Tag: microsoft 365

Export your entire plan to Excel for powerful analysis, sharing, and more
Seniai geidžiama funkcija pagaliau atsirado Planner įrankyje – eksportavimas į Excel. Kol kas veikia tik naršyklės versijoje (tas pats galioja atidarant planą Teams programoje). Komentarai deja nėra eksportuojami. Anksčiau neduodant pilnos prieigos prie plano nebuvo galima su kuo nors pasidalint planu. Eksportavimas taip pat leis daryti analizę su Power BI, palygint kelis planus kartu ir pan.

Teams is coming to Office 365 Business & Office 365 ProPlus monthly
Nuo liepos 9 esamos Office 365 instaliacijos esančios mėnesiniame atnaujinimų kanale gaus Teams klientą (iki šiol Teams buvo įtraukiamas į naujas instaliacijas). Tai galima valdyti ir atjungti naudojant grupines politikas ir Office Deployment Tool.

Announcing question and answer in Yammer!
Nors dauguma kitų verslo socialinių tinklų tokią funkciją turėjo nuo seno, geriau vėliau nei niekada 🙂 Yammer pristatyta klausimo ir atsakymo funkcija. Vietoj paprastos diskusijos galima sukurti klausimą, pažymėt tinkamiausią atsiliepimą kaip geriausią atsakymą, kuris bus rodomas viršuje puslapio. Klausimai-atsakymai veikia ir gyvos transliacijos Yammer metu.

Read More

Conditional Access is now part of Microsoft 365 Business!
Be abejonės didžiausia, labiausiai laukta ir kažkiek tikėta praeitos savaitės naujiena, kad Conditional Access (paprastai Azure AD Premium P1 dalis) įtraukiamas į Microsoft 365 Business licencijas. Taip pat verta žinoti, kad pridėta tik keletas P1 funkcijų, bet ne visos. Šiame ITProMentor straipsnyje yra palyginimo lentelė.

Help when you need it – new support features for Microsoft 365 admins
Patobulintos pagalbos užklausos pateikimo funkcijos administravimo centre. Algoritmas bandys prisitaikyti prie jūsų ir pateikti tinkamiausius straipsnius. Sukuriant užklausą galima bus nurodyt kokiu laiku jums geriausia skambint. Galima nustatyt kalbą ir laiko juostą (anksčiau nustatinėjo pagal naršyklės nustatymus). Problemos kritiškumo nustatymas. Pilno ekrano komunikacijos tarp užklausos pateikusio kliento ir agentų istorija su paieška. Vizualus atvaizdavimas užklausos etapų ir progreso. Užklausų eksportavimas.

Using Azure AD with your Oracle Cloud apps
Neseniai paskelbta Microsoft partnerystė su Oracle atveria naujas integracijos galimybes tarp dviejų kompanijų debesijos paslaugų. Identifikacijos federacija, SSO, MFA, Conditional Acess ir t.t.

Read More

Save your Office deployment configurations to the cloud
Office deployment nustatymai gali būti saugomi ir pasiekiami tame pačiame Office Config portale ir ten gali būti panaudojami Office Deployment Tool įrankyje nurodant unikalų kiekvieno nustatymo rinkinio kelią.

OneDrive Roadmap Roundup – May 2019
Gegužės mėnesį OneDrive portale atsirado Microsoft Search paieška, kuri apima ne tik OneDrive duomenis. Taip pat OneDrive klientas palaiko naują grupinę politiką, kuri leidžia sinchronizuoti į kompiuterį komandos saito bibliotekas (failai rodomi kaip online-only, šiai funkcijai būtinas Files On-Demand).

SharePoint hubs limit raised to 2,000
SharePoint sistemoje galima bus turėti daugiau Hubs saitų (anksčiau riba buvo 100).

Read More

Outlook for Windows rolls out its simplified user experience
Artimiausiomis dienomis Microsoft turi pradėti plačiai platinti Outlook su atnaujintu dizainu, todėl naujame straipsnyje dar kartą akcentuojami visi pokyčiai. Kaip sumažinta įrankių juosta su galimybę prikabint ar atkabint komandas, daugiau tarpų laiškų sąraše, pakeitimai laiško kepurėje, atnaujinta susitikimo organizavimo forma.

What’s New in Microsoft Teams | May 2019
Artimiausių kambarių su Microsoft Teams Rooms palaikymų paieška. Užimtumo signalas, kai adresatas jau kalba telefonu ar dalyvauja susitikime. Calls aplikacija VOIP skambučiams. Shifts palaiko dalyvavimą keliose komandose iškart. Komandos narių valdymas, kvietimas mobilioje aplikacijoje. Perspėjimas mobiliame įrenginyje, kai kažkas prisijungia prie suplanuoto susitikimo (galima prisijungt pačiam paspaudus tokį pranešimą). Galimybė gauti skambutį iš susitikimo įvykio mobiliame įrenginyje ir taip prie jo prisijungti. Teams naudojimo statistiką galima eksportuoti į CSV Teams administravimo portale.

Azure Information Protection (Azure RMS) switches to using TLS 1.2 only
Nors mažai tikėtina, kad kažkas dar naudoja 2007 metų AIP kliento versiją, bet dabar Azure RMS palaiko tik TLS 1.2 ir tokius klientus teks atnaujinti.

Read More

Optimize Microsoft 365 with the new setup experience
Kelių savaičių bėgyje turi būti atnaujintas Microsoft 365 paslagų valdymas Admin centre. Labiausiai tai bus pastebimą kuriant naują organizaciją. Bus rodomas naujas vėdlys domeno prijungimui, vartotojų sukūrimui. Žingsniai bus parenkami pagal turimas licencijas, vartotojo teises. Šalia bus rodomi trumpi ir detalesni patarimai. Iškart galima bus nustatyt politikas mobilių įrenginių apsaugai ir pan.

New Mobile Features, Interactivity and More Announced at SharePoint Conference 2019
SharePoint Conference 2019 metu pristatytos būsimos ar jau veikiančios naujovės. Jau galima pridėti interaktyvias apklausas į Stream video įrašus. Stream mobili aplikacija jau leidžia įkelti video iš telefono, o birželį turi atsirasti galimybė įrašinėti video mobiliam įrenginyje. Stream “webpart” dabar leidžia pasidalint visais Stream įrašais bei filtruoti rodomus įrašus pagal atitinkamus parametrus. Administratoriai gali išjungti žmonių atpažinimo Stream įrašuose funkciją bei nustatyti standartines prieigos teises visiems naujai patalpinamiems įrašams.

Records management and machine learning updates come to Microsoft 365 Compliance
Microsoft pristatė galimybę importuoti duomenis iš kitų sistemų. Kol kas pateikiami “connectors” tik Facebook ir Twitter socialiniams tinklams, bet vėliau turi atsirasti daugiau variantų ir verslo sistemoms. Nauja Records Management opcija leidžia valdyti dokumentų planą, įrašų ir dokumentų išsaugojimo terminus, versijavimo žymas ir pan. Taip pat atnaujinta Supervision valdymo panelė leidžianti pastebėti darbuotojų bendravimo problemas (užgauliojimai, keiksmažodžiai).

Read More

Removal of the 16-character limit for passwords in Azure AD
Nors lokalus AD jau seniai galėjo naudoti ilgesnius slaptažodžius, tačiau Azure AD vis dar turėjo 16 simbolių apribojimą. Kuris dabar yra pašalintas ir leidžiama naudoti slaptažodžius 8-256 simbolių ilgio.

Get notifications about your Planner task assignments in Microsoft Teams
Nuo šiol Teams rodys pranešimus Activity ir Chat meniu apie naujai priskirtas Planner užduotis. Kad tai veiktų, planas turi būti pridėtas kaip skirtukas komandoje. Mobilieji pranešimai ir pašto pranešimai bus ir toliau siunčiami kaip įprasta.

Section is available in Microsoft Forms
Forms apklausose galima suskirstyti klausimus į puslapius kuriant sekcijas. Tokiu atveju pildantis apklausą žmogus turės spausti Next perėjimui prie kito apklausos bloko. Kiekvienoje sekcijoje galima pridėti atskirą aprašymą viršuje. Kol kas naudojant sekcijas neveikia klausimų šakojimas (planuojama pataisyt ateityje).

Read More

Microsoft expands BitLocker management capabilities for the enterprise
Kadangi MBAM liepos mėnesį pereis į extended support fazę (ir bus palaikomas iki 2024), Microsoft siūlo BitLocker šifravimo valdymo alternatyvas. Viena jų Intune. Kol kas trūksta raktų rotacijos ir migravimo procedūros iš MBAM, bet šias spragas žadama pataisyt antroje 2019 pusėje ir tuomet Intune turėtų pilnai atitikti seno įrankio galimybes. Kadangi kai kuriems klientams būtina naudoti vietoje įdiegtus įrankius bus pridėtas BitLocker valdymas ConfigMgr (SCCM) sistemoje (birželį turėtų atsirasti preview versija).

Support Tip: Update your Intune Android Company portal app
Priminimas naudojantiems Intune Company Portal (MDM) Android įrenginiuose, kad nuo gegužės 20 įsigalios pokyčiai Google pranešimų sistemoje ir su senesne Company Portal versija gali netinkamai veikti tam tikros MDM funkcijos (wipe, reset password, certificate enrollment ir kt.). Nauja versija išleista dar 2018 gruodį, todėl dauguma klientų jau turėtų būti atnaujinti (nebent dėl kažkokios priežasties yra išjungti Google Play atnaujinimai ar nėra prijungta Google paskyra).

Planner and To-Do integration
Planner naudotojai turintys užduočių atidarę To-do aplikaciją pamatys pasiūlymą įtraukti Planner užduotis To-do programoje. Sutikus, jos bus rodomi Assigned to me grupėje (rodomi žalia spalva, kitaip nei mėlyna įprastoms To-do užduotims), jei artės Planner užduoties atlikimo data, jos bus rodomos ir Planned bei Suggestions lange. Jas taip pat bus galima perkelt į savo My Day sąrašą. To-do rodys Planner užduoties “checklist” kaip įprastus “substasks”, iš To-do galima bus pridėti naujas sub užduotis. Bet kol kas iš To-do negalima bus sukurti naujų Planner užduočių, pakeisti priskirto asmens, prikabint dokumento. Microsoft planuose To-do padaryt pagrindinę užduočių valdymo aplikacija ir ja pakeist ir Outlook tasks (integracija su Outlook užduotim jau yra, kaip ir neseniai atsiradusi opcija iškart traukti į To-do pažymėtus laiškus (“flagged”)).

Read More

Calendar updates in Outlook for Windows gives time back
Keletas naudingų atnaujinimų leidžiančių taupyti laiką turėtų pasiekti Outlook (Monthly channel) gegužę, nors kai kurie yra ne nauji ir atsirado prieš metus (MS mėgsta priminti apie jau esamas funkcijas). Susitikimo formoje galima iškart suvesti privalomus ir galimus susitikimo dalyvius (nereikia papildomai eiti į Scheduling assistant). Lengvai pridedami kambariai iš skirtingų vietovių į vieną susitikimą. Galimybė blokuoti susitikimo persiuntimą ir pamatyt dalyvavimo būseną nebūnant organizatoriumi.

What’s New in Microsoft Teams | April 2019
Sąrašas paskutinių naujovių (kai kas jau paskelbta atskirai anksčiau). Privačių kanalų dar teks palaukti 🙂 Bet galima naudoti Whiteboard app Surface Hub įrenginyje su Teams, galima nusiųst padėką kolegoms su Praise. Jei nesate privačios komandos savininkas, galite pasiūlyti jam pridėti kitus narius nusiuntus prašymą per Add member formą. Org-wide grupės narių skaičius padidintas iki 5000. Įmonės turinčios Azure AD paskyras ar Office 365 licencijas be Teams nuo šiol gali aktyvuoti metinę bandomąją Teams Commercial Cloud Trial versiją.

Announcing a new Azure AD identity governance preview—entitlement management
Nauja funkcija leidžianti nustatyt paketą prieigų (aplikacijos, saitai ir pan.) ir leisti vidiniams ir išoriniams vartotojams užklausti tokį paketą su patvirtinimu apribotam laikui. Tai praplečia PIM galimybes ir leidžia lengviau organizuoti bendrą darbą tarp organizacijų.

Read More

Shared Computer Activation for Office in Microsoft 365 Business
Neseniai Microsoft 365 Business planas gavo galimybę naudoti “password writeback” be papildomos Azure AD Premium P1 licencijos, kas leidžia naudoti SSPR (Self Service Password Reset). Dabar gi šis planas leis naudoti ir Shared Computer Activation, kas yra naudinga kai vienu kompiuteriu naudojasi keli vartotojai. Ši galimybė anksčiau buvo prieinama tik Office 365 E planams. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad ši funkcija nėra prieinama atskirame Office 365 Business plane, o tik Office 365 Business naudotojams turintiems Microsoft 365 Business licencijas.

Azure AD Connect 1.3.20.0
Nauja Azure AD Connect versija po 4 mėnesių tarpo. Nors “preview” versija (1.3.X.0) buvo išleista galbūt jau prieš mėnesį, tačiau tik balandžio 24 buvo oficialiai priskirtas galutinis versijos numeris. Pataisymų ir patobulinimų nemažai. Yra galimybė įdiegt specialų servisą, kuris MS inžinieriams suteiks daugiau informacijos tiriant jūsų pateiktą palaikymo užklausą. Auto upgrade opcija naudojant AD FS kaip prisijungimo tipą.

New cloud-based policy management service for Office 365 ProPlus has been released
Sausį pristatyto kaip “preview” OCPS (Office Cloud Policy Service) serviso galutinė versija yra prieinama visiems. Šis servisas yra pasiekiamas adresu https://config.office.com/officesettings ir jame galima nustatyti tam tikrus saugumo nustatymus. Anksčiau juos galima buvo valdyti tik su GPO. Bet šis naujas servisas leidžia juos nustatyti nenaudojant GPO, kompiuteris neprivalo būti prijungtas prie domeno ar Intune/MDM. Užtenka tik vartotojo prisijungimo su savo Office 365 paskyra Office 365 ProPlus aplikacijoje. Politikų sąrašas bus papildomas. Jas galima taikyti atskiroms “security” grupėms, taip pat yra grįžtamasis ryšys apie politikų taikymo progresą. Šios politikos bus viršesnės už analogiškus GPO nustatymus.

Read More