Microsoft 365 Naujienos – Gegužės 11, 2020 [LT]

Jautrumo žymos pasiekiamos Office web versijoje
Anksčiau jautrumo (sensitivity) žymas buvo galima priskirti dokumentams su pilna Office versija (arba mobilia). Dabar gi tai galima daryti su web versija, kai Office dokumentai yra saugomi OneDrive ar SharePoint Online.

Neribotas SSO aplikacijų skaičius ir kiti Azure AD patobulinimai
Microsoft paskelbė panaikinanti aplikacijų naudojančių SSO (SAML, OIDC ar kt.) limitą vartotojui visiems naudojantiems komercines licencijas (Azure, Dynamics, Microsoft 365). Taip pat jau galima naudojant CSV failus atlikti masinius vartotojų ar grupių pridėjimus, trynimus, eksportavimą arba atstatyti ištrintus vartotojus. Kitos dvi funkcijos yra “public preview” fazėje. Dinaminių grupių taisyklių patikrinimas prieš jas pritaikant. Administrative units leidžia sugrupuoti vartotojus ir įrenginius ir suteikti jų administravimo teises atskiram vienetui. Jau pilnai prieinami prieigos token’ų konfigūravimas ir SAML token’ų šifravimas. Vidinius vartotojus galima paversti svečiais ir išnaudoti Azure B2B privalumus (public preview). Perdarytas B2B vartotojų pakvietimo laiško dizainas.

Manage Apps puslapis Teams administravimo centre
Teams administravimo panelėje atsirado Manage apps puslapis, kuriame galima pamatyti visas aplikacijas teikiamas Microsoft, trečių šalių tiekėjų ar sukurtas pačiame tenant’e. Čia administratorius gali blokuoti aplikacijas ir jų negalima bus įdiegti, jos nebus rodomos paieškoje. Taip pat yra organizacijos nustatymai, kur galima leisti tik Microsoft teikiamas aplikacijas arba uždrausti automatiškai atsirasti naujoms trečių šalių sukurtoms aplikacijoms.

Microsoft Threat Protection automatiškai įsijungs birželio 1 dieną
Šių metų birželio 1 dieną bus automatiškai įjungtas Mictosoft Threat Protection (MTP) funkcionalumas tenant’uose turinčiuose tam tikras saugumo paslaugų (MTP, MD ATP, MCAS) arba kitas licencijas (Microsoft 365 E5, Windows 10 Enterprise E5, EMS ir t.t.). MTP yra įvairius saugumo produktus apjungianti sistema, kuri leidžia vienoje terpėje matyti pranešimus iš skirtingų MS debesies saugumo sistemų, daviklių ir taip įvertinti bendrą organizacijos saugumo stovį.

Teams pokalbių (chats) dalyvių limitas pakeltas iki 250
Didinamas paprasto pokalbio dalyvių limitas nuo 100 iki 250. Tiesa, kai bendraujančių yra virš 20 yra įjungiami apribojimai: nėra traukiama informacija iš Exchange apie “out of office”, nėra rodoma, kai kažkas rašo žinutę (“typing notification”), negalima sukurti audio ar vaizdo pokalbio, nerodomas žinučių pristatymo patvirtinimas.

Stream netenka veidų atpažinimo funkcijos
Birželio 1 dieną Stream nustos generuoti veidų seką (face timeline) įkeliamuose video įrašuose, o nuo liepos 15 (2020) ši funkcija bus pilnai išjungta. Ši opcija leisdavo peršokt prie tam tikro žmogaus kalbos įraše. Bet panašu, kad ji nebuvo labai populiari, kadangi dauguma įkeliamų įrašų neturi veidų, o susitikimų įrašuose atpažinti veidus trukdo dirbtiniai fonai arba žmonės apskritai neįjungia kameros. Taip pat matyt ši funkcija reikalavo didelių serverių resursų ir padidėjus Teams ir Stream naudojimui gavosi pernelyg didelė apkrova.

Azure AD Conditional Access patobulinimai
Report-only režimas Azure AD Conditional Access sistemoje leis pamatyti kaip suveiks taisyklės prieš jas pritaikant. Įžvalgų ir ataskaitų langas leidžia pamatyt bendrą CA situaciją organizacijoje, kaip veikia atskiros politikos, pamatyt politikų pritaikymą tam tikroje laiko atkarpoje. O taip pat kol kas preview stadijoje yra detalus politikos pritaikymo informacijos langas, kur matosi kokios sąlygos buvo išpildytos ar ne (sign-in įraše).

OneDrive balandžio naujovės
Kaip minėta anksčiau, web Office versija dabar irgi leidžia priskirti jautrumo žymas dokumentams OneDrive saugykloje. Windows ir macOS OneDrive kliento versija leidžia pamatyti dokumento versijų istoriją ir atstatyti reikiamą dokumento variantą. Dokumento savininkas gali ištrinti failą, net jei jis yra atidarytas jo paties kitame kompiuteryje ar ji atidarė kitas žmogus (lock).

Microsoft To Do atnaujinimai
Po ilgo laiko tarpo To Do aplikacijų kūrimo komanda pristato kelis patobulinimus. Tiesa, web versija atsinaujina gana dažnai ir kai kurie pokyčiai joje atsirado anksčiau. Atsirado nauji išmanūs sąrašai (smart lists) All ir Completed, kurie rodo visas arba visas įvykdytas užduotis sugrupavus pagal sąrašus.  Planned lange atsirado nauji rodiniai (Today, Tomorrow, This Week ir pan.) kurie irgi grupuoja užduotis iš atskirų sąrašų. iOS versija gali rodyti indikaciją apie neįvykdytas užduotus aplikacijos ikonoje (raudonas taškas). Sąrašus galima spausdinti arba saugoti kaip PDF. Galima pasirinkti ar naujos užduotis atsiras viršuje ar kaip anksčiau apačioje sąrašo. Taip pat visuose sąrašuose nuo šiol įvykdytos užduotis bus grupuojamos atskirai. Kai kurias iš šių naujovių reikia įjungti nustatymuose.

Apsauga nuo Reply All škvalo
Exchange Online pasipildė automatine apsauga nuo didelio laiškų srauto sukūrimo, kai daroma Reply All laiškuose su dideliu adresatų skaičiumi. Kol kas ši opcija nėra konfigūruojama ir Microsoft patys nustato reikiamą ribą (10 laiškų su 5000 adresatų valandos bėgyje). Pasiekus limitą siuntėjas gaus klaidos pranešimą ir laiškas nebus nusiųstas.

Records Management pilnai pasiekiama
Įrašų klasifikavimo, kaupimo ar panaikinimo paslauga yra pilnai pasiekiama (turint atitinkamas licencijas). Nuo įprastų duomenų apsaugos sistemų ji skiriasi tuo, kad yra labiau pritaikyta įrašų valdymui vadovaujantis įvairiomis vidinėmis politikomis ir viešais reglamentais.

SharePoint balandžio naujovės
Nuo šiol SharePoint leidžia vaizdo failų pasirinkimo lange išsirinkti nemokamus įvairios tematikos paveiksliukus ir taip praturtint turinį (Stock images). Terminų tvarkyklė turi naują sąsają globalių terminų rinkinių kūrimui ir importavimui, o taip pat nauja Content type gallery administravimo centre. Iš vartotojo pusės yra patogesnis terminų filtravimas pasirenkant žymas. Analogiškai kaip su naujienomis ir puslapiais galima nustatyt tikslinę auditoriją (audience targeting) navigacijos nuorodoms. Darbastalio ir mobili versija prasukant puslapį sutraukinės viršutinę menių juostą taip paliekant daugiau vietos turiniui (shy header).