 metu. Dabar visi norintys jau gali tai išbandyti (administratoriui įjungus “preview” Microsoft 365 administravimo centre). Šioje versijoje grupės pervadintos į bendruomenės. Galima prikabinti svarbias bendruomenes savo “favorituose”, pridėti paveiksliukus grupės kepurėje, pranešti apie pažeidimus. Galima atsakyti į Yammer žinutes iškart iš Outlook web versijos. Administratoriai gali prikabinti svarbias žinutes viršuje sąrašo. Apklausos, klausimai ir pasveikinimai turi kitokį dizainą ir išsiskiria iš kitų diskusijų. Galima ieškoti neatsakytų klausimų, peržiūrėti buvusių renginių vaizdo įrašus. Daugiau naujovių galima rasti straipsnyje.

Project for the web balandžio atnaujinimai
Praėjusį mėnesį Project web versija tapo prieinama visame pasaulyje, o taip pat švietimo institucijoms. Taip pat galima išjungti ar įjungti šį produktą visame tenant’e vienu mygtuko paspaudimu. Galima filtruoti užduotis Grid rodinyje pagal pavadinimą, priskirtą žmogų ir kitus laukelius. Projekto informacijos lange rodoma kiek procentų projekto įvykdyta. Atsirado galimybė kopijuoti projektą su visomis užduotimis ir sukurti naują projektą jo pagrindu. Galima nustatyti Effort ir Duration reikšmes nepriklausomai viena nuo kitos.

Microsoft Teams balandžio naujovės
Visos šiame straipsnyje skelbiamos naujovės jau buvo kitur paskelbtos atskirai. Tačiau tai yra geras rinkinys vienoje vietoje. Tiesa, vis dar ne visi pakeitimai pasiekė visus naudotojus. Tokie kaip rodomų pašnekovų skaičiaus padidinimas iki 9 (3 x 3), galimybė virtualiai pakelt ranką, fono efektas, dalyvių limitų padidinimas, administravimo panelės patobulinimai, Yammer integracija ir kt.

Atnaujinta Teams Phones išvaizda
Teams Phones aplikacija, kuri yra diegiama staliniuose išmaniuose telefono aparatuose, neseniai gavo atnaujintą išvaizdą ir papildomas funkcijas. Įrenginiuose su horizontaliais ekranais (landscape) visada rodoma numerio rinkimo klaviatūra. Taip pat yra lengviau pasiekiami favoritai ir paskutiniai skambučiai. Favoritus galima pridėti telefone spaudžiant žvaigždutės mygtuką (paprastai jie ateina iš Teams darbastalio ar Skype for Business aplikacijos). Grupinis atsiliepimas padeda sklandžiau vykdyti grupinius skambučius, nereikia permetinėti skambučio. Galima priskirti savo delegatą, kad galėtų atsiliepti jūsų vardu. O taip pat galima pasirinkti savo skambučių tonus, nustatyti skirtingus įvairiems skambučių tipams.

Workplace Analytics gegužės atnaujinimai
Power BI connector nuo šiol palaiko žmonių ir susitikimų užklausas. Komandų vadovai gauna įžvalgas apie žmonių darbo sąlygas (viršvalandžiai, kiekis laiškų ir žinučių, ar pakanka susitikimų su vadovu), komandos efektyvumą ir pan. Diferencijuoti duomenų privatumo nustatymai. Galima nustatyti standartines darbo valandas užklausose neatsižvelgiant į darbo laiką nurodytą žmonių kalendoriuose. Įkeliant duomenis sistema rodo vizualius perspėjimus kai negali būti paleista automatinė auto-refresh užklausa arba kai kurie filtrai nepasiekiami dėl to, kad naujuose duomenyse trūksta tam tikrų duomenų stulpelių.

MyAnalytics įžvalgos komandų vadovams
Analogiškai prieš tai paskelbtam atnaujinimui su komandos darbo įžvalgomis vadovams Workplace Analytics panelėje, Outlook MyAnalytics įskiepis gauna panašius patobulinimus. Vadovai matys priminimus ir įžvalgas apie darbuotojų priskirtas užduotis (ar nereikia pasiteiraut apie statusą), dėl 1:1 pokalbių (bus priminta, kad seniai nebuvo personalinio pokalbio, bus siūlomi tinkami laikai).

Tinklo ir komunikacijos įžvalgos Productivity Score panelėje
Productivity Score sistema leidžia įvertinti kompiuterinių darbo vietų stovį, greitaveiką, o kartu ir darbuotojų efektyvumą. Pridėta tinklo stovio apžvalga rodo kelis įprastinius parametrus, o taip pat palygina gautus rezultatus su kitomis organizacijomis tame pačiame regione. Lyginant kaip pavyzdys imami OneDriver ir SharePoint, kadangi šioms paslaugoms reikalingas geras ryšys. Integruotas Endpoint Analytics servisas pateikia informaciją apie dažnus persikrovimus, ilgus prisijungimus ir kitas darbo stočių greitaveikos problemas. Taip pat pateikia įžvalgas ir padeda pastebėt paplitusias problemas iki apie tai praneša vartotojai. Kartu pateikiami automatiniai sprendimai, kurie gali pašalinti tam tikras problemas. Communication kategorija pateikia informaciją apie tai kaip organizacijos vartotojai naudojasi skirtingomis bendravimo sistemomis. Sistema taip pat gali parodyti atskirų vartotojų rodiklius, kad leidžia imtis individualių sprendimų, sukurt tikslius patarimus. Jei visgi toks informacijos personalizavimas nėra tinkamas, nustatymuose galima įjungti duomenų anonimizaciją.

Naujas Monthly Enterprise atnaujinimų kanalas Office aplikacijoms
Microsoft pristato naują atnaujinimų kanalą Office aplikacijoms (arba nauju pavadinimu Microsoft 365 Apps for Enterprise). Monthly Enterprise Channel atnaujinimus gaus tik kartą per mėnesį ir jų išleidimas sutaps su įprastu Patch Tuesday, kai Windows ir kiti produktai gauna įprastus mėnesio atnaujinimus. Kartu keičiami kitų kanalų pavadinimai. Insider tampa Beta, o Monthly bus vadinamas Current (gal ir teisingai, nes šis kanalas paprastai gauna 2-3 atnaujinimus per mėnesį). Taip pat Targeted tampa Preview. Semi-Annual gauna Enterprise žodį pavadinime. Taip pat nuo šiol nauji tenant’ai turės Current kanalą kaip numatytą atnaujinimo mechanizmą.

Teams pokalbių foninio paveikslėlio centralizuotas valdymas
Teams administratoriai gali nustatyti bendras ar individualias politikas valdančias pokalbių foninio paveikslėlio naudojimą. Galbūt leisti tik sulieti foną (blur) arba pasirinkti tik iš tam tikrų nustatytų fonų. Kol kas galima tik nustatyti politikas, o kliento atnaujinimas, kuris atsižvelgs į šiuos nustatymus, turi pasiekti vartotojus iki gegužės pabaigos.

Outlook Mac versijos Inbox ir kalendoriaus patobulinimai
Mac versija palaiko bendrą Focused Inbox visoms prijungtom dėžutėms. My Day šoninis kalendorius gali būti įjungtas vienu paspaudimu įrankių juostoje ir jame dabar telpa daugiau įvykių. Paieška vykdoma iškart visose dėžutėse ir kalendoriuose. Rašant laišką rodomi perspėjimai apie adresatus su automatiniais atsakymais, jei laiškas siunčiamas į išorę. Siūlomų adresatų sąraše rodomos nuotraukos. Naujas 3 dienų rodinys kalendoriuje. Kalendoriai šoninėje panelėje grupuojami (mano, pabendrinti, grupių). Rodomi susiję dokumentai ir laiškai žiūrint į busimo susitikimo įvykį. Kambarių paieška veikia taip pat kaip Windows versijoje.

Ekrano vaizdo įrašymas su Stream
Stream web versija nuo šiol leidžia paprastai įrašyti savo ekrano vaizdą (tarkim kuriant pagalbinę ar mokomąją medžiagą) be jokių papildomų programų. Tam tik reikia naujos Edge ar Chrome naršyklės versijos.